Assistent*in / Sachbearbeiter*in

Stadt Karlsruhe Forstamt Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7.000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt. Assistent*in / Sachbearbeiter*in Das Forstamt sucht Sie als Assistent*in/Sachbearbeiter*in zum 1. August 2025 in Teilzeit (90 %). Die Stelle bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 7 TVöD beziehungsweise Besoldungsgruppe A 7 LBesOBW. Wieder- und Quereinsteiger*innen sind willkommen. Ihre Aufgaben Sie sind für verschiedene forstbezogene Sachbearbeitungsaufgaben (in den Bereichen Jagd, Gestattungswesen, Träger öffentlicher Belange, Pachtverträge und Vorkaufsrecht) zuständig Materialbestellungen und allgemeine Sekretariatsaufgaben gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich Die Raumverwaltung und Vermietung der Räume im Waldzentrum liegen in Ihrer Hand Bei Abwesenheiten im Sekretariatsbereich des Fachdezernats 5 für Umwelt und Gesundheit übernehmen Sie die Vertretung Darüber hinaus erfassen und pflegen Sie die Administrationsdaten im Fachprogramm „Fokus“ Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise ergänzt durch Berufserfahrung im Sekretariatsbereich Sie treten sicher, freundlich und verbindlich auf und arbeiten gerne mit Menschen zusammen. Ein kollegiales sowie kundenorientiertes Arbeitsumfeld, welches Sie aktiv mitgestalten, ist Ihnen wichtig Sie sind engagiert, belastbar und offen für Neues. Mit Ihrer ausgeprägten Lern- und Weiterbildungsbereitschaft bringen Sie Veränderungsprozesse sowie Verbesserungen aktiv mit voran Sie arbeiten verantwortungsbewusst, sorgfältig, selbstständig und effizient. Sie haben eine ausgeprägte Affinität zum digitalen Arbeiten und überzeugen durch Ihre klare mündliche und schriftliche Kommunikation Neben fundierten Microsoft-Office-Kenntnissen bringen Sie idealerweise Kenntnisse im einheitlichen Beschlusswesen mit Wir bieten Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit gesellschaftlicher Relevanz Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten Eine betriebliche Altersversorgung Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 31. Mai 2025 gerne online auf unserem Bewerbungsportal oder senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Kennziffer 820.25.002 an: Stadt Karlsruhe, Forstamt, 76124 Karlsruhe Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Stefan Wilhelm, Amtsleiter, Telefon R-7350 Erfahren Sie mehr unter: www.karlsruhe.de/karriere Die Stadt Karlsruhe engagiert sich für Chancengleichheit. © Stadt Karlsruhe | Konzeption: Personal- und Organisationsamt | projektart | Layout: Streeck | Bild: Ernst