Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch von StaatsJobs.com, bei der Nutzung des Job-Alarms und bei der Nutzung des Arbeitgeberkontos verarbeiten, zu welchen Zwecken das geschieht, auf welcher Rechtsgrundlage und welche Rechte Ihnen zustehen.

StaatsJobs.com ist eine Stellenbörse für den öffentlichen Dienst und öffentliche Unternehmen. Bewerbungen laufen nicht über unsere Plattform: Jede Stellenanzeige verlinkt auf die Original-Ausschreibung oder das Bewerbungsportal des Arbeitgebers. Wir verarbeiten daher keine Bewerbungsunterlagen und keine Bewerberprofile.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

RANOVIS UG (haftungsbeschränkt)
Am Kriegerdenkmal 9 b
90427 Nürnberg, Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer Ralph Nohe
Telefon: +49 911 2525 7599
E-Mail: info@staatsjobs.com

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Benennungspflicht (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG) nicht vorliegen. Datenschutzanfragen richten Sie bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.

2. Hosting und Server-Logfiles

StaatsJobs.com wird auf einem von uns selbst verwalteten Server betrieben, der bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, angemietet ist. Alle Daten der Website, der Datenbank und der Webanalyse liegen ausschließlich auf diesem Server in Deutschland. Hetzner hat als Rechenzentrumsbetreiber keinen Zugriff auf die Inhalte des Servers; ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO besteht.

Bei jedem Aufruf einer Seite speichert der Webserver automatisch Server-Logfiles mit folgenden Angaben: die IP-Adresse des aufrufenden Geräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Adresse (URL), die zuvor besuchte Seite (Referrer, sofern vom Browser übermittelt), den HTTP-Statuscode, die übertragene Datenmenge sowie Browsertyp und Betriebssystem (User-Agent).

Die Logfiles dienen der Sicherstellung des technischen Betriebs, der Fehleranalyse und der Abwehr von Angriffen (etwa automatisierten Massenabrufen). Sie werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Website.

3. Cookies

StaatsJobs.com setzt keine Cookies zu Tracking-, Analyse- oder Werbezwecken. Auf den öffentlich zugänglichen Seiten (Stellensuche, Stellenanzeigen, Arbeitgeberverzeichnis, Infocenter) werden keinerlei Cookies gesetzt.

Ausschließlich im Anmeldebereich für Arbeitgeber und Administratoren wird nach erfolgreicher Anmeldung ein technisch notwendiges Session-Cookie gesetzt (Authentifizierungsbibliothek better-auth, Cookie-Name beginnt mit better-auth.). Es enthält eine zufällige Sitzungskennung und ist erforderlich, damit Sie nach der Anmeldung eingeloggt bleiben. Das Cookie wird beim Abmelden oder spätestens nach Ablauf der Sitzung gelöscht. Es wird nicht zur Nachverfolgung Ihres Verhaltens verwendet.

Da technisch unbedingt erforderliche Cookies nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG keiner Einwilligung bedürfen und wir keine weiteren Speicher- oder Auslesevorgänge auf Ihrem Endgerät vornehmen, verzichten wir auf ein Cookie-Banner. Die Merkliste für Stellenanzeigen wird, sofern Sie sie nutzen, ausschließlich lokal in Ihrem Browser (localStorage) gespeichert und nicht an uns übertragen.

4. Webanalyse mit Umami

Zur statistischen Auswertung der Nutzung von StaatsJobs.com setzen wir die Open-Source-Software Umami ein. Umami läuft auf unserem eigenen Server in Deutschland; es werden keine Daten an den Hersteller oder an Dritte übermittelt.

Umami arbeitet ohne Cookies und ohne dauerhafte Kennungen. Erfasst werden die aufgerufene Seite, der Referrer, der Browsertyp, das Betriebssystem, der Gerätetyp, die Bildschirmauflösung, die Browsersprache sowie das Herkunftsland. Die IP-Adresse wird nicht gespeichert; sie fließt lediglich zusammen mit einem täglich wechselnden Zufallswert (Salt) in einen Hashwert ein, der Aufrufe desselben Tages zu einem Besuch zusammenfasst. Nach dem Tageswechsel ist dieser Wert nicht mehr reproduzierbar. Es entstehen keine personenbezogenen Nutzungsprofile und keine geräteübergreifende Nachverfolgung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Reichweite der Stellenanzeigen zu messen, technische Probleme zu erkennen und das Angebot zu verbessern. Da keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, ist § 25 TDDDG nicht berührt.

