Anschreiben und Lebenslauf: Was die Kommission wirklich liest

Die Ausschreibung THW-2026-258 der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk für eine Sachbearbeitung Haushalt und Beschaffung in Bonn nennt im Anforderungsprofil unter anderem ein abgeschlossenes Bachelorstudium, „Vertiefte Kenntnisse im Bundeshaushaltsrechts und in Vergabeverfahren“ und „Sehr gute MS-Office-Kenntnisse“. Genau diese Zeilen werden in der Vorauswahl abgehakt. Ihre Bewerbung wird nicht gelesen wie eine Geschichte, sondern abgeglichen wie eine Liste.

Was passiert mit meiner Bewerbung in der Vorauswahl?

Sie wird gegen das Anforderungsprofil geprüft, Kriterium für Kriterium, meist von der Personalstelle zusammen mit dem Fachbereich. Was nicht belegt ist, gilt als nicht vorhanden. Wer die Muss-Kriterien nicht erfüllt, scheidet vor jeder inhaltlichen Würdigung aus.

Der Grund ist rechtlich, nicht bürokratische Marotte. Art. 33 Abs. 2 GG erlaubt als Maßstab nur Eignung, Befähigung und fachliche Leistung; § 9 BBG und der gleichlautende § 9 BeamtStG für die Länder verbieten die Berücksichtigung von Herkunft, Beziehungen, Religion oder Geschlecht. Eine Behörde, die von der Ausschreibung abweicht und jemanden ohne das geforderte Muss-Kriterium einlädt, macht ihre Auswahlentscheidung angreifbar. Nach § 6 Abs. 3 BGleiG muss jede Ausschreibung des Bundes die Anforderungen des Arbeitsplatzes ausdrücklich festlegen. Diese Bindung schützt Sie auch: Kein anderes Kriterium darf zählen.

karriere.bund.de unterscheidet dabei Muss- und Kann-Kriterien. Muss-Kriterien sind zwingend, Kann-Kriterien erkennen Sie an „idealerweise“, „wünschenswert sind“ oder „von Vorteil sind“. Wer ein Kann-Kriterium nicht erfüllt, kann sich trotzdem bewerben; wer ein zwingendes Kriterium nicht erfüllt, scheidet in der Vorauswahl aus.

Wie baue ich das Anschreiben auf?

Nach den Kriterien der Ausschreibung, nicht nach Ihrer Zeitachse. Ein Anschreiben, das chronologisch von der Ausbildung bis heute erzählt, zwingt die Lesenden dazu, die Zuordnung selbst zu leisten. In einem Verfahren mit vielen Bewerbungen leistet sie niemand.

Abschnitt	Umfang	Inhalt	Häufiger Fehler
Bezugszeile	eine Zeile	Stellenbezeichnung und Kennziffer wörtlich aus der Ausschreibung	Kennziffer fehlt, Zuordnung im Posteingang scheitert
Einstieg	2 bis 3 Sätze	Warum diese Aufgabe bei dieser Behörde, mit Bezug zu deren gesetzlichem Auftrag	Lob des öffentlichen Dienstes im Allgemeinen
Kriterienteil	je Muss-Kriterium ein Absatz	Tätigkeit, Zeitraum, Ergebnis und die Anlage, die es belegt	Eigenschaftswörter statt Tätigkeiten
Kann-Kriterien	ein kurzer Absatz	Was Sie zusätzlich mitbringen, sofern es in der Ausschreibung steht	Fähigkeiten, nach denen niemand gefragt hat
Formalien	1 bis 2 Sätze	Frühester Eintrittstermin, Teilzeitwunsch, Hinweis auf Nachteilsausgleich	Gehaltsvorstellung, obwohl die Entgeltgruppe feststeht

Zur letzten Zeile ausdrücklich: karriere.bund.de schreibt, eine Gehaltsvorstellung brauche man nicht anzugeben, weil Gehalt und Besoldung an die Tabellen gebunden sind und die Gruppe in der Ausschreibung steht. Was danach noch verhandelbar ist, betrifft die Stufenzuordnung bei Neueinstellung und gehört in das Gespräch nach der Zusage, nicht ins Anschreiben. Die Beträge zur genannten Gruppe stehen in den Tabellen zu TVöD Bund und TVöD VKA.

Was macht einen Lebenslauf für Behörden brauchbar?

