Assistenz Bauliches Gebäudemanagement (m/w/d)

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

Einrichtung

Universitätsverwaltung - Infrastruktureller Gebäudebetrieb

Vergütung

TV‐L E9a

Umfang

Vollzeit (100 %)

Besetzungsdatum

01.01.2026

Bewerbungsfrist

30.09.2025

Das sind wir:

Wir betreuen infrastrukturell die Liegenschaften am Stammgelände um den Geschwister-Scholl-Platz sowie in Oberschleißheim. Wir sind dort verantwortlich für die Hausverwaltung, Hörsaalvergabe für Lehr- und Sonderveranstaltungen sowie das Postwesen. Umzüge, Reinigung, Bewachung sowie Fahrdienste runden unser Portfolio ab. Einige dieser Dienstleistungen werden durch Fremdfirmen erbracht, insbesondere die Reinigung, Bewachung sowie Pflege der Außenanlagen.

Wir suchen Sie:
Assistenz Bauliches Gebäudemanagement (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

Zur Unterstützung des Bereichs Bauliches Gebäudemanagement suchen wir eine engagierte Assistenzkraft, die sowohl über kaufmännisches als auch technisches Verständnis verfügt und die folgenden Aufgaben übernimmt:
Unterstützung bei der Planung, Organisation und Abwicklung kleinerer Baumaßnahmen
Kaufmännische Aufgaben wie
Angebotseinholung und -vergleich
Rechnungsprüfung und -freigabe

Kostenverfolgung und Budgetüberwachung
Pflege von projektbezogenen Unterlagen und Dokumentationen
Unterstützung bei der Koordination von Maßnahmen im Zusammenhang mit Schadstoffsanierungen und dem Denkmalschutz
Kommunikation mit internen Fachabteilungen, externen Dienstleistern und Behörden
Mitarbeit bei Ausschreibungen, Verträgen und Leistungsverzeichnissen
Terminplanung und ‐überwachung

Das sind Sie:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung zum Verwaltungsfachwirt bzw. zur Verwaltungswirtin oder eine gleichwertige Qualifikation
Erfahrung im Bereich technisches Gebäudemanagement oder Bauwesen
Verständnis für bautechnische Abläufe, Sanierungen, Schadstoffthemen oder Denkmalschutz
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word, Outlook), Bereitschaft zum Erlernen der hausinternen Programme wie Famos etc.
Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten

Das ist unser Angebot:

Freuen Sie sich auf einen sicheren Arbeitsplatz mit interessanten und verantwortungsvollen Aufgaben an einer der größten deutschen Universitäten. Sie arbeiten in zentraler Lage in München, die sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen ist.
Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L , entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung bis Entgeltgruppe E9a. Zudem profitieren Sie von unserer betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen, Angeboten zur Gesundheitsförderung und Unterstützung bei der Kinderbetreuung. Wir fördern Ihre Mobilität mit Jobtickets, Ladestationen für E-Autos und vergünstigten Mitgliedschaften beim Carsharing.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail mit dem Betreff: ABGM_IV.4“ an
IV.4-Bewerbung@verwaltung.uni-muenchen.de (ein PDF, max. 5 MB) bis zum 30.09.2025 .

Bei Rückfragen melden Sie sich gerne bei der Referatsleitung unter Telefon +49 89 2180 2314 .

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!

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80539 München

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