Administrator (Vollzeit, unbefristet)

Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams im Referat „Organisation, Controlling“ in Berlin-Steglitz zum nächstmöglichen Termin ein*e

Administrator*in für Zeiterfassung, Controlling und Organisationsmanagement (m/w/d)

Entgeltgruppe 9a TVöD
unbefristetes Arbeitsverhältnis
Vollzeit/teilzeitgeeignet


Das Aufgabenfeld umspannt u. a. die strategische Organisationsentwicklung, das Organisationsmanagement, das zentrale Projektmanagement, das Controlling, das Prozessmanagement, das Risikomanagement, das Innovationsmanagement und die fachliche Betreuung der e-Akte sowie weiterer digitaler Produkte, bspw. Sie übernehmen als Fachadministrator*in die Datenbearbeitung und den Support der Zeiterfassung und Projektzeiterfassung
Eine mit mindestens befriedigend abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r, Industriekauffrau*Industriekaufmann, Fachinformatiker*in für Systemintegration oder eine vergleichbare Ausbildung
Nachgewiesene fundierte Kenntnisse im Bereich Controlling auf dem Gebiet des Organisationsmanagements
Fundierte Kenntnisse in der Anwendung des Softwaresystems SAP ERP von Vorteil
Vertiefte Excel-Kenntnisse, insbesondere in der Datenaufbereitung und ‑strukturierung
Sicherer Umgang mit der gängigen MS365 Standardsoftware (Outlook, MS-Teams, PowerPoint, Word, Excel)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit mindestens Sprachniveau C2
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit mindestens Sprachniveau B2

Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offener Willkommenskultur, einem zertifiziert familienfreundlichen Arbeitsklima, regelmäßigen Feedbackgesprächen und kompetenten Ansprechpersonen, Nachhaltigkeit [u. a. Zuschuss zum Job-Ticket]
Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben [Work-Life-Balance] (Möglichkeit des mobilen Arbeitens [bis zu 60 %], flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub sowie Inanspruchnahme von bis zu 12 Zeitausgleichstagen im Jahr sowie Teilzeitmöglichkeiten)
Individuelle Einarbeitung durch Kolleginnen und Kollegen
Möglichkeiten der internen, fachübergreifenden Vernetzung sowie Teilnahme an Teamevents
Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken in Verbindung mit einem sozial ausgeglichenen Arbeitsumfeld sowie einem umfangreichen Weiterbildungsangebot
Die BAM fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher besonders. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die BAM ist seit 2015 als familien- und lebensphasenbewusste Arbeitgeberin durch das „audit berufundfamilie“ zertifiziert und unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Sie sind zuständig für die Bearbeitung, Koordinierung, Überwachung und Veröffentlichung von Weisungen, Regularien und Informationen für das Organisationsmanagement der BAM
Eine mit mindestens befriedigend abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r, Industriekauffrau*Industriekaufmann, Fachinformatiker*in für Systemintegration oder eine vergleichbare Ausbildung
Nachgewiesene fundierte Kenntnisse im Bereich Controlling auf dem Gebiet des Organisationsmanagements
Fundierte Kenntnisse in der Anwendung des Softwaresystems SAP ERP von Vorteil
Vertiefte Excel-Kenntnisse, insbesondere in der Datenaufbereitung und -strukturierung
Sicherer Umgang mit der gängigen MS365 Standardsoftware (Outlook, MS-Teams, PowerPoint, Word, Excel)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit mindestens Sprachniveau C2
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit mindestens Sprachniveau B2