Tätigkeitsbeschreibungen statt Berufsbezeichnungen und lückenlose Zeiträume mit Monat und Jahr. „Sachbearbeiterin“ sagt der Personalstelle nichts; „Prüfung von Bauanträgen nach der Landesbauordnung, eigenständige Bescheiderteilung“ sagt ihr alles.

Das hat einen zweiten, oft übersehenen Zweck. Nach § 16 TVöD und § 16 TV-L entscheidet einschlägige Berufserfahrung über die Stufe, und einschlägig ist nach den Protokollerklärungen die Erfahrung in der übertragenen oder einer entsprechenden Tätigkeit. Maßgeblich ist die Aufgabe, nicht der Titel. Wer die Aufgaben im Lebenslauf und in den Arbeitszeugnissen konkret beschrieben hat, kann die Anrechnung nach der Zusage belegen. Wer nur Stationen aufzählt, muss Zeugnisse nachfordern, wenn es um Geld geht.

Zeitraumangaben sollten Monate enthalten, weil die Stufenzuordnung nach Jahren einschlägiger Erfahrung rechnet. Ehrenamtliches Engagement kann nach karriere.bund.de angegeben werden. Ein Foto darf nicht verlangt werden. Nach § 9 Abs. 2 BGleiG dürfen Unterbrechungen wegen Familien- oder Pflegeaufgaben, eine daraus folgende geringere Zahl aktiver Dienstjahre sowie reduzierte Arbeitszeit nicht in die vergleichende Bewertung einfließen; auch die Absicht, künftig Arbeitszeit zu reduzieren, darf nicht gegen Sie zählen. Wer in Teilzeit einsteigen will, kann das offen schreiben.

Prüfliste vor dem Absenden

1. Jedes Muss-Kriterium der Ausschreibung durchgehen und daneben notieren, welche Anlage es belegt. Bleibt ein Feld leer, fehlt entweder ein Nachweis oder die Voraussetzung.
2. Kennziffer und Stellenbezeichnung wörtlich übernehmen. In der Ausschreibung BVA-2026-090 des Bundesverwaltungsamts für eine Sachbearbeitung im Bereich Travel Management System ist die Kennziffer Teil des Stellentitels; ohne sie landet die Mail im falschen Vorgang.
3. Abschluss- und Arbeitszeugnisse vollständig beilegen, nicht nur das letzte. Bei ausländischen Abschlüssen vorab prüfen, ob eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen verlangt wird.
4. Dateiformat und Größenbegrenzung des Bewerbungsportals prüfen. Mehrere Behörden verlangen PDF-Dateien mit einer Obergrenze; eine abgewiesene Datei ist eine nicht eingegangene Bewerbung.
5. Bei Schwerbehinderung oder Gleichstellung den Nachweis beilegen und den gewünschten Nachteilsausgleich benennen. Öffentliche Arbeitgeber müssen nach § 165 Satz 3 SGB IX einladen, sofern die fachliche Eignung nicht offensichtlich fehlt.
6. Den Eingang vor Fristablauf sicherstellen. Die Frist ist in der Regel eine Ausschlussfrist; die Einzelheiten stehen im Beitrag zu den Bewerbungsfristen im öffentlichen Dienst.

Was die Kommission nicht bewertet

Design, Layoutideen und Deckblätter tragen nichts. Es gibt kein Merkmal „gestalterischer Eindruck“, weil es keine Rechtsgrundlage dafür gäbe. Ebenso wertlos sind Eigenschaftswörter ohne Beleg: „teamfähig“, „belastbar“ und „engagiert“ sind Behauptungen, die niemand prüfen kann und die deshalb kein Feld füllen. Ersetzen Sie jede solche Zuschreibung durch eine Situation mit Zeitangabe und Ergebnis.

Umgekehrt schadet ein Verstoß gegen das Benachteiligungsverbot der Behörde, nicht Ihnen: Nach § 22 AGG genügen im Streitfall Indizien für eine Benachteiligung, dann trägt der Arbeitgeber die Beweislast dafür, dass kein Verstoß vorlag. Ein Entschädigungsanspruch nach § 15 Abs. 2 AGG muss allerdings innerhalb von zwei Monaten ab Zugang der Ablehnung schriftlich geltend gemacht werden. Wie das gesamte Verfahren von der Ausschreibung bis zur Absage abläuft, steht im Beitrag zur Bewerbung im öffentlichen Dienst; wer aus der Wirtschaft kommt, findet die Besonderheiten im Beitrag zum Quereinstieg. Passende Ausschreibungen listet die Übersicht der Stellen in der Verwaltung.