Assistentin/Assistent (w/m/d) | Strategische Planung und Koordination

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Assistentin/Assistent (w/m/d) | Strategische Planung und Koordination

Vollzeit
Feste Anstellung
Berlin, Deutschland

Der BDI ist die Spitzenorganisation der deutschen Industrie und der industrienahen Dienstleister. Er spricht für 39 Branchenverbände und mehr als 100.000 Unternehmen mit rund acht Millionen Beschäftigten. Er transportiert dabei die Interessen der deutschen Industrie an die politisch Verantwortlichen und unterstützt damit die Unternehmen im globalen Wettbewerb.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistentin/einen Assistenten (w/m/d) in der Abteilung Strategische Planung und Koordination in Berlin.
Ihr Aufgaben

Selbstständige und zuverlässige Erledigung und Koordination aller organisatorischen und administrativen Aufgaben der Abteilung
Steuerung und Bearbeitung administrativer Prozesse, z. B. Terminkoordination, Reisemanagement, Verteiler- & Datenpflege, Office Management sowie Vorgangsmanagement
Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen und Veranstaltungen, insbesondere Klausursitzungen, Geschäftsführerkonferenzen, Sitzungen des Präsidiums und der Vizepräsidenten
Koordination, Organisation und Überwachung von Terminen und Vorbereitungen
Konferenzmanagement und Gästebetreuung
Aktive Mitarbeit beim Management und der Steuerung von Projekten
Aktive Mitarbeit bei Prozessmanagement und -optimierung sowie bei der Erstellung von Zusammenfassungen und Übersichten für die interne und externe Kommunikation
Pflege des Onlineauftritts/ der Webseite
Gästebetreuung
Redaktionelle Bearbeitung von Texten inklusive Vorbereitung von Layouts und Vorlagen*
Vertretung im Assistenzbereich der Hauptgeschäftsführung und des Präsidenten
* in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Servicestellen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder alternativ einschlägige Berufserfahrung
Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
Ausgeprägtes Interesse an wirtschafts- und gesellschaftspolitischen Zusammenhängen
Sicherheit im Officemanagement
Sehr gute Prozess- und Projektorientierung
Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
Gute Englischkenntnisse
Sicherheit im Umgang mit MS Office

Unser Angebot

Attraktives Gehaltspaket und vermögenswirksame Leistungen
Betriebliche Altersversorgung
Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Sabbatical
Mobilitätszuschuss und Fahrradleasing

Fortbildung und Sprachkurse
Betriebliche Krankenversicherung
Kindernot- und Ferienbetreuung
Mitarbeiterevents

Sie möchten den BDI bei seinen vielfältigen industriepolitischen Themen unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung.
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Ansprechpartner/in

Kristin Rall

Referentin
T +4930 2028 1439

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