Assistent / Assistentin der Stabstellenleitung – Stabstelle Medizinische Informationssysteme und Digitalisierung

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Assistent / Assistentin der Stabstellenleitung - Stabstelle Medizinische Informationssysteme und Digitalisierung

Anstellungsart: Befristeter Vertrag

Arbeitsmodell: Vollzeit

Ausschreibungsnummer: 1991163

...sind Sie mittendrin

Spaß am Arbeiten in einem agilen Team im Bereich der medizinischen Digitalisierung im Gesundheitswesen? Interesse aktiv die Gesundheitsbranche zu digitalisieren und Mehrwerte für Patientinnen und Patienten, wie Mitarbeitenden der Universitätsmedizin zu schaffen? Begeisterung, die Gesundheitsversorgung von Morgen als Ganzes zu denken?
Als direkt dem Ärztlichen Direktor und Vorstandsvorsitzenden unterstellte Stabsstelle für Medizinische Informationssysteme und Digitalisierung (ID) arbeiten wir interdisziplinär an der Weiterentwicklung der Digitalisierung im Gesundheitswesen. In einer Vielzahl an Forschungsprojekten und Kooperationen in Landes- und Bundesförderung (Das Digitale Universitätsklinikum, Netzwerk Universitätsmedizin etc.) bringen wir Wissenschaft, Forschung und Anwendung im University Center for Digital Healthcare - UCDHC - zusammen. Wir begleiten und steuern die Umsetzung von Digitalisierungsprojekten in der Krankenversorgung und gestalten damit den digitalen Arbeitsplatz der Zukunft über die Grenzen eines Krankenhauses hinweg.

Für die Stabsstelle Medizinische Informationssysteme und Digitalisierung suchen wir eine Assistenz zur Unterstützung der Kernaufgaben der Stabsstelle ID mit Erfahrung in der Organisation von administrativen Strukturen und Prozessen.
Ihre Aufgaben:
Sie erledigen eigenverantwortlich anfallende administrative Tätigkeiten der Stabsstelle, inklusive der Beschaffungsprozesse, der Bürokommunikation und -organisation, wie z.B. die Bearbeitung und Verwaltung der Ein- und Ausgangspost
Sie unterstützen die Stabsstellenleitung in der Koordination des Universitary Center for Digital Healthcare (UCDHC)
Sie gestalten Tagesabläufe und die Organisation von Terminen selbständig und effektiv und beteiligen sich an der Planung und Ausgestaltung von größeren Veranstaltungen und Fortbildungen der Stabsstelle
Sie organisieren und verwalten hausinterne Besprechungen inkl. Raumplanung und Vor-/Nachbereitung, dazu zählt auch die Protokollierung
Sie kümmern sich um Reiseplanungen und (Reise)-Abrechnungen innerhalb der Stabsstelle
Sie bereiten Präsentationen bzw. Tischvorlagen für die Leitung der Stabsstelle vor
Sie übernehmen Sonderaufgaben und wirken administrativ an drittmittelgeförderten Projekten mit
Sie kommunizieren mit den verschiedenen administrativen Einrichtungen von Klinik und Universität einschließlich der Büros des Klinikumsvorstandes

... ist Ihr Profil gefragt

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in allgemeiner Büroorganisation
Organisationstalent, Flexibilität und Teamgeist
Ein selbständiger, sorgfältiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.

... wird Ihnen viel geboten

Tarifvertrag TV-UKF

30 Tage Urlaub, 38,5 Stunden / Woche, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
Strukturiertes Einarbeitungskonzept mit Patenmodell
Jährliche Mitarbeiterentwicklungsgespräche
Jährliche Retreat-Veranstaltung der Stabstellen
Kostenloses Landesticket Hessen
Mobiles Arbeiten (1 Tag / Woche bei Vollzeit)
Uniklinik-Campus, Mensa, Cafés
Work-Life-Balance, Teilzeitmöglichkeiten
Gesundheitsförderung
Kitaplätze, Ferienbetreuung (Infos beim Familienservice )

Einblicke: Instagram , YouTube , LinkedIn

FAQ ́s für neue Beschäftigte

Werden Sie jetzt Teil unseres Teams

Kontakt: Herr Timm Weber
Telefon:
timm.weber@ukffm.de

Bewerbungsfrist: 03.07.2025

Bitte Bewerbung mit aussagekräftigem Anschreiben, inkl. Vorerfahrungen/Tätigkeitsdarstellung und Referenzen (Referenzen gerne unterlegt durch Arbeitszeugnisse).
Wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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... sind Sie mittendrin in der Medizin von morgen

Genau hier sind Sie mittendrin in der Medizin von morgen. Die Universitätsmedizin Frankfurt gehört zu den führenden Universitätskliniken in Deutschland. Bei uns ziehen über 8.500 Menschen aus über 100 Nationen an einem Strang. Aus Wissen wird Gesundheit - das ist dabei unser täglicher Antrieb. Denn wir verbinden Krankenversorgung mit Forschung und Lehre , begrüßen den Fortschritt und entwickeln uns selbst immer weiter. So leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Gesundheit und die Lebensqualität von über 500.000 Patientinnen und Patienten jährlich: kompetent, gewissenhaft und mit Leidenschaft.

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UNIVERSITÄTSMEDIZIN FRANKFURT | RECRUITING TEAM | THEODOR-STERN-KAI 7 | 60590 FRANKFURT AM MAIN
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über den Button „Jetzt bewerben“ ein.
Rückfragen können Sie gerne an bewerbung@unimedizin-ffm.de richten.
Bitte beachten Sie, dass keine Unterlagen zurückgeschickt werden. | Folgen Sie uns auf Instagram (@unimedizin_ffm); XING , LinkedIn , Youtube .

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