Administrativer Koordinator (m/w/d) in Teilzeit (max. 75%)

„Forschen für ein Leben ohne Krebs“ – das ist unsere Aufgabe am Deutschen Krebs­forschungs­zentrum. Wir erfor­schen, wie Krebs entsteht, erfas­sen Krebs­risiko­faktoren und suchen nach neuen Strategien, die ver­hin­dern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser dia­gnos­ti­ziert und Krebs­patient:innen erfolg­reicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt – ob in der Forschung, in der Admini­stration oder der Infra­struktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeu­tungsvoll und spannend. Gemeinsam mit universitären Partnern an acht renommierten Partnerstandorten haben wir das Deutsche Konsortium für Translationale Krebsforschung (DKTK) gegründet. Für den DKTK Partnerstandort Essen / Düsseldorf (Arbeitsort Essen) suchen wir im Forschungsmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Administrative:n Koordinator:in (m/w/d) in Teilzeit (max. 75%) Kennziffer: 2025-0140 * Essen * Teilzeit * DKTK Partnerstandort Essen / Düsseldorf Ihre Aufgaben: Folgende Aufgaben umfassen die Tätigkeit im Umfang einer 50%-Stelle: * Übernahme der administrativen Koordination am DKTK Partnerstandort Essen / Düsseldorf, einschließlich strategischer und operativer Aufgaben * Budgetverantwortung für den Standort (Finanzplanung und deren Umsetzung sowie Überwachung der haushalts- und zuwendungsrechtlichen Mittel) und Personalmanagement * Beteiligung an der Erstellung von Berichten, der Organisation von Gremiensitzungen sowie der Umsetzung von Beschlüssen * Mitwirkung an der Entwicklung und Optimierung administrativer Strukturen und Prozesse zur nachhaltigen Förderung der Forschungsarbeit am DKFZ * Bindeglied zwischen DKTK Standort, Zentraladministration am DKFZ und den DKTK Partnerinstitutionen am Standort Essen / Düsseldorf * Enge Zusammenarbeit mit DKFZ Fachabteilungen und der DKTK Koordinierungsstelle in Heidelberg sowie anderen Forschungsverbünden, z. B. dem Nationalen Centrum für Tumorerkrankungen (NCT) Bei entsprechender fachlicher Eignung kann der Tätigkeitsumfang auf bis zu 75 % erhöht werden und umfasst dann zusätzlich folgende Aufgaben: * Unterstützung des Standortsprechers sowie des lokalen Lenkungsausschusses in allen wissenschaftlichen Belangen des Standortes * Inhaltlich-koordinierende und organisatorische Aufgaben bezüglich der Abstimmung der Forschungsarbeit des Standortes * Erstellung und Konsolidierung wissenschaftlicher Berichte für das wissenschaftliche Monitoring und die Vor- und Nachbereitung von wiss. Standorttreffen Ihr Profil: * Erfolgreich abgeschlossenes Masterstudium / Diplom (vorzugsweise in Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften oder Naturwissenschaften mit betriebswirtschaftlichen Kenntnissen); Promotion von Vorteil * Erste Berufserfahrung, insbesondere in akademischen Einrichtungen von Vorteil * Sicherer Umgang mit administrativen Software-Tools (MS Office) * Grundsätzliches Verständnis für das Regelwerk öffentlicher Forschungseinrichtungen * Kommunikative Persönlichkeit mit selbstsicherem Auftreten * Konzeptionelles Denkvermögen * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Zuverlässige, effiziente und selbstständige Arbeitsweise * Hohe Flexibilität und Einsatzfreude bei täglichen Aufgaben * Bereitschaft und Motivation, sich in biomedizinische Forschungsthemen einzuarbeiten * Regelmäßige Reisebereitschaft nach Heidelberg * Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen Unser Angebot: * Hervorragende Rahmen­bedin­gungen: mo­dern­ste State of Art Infrastruktur und Mög­lichkeit zum inter­natio­nalen Austausch auf Spitzen­niveau * 30 Tage Urlaub * Flexible Arbeits­zeiten * Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Alters­vor­sorge und ver­mögens­wirk­samer Leistungen * Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit * Familien­freund­liches Arbeits­umfeld * Nachhaltig zur Arbeit: Ver­güns­tigtes Deutsch­land-Jobticket * Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Ent­wicklung fördern Ihre Talente * Unser betriebliches Gesund­heits­manage­ment bietet ein ganz­heitliches Angebot für Ihr Wohl­befinden Ihre Ansprechperson: Dr. Melanie Viel Telefon: +49 6221 42-1663 Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich. Bewerbungsschluss: 18.06.2025 Sie sind interessiert? Dann werden auch Sie Teil des DKFZ und tragen gemeinsam mit uns zu einem Leben ohne Krebs bei! Jetzt bewerben Wir sind davon überzeugt: Ein inno­vatives Forschungs- und Arbeits­umfeld lebt von der Vielfalt seiner Beschäf­tigten. Daher freuen wir uns über Bewer­bungen von talen­tierten Menschen, unab­hängig von Geschlecht, kulturellem Hinter­grund, Natio­nalität, ethnischer Zuge­hörigkeit, sexueller Identität, körper­lichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Menschen mit Schwer­behin­derung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Hinweis: Wir unte­rliegen den Vorschriften des Infek­tions­schutz­gesetzes (IfSG). Deshalb müssen alle unsere Beschäf­tigten einen Immu­nitäts­nach­weis gegen Masern vorlegen. Teilen Sie diesen Job! Deutsches Krebsforschungszentrum | Im Neuenheimer Feld 280 | 69120 Heidelberg | www.dkfz.de Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ) Website http://www.dkfz.de Website 2025-07-13T20:59:59Z PART_TIME EUR YEAR 0.0 2025-05-14 Essen 45147 Hufelandstraße 55 51.435928 6.990265000000001