Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)

Stadtverwaltung Ellwangen -- Assistenz der Amtsleitung (m/w/d) #jobtempl *, body {border-style: none; margin: 0; padding: 0; } #jobtempl p, #jobtempl a, #jobtempl li, #jobtempl h1, #jobtempl h2, #jobtempl h3, #jobtempl h4, #jobtempl h5 {color: #000000; font: 400 14px/1.3em "Encode Sans Condensed", Arial, "Open Sans", sans-serif; } #jobtempl #wrapper {border: #1669b1 solid 3.5px; margin: 15px auto 15px auto; max-width: 600px; width: 100%; position: relative; } #jobtempl .logo {margin: 25px 5% 10px 5%; height: auto; width: 90%; max-width: 90px; position: relative; } #jobtempl .logo_bottom {height: auto; margin-bottom: 10px; width: 100%; max-width: 100px; } #jobtempl .header {height: auto; width: 100%; background-image: url("r0.jpg"); background-position: top right; background-size: contain; background-repeat: no-repeat; position: absolute; } #jobtempl .pfeil-einleitung {width: 23px; margin-top: 8px; position: absolute; } #jobtempl .inner {padding: 25px 5% 0 5%; position: relative; } #jobtempl .inner-ab-titel {padding: 0 5% 10px 5%; position: relative; } #jobtempl .footer {background-color: #1669b1; padding: 25px 5% 10px 5%; } #jobtempl .flex {display: flex; gap: 20px; } #jobtempl .flex_einleitung-left {width: 60%; } #jobtempl .flex_einleitung-left-drunter {width: 70%; } #jobtempl .flex_aufgaben {width: 100%; } #jobtempl .flex_contact-left {width: 73%; } #jobtempl .flex_contact-right {width: 27%; align-content: flex-end; } #jobtempl .flex-footer-left {width: 20%; } #jobtempl .flex-footer-right {width: 80%; } #jobtempl .footer p, #jobtempl .footer a {color: #FFFFFF; font-size: 17px; } #jobtempl .ld_inhalte {background-color: rgb(255, 252, 25, 1.00); color: #363d43; } #jobtempl h1 {color: #1669b1; font-size: 16px; font-weight: 700; line-height: 1.1em; padding: 10px 0 10px 0; } #jobtempl .h1-einleitung {padding: 10px 0 23px 0; } #jobtempl .h1-kleiner {font-size: 13px; } #jobtempl h3 {color: #1669b1; font-weight: 700; font-size: 16px; line-height: 1.1em; padding: 0 0 3px 0; } #jobtempl p {padding: 0 0 15px 0; text-align: left; } #jobtempl .p-contact {padding: 0 0 5px 0; text-align: left; } #jobtempl .p-blau {color: #1669b1; text-align: right; padding: 0 0 5px 0; } #jobtempl img {border-width: 0; vertical-align: bottom; } #jobtempl ul {list-style-type: none; padding: 0 0 15px 17px; } #jobtempl ul ul {list-style-type: disc; padding: 0 0 0 15px; } #jobtempl li::before {content: "2212"; color: #000000; vertical-align: text-bottom; font-size: 11px; font-weight: 700; margin-left: -16px; margin-right: 9px; } #jobtempl li {padding: 0 0 2px 0; } #jobtempl .clearer {clear: both; } #jobtempl .no-wrap {white-space: nowrap; } #jobtempl a {text-decoration: none; } #jobtempl b, #jobtempl strong {font-weight: 700; } #jobtempl a:hover {text-decoration: underline; } @media (max-width: 620px) { #jobtempl #wrapper {width: 98%; margin: 0 auto 0 auto; } } @media (max-width: 480px) { #jobtempl .header {display: none; } #jobtempl .flex_einleitung-left {width: 100%; } #jobtempl .footer p, #jobtempl .footer a {font-size: 14px; } #jobtempl .flex_contact-left {width: 100%; } #jobtempl .flex_einleitung-left-drunter {width: 100%; } #jobtempl .flex_aufgaben {width: 100%; } } @media print { } Die Stadtverwaltung Ellwangen (Jagst) versteht sich als moderner Dienst­leistungs­betrieb für die Bürgerinnen und Bürger. Mit ihrer guten Infra­struktur sowie den viel­fältigen Kultur-, Sport- und Freizeit­angeboten bietet die Stadt eine hohe Lebens­qualität. 2026 findet in Ellwangen die Landes­garten­schau als über­regionales Groß­ereignis statt. Für das Haupt-, Personal- und Organisationsamt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)Entgeltgruppe 6 TVöD, Vollzeit, unbefristet Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig: Klassische Sekretariatsaufgaben sowie Unter­stützung der Amtsleitung Mitwirkung im Prozessmanagement und bei der Vereinfachung von Arbeits­abläufen Bearbeitung der Eingangspost inkl. zentralem E‑Mail-Postfach Einkauf von Verbrauchsmaterialien (Büro­bedarf etc.), Schlüssel­verwaltung Rechnungsbearbeitung Verwaltung von Personendatenbeständen, Vorbereitung von Unterschrifts­beglaubigungen Vorbereitung und Mitwirkung bei Empfängen und Ver­anstaltungen (insb. Neujahrs­empfang und Reiter­umzug beim Kalten Markt, Blut­spenderehrung) Finanzielle Abwicklung von Fortbildungen inkl. Anmeldungen Vertretung in der Zeiterfassung Ihr Profil: Verwaltungs- bzw. kaufmännische Ausbildung Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbst­ständige und zuverlässige Arbeits­weise Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Aufgrund von Veranstaltungen Bereitschaft zu gelegent­lichen Einsätzen an Samstagen, Sonn- und Feier­tagen Vertrauenswürdigkeit und Engagement Freundliches und sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit Wir bieten Ihnen: Eine vielseitige und interessante Aufgabe Flexible Arbeitszeitregelung im Sinne einer Verein­barkeit von Familie, Pflege und Beruf Umfassende Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung Attraktive und vielfältige Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits­managements Zusätzliche Altersversorgung (Betriebsrente) Radleasing / Mobilitätszulage Fragen beantwortet Ihnen gerne Jochen Trollmann, Leiter Haupt-, Personal- und Organisations­amt, Telefon 07961 84‑216. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 25.07.2025 über unser Online-Bewerberportal auf Website. Stadt Ellwangen | Spitalstraße 4 | 73479 Ellwangen Tel. 07961 840 | info@ellwangen.de www.ellwangen.de