Administrative Assistenz (m/w/d)
Eckdaten der angebotenen Stelle
| Arbeitgeber | Uniklinikum Würzburg |
| Postleitzahl | |
| Ort | Würzburg |
| Bundesland | Bayern |
| Gepostet am | 02.07.2025 |
| Remote Option? | - |
| Homeoffice Option? | - |
| Teilzeit? | - |
| Vollzeit? | - |
| Ausbildungsstelle? | - |
| Praktikumsplatz? | - |
| Unbefristet? | - |
| Befristet? | - |
Stellenbeschreibung
Bewerbungsfrist: 31.07.2025Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in komplexen Strukturen den Überblick und schätzen die Arbeit in einem internationalen wissenschaftlichen Umfeld? Dann unterstützen Sie unseren Lehrstuhl als Administrative Assistenz und gestalten Sie mit Ihrem Know-how die Weiterentwicklung unseres dynamischen Bereichs aktiv mit.
Administrative Assistenz (m/w/d)Wir bieten:
Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebssportangebote
Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung
Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
Jobrad
Mitarbeiter Angebote
- Eine Ausbildung im
Verwaltungsbereich bzw. Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit und
Position - Fundierte Kenntnisse in
moderner Office Arbeit und sehr gute EDV-Kenntnisse - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Rechtschreibung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr hohe Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Motivation
- Teamfähigkeit und lösungsorientiertes Arbeiten
- Systematische,
eigenständige und strukturierte Arbeitsweise - Schnelle Auffassungsgabe
- Wir bieten Ihnen eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem sich ständig weiterentwickelnden Bereich, den Sie aktiv mitgestalten können.
- Sie arbeiten in einem angenehmen Arbeitsklima mit einem internationalen Team aus Ärzten und Wissenschaftlern.
- Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung gemäß TV-L sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
- Betriebssportangebote stehen Ihnen zur Verfügung, damit Sie fit und ausgeglichen bleiben.
- Ein vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV (Mobiles Firmen Abo) erleichtert Ihnen die Anreise.
Ihr Aufgabengebiet
- Organisation des Front
Office des Lehrstuhlinhabers - Terminplanung und –koordination
- Planung, Vorbereitung und
Abrechnung von Dienstreisen und Nebentätigkeiten - Planung und Vorbereitung
von Konferenzen und Besprechungen - Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
- Datenbankrecherche und
Dokumentenablage - Administrative
Unterstützung bei der Erstellung von Forschungsförderanträgen, Gutachten und wissenschaftlichen Veröffentlichungen - Mitarbeit bei der
Personal- und Drittmittelverwaltung
Julia Krüger
Direktionsassistenz
Tel: +49931 201 71097
Direktionsassistenz
Tel: +49931 201 71097
Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.