Adminstrative Assistenz (m/w/d) im Studierendensekretariat

Der Studiengang Hebammenwissenschaft sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt und befristet bis 31.07.2027:
Adminstrative Assistenz (m/w/d) im Studierendensekretariat




Wir bieten Ihnen:

Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinären Team
Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 6 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
Sehr gute Verkehrsanbindung


Ihre Aufgaben:

Assistenz der W3-Professur, inklusive Dienstreisebuchungen und -verwaltung
Terminkoordination und Empfang von Gästen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben in Deutsch und Englisch
Abwicklung von Bestellungen für den Studiengang und das Simulationslabor
Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Lehrveranstaltungen (Vorlesungen, Simulationslehre)
Eigenständige Planung und Durchführung von Veranstaltungen (Workshops, Kongresse, Meetings)
Schnittstellenfunktion zwischen W3-Professur, nationalen und internationalen Kooperationspartnern, Lehrbeauftragten sowie Studierenden


Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
Erfahrungen im Hochschulbereich oder in einem Studierendensekretariat wünschenswert
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS-Office sowie weitere IT-Kenntnisse, z. B. SAP
Verständnis für Datenschutz und Verschwiegenheitspflicht.
Eigeninitiative und Organisationstalent, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit
Hohe Serviceorientierung und Lösungskompetenz


Kontakt:

UNIVERSITÄTSMEDIZIN
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Hebammenwissenschaft
Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist
Frau Dr. K. Dietze-Schwonberg, Tel.: 06131 17- 3902. Referenzcode: 50280432​​​​​​​
www.unimedizin-mainz.de Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.


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