5. Klick-Messung auf Stellenanzeigen (/go-Links)

Wenn Sie aus einer Stellenanzeige heraus zur Original-Ausschreibung oder zum Bewerbungsportal des Arbeitgebers wechseln, führt der Link über eine Weiterleitungsadresse der Form /go/<Kennung>. Bei dieser Weiterleitung erfassen wir, dass die Anzeige angeklickt wurde. Dauerhaft gespeichert werden ausschließlich die Kennung der Stellenanzeige, der Anbieter (Arbeitgeber bzw. Partnerportal, von dem die Anzeige stammt) und der Zeitpunkt des Klicks sowie technische Kennzeichen, ob der Klick als automatisierter Zugriff oder als Mehrfachklick eingestuft wurde.

IP-Adresse und User-Agent werden dabei nicht gespeichert. Sie werden ausschließlich flüchtig im Arbeitsspeicher zusammen mit einem täglich wechselnden Salt gehasht, um automatisierte Zugriffe (Bots) und missbräuchliche Mehrfachklicks zu erkennen. Der Hashwert wird nach Abschluss der Prüfung verworfen und ist nach dem Tageswechsel nicht mehr nachvollziehbar. Ein Rückschluss auf einzelne Personen ist aus den gespeicherten Daten nicht möglich.

Zweck der Klick-Messung ist die Abrechnung gegenüber zahlenden Arbeitgebern und Partnerportalen, die Missbrauchs- und Bot-Erkennung sowie die Erfolgskontrolle der Stellenanzeigen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Job-Alarm per E-Mail

Sie können sich über neue Stellenanzeigen, die Ihren Suchkriterien entsprechen, per E-Mail informieren lassen. Dazu speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, die von Ihnen gewählten Filterkriterien (zum Beispiel Suchbegriff, Ort, Bundesland, Berufsfeld, Dienstverhältnis), die gewünschte Versandfrequenz (täglich, wöchentlich oder monatlich), den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung sowie den Zeitpunkt des jeweils letzten Versands.

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Nach Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Link. Erst nach Klick auf diesen Link wird der Job-Alarm aktiviert. Unbestätigte Anmeldungen werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Wir protokollieren Anmeldung und Bestätigung, um die Einwilligung nachweisen zu können (Art. 7 Abs. 1 DSGVO).

Für den Versand nutzen wir den Dienst Mailjet der Sinch Mailjet SAS, 4 Rue Jules Lefebvre, 75009 Paris, Frankreich, als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der Europäischen Union; ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung ist abgeschlossen. An Mailjet werden Ihre E-Mail-Adresse und der Inhalt der jeweiligen Job-Alarm-Mail übermittelt. Mailjet erfasst außerdem, ob eine E-Mail zugestellt werden konnte (Bounces), um nicht erreichbare Adressen aus dem Versand zu nehmen.

Sie können den Job-Alarm jederzeit über den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail oder per Nachricht an info@staatsjobs.com beenden. Mit der Abmeldung werden Ihre E-Mail-Adresse und die zugehörigen Filterkriterien gelöscht. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; der Widerruf wirkt für die Zukunft und berührt die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht.

7. Arbeitgeberkonto und Anzeigenschaltung

Arbeitgeber und Behörden können auf StaatsJobs.com ein Konto anlegen und kostenpflichtige Stellenanzeigen schalten. Die Anmeldung erfolgt ohne Passwort per Magic-Link: Sie geben Ihre E-Mail-Adresse ein und erhalten einen zeitlich befristeten Anmeldelink. Der Versand dieser E-Mail erfolgt ebenfalls über Mailjet (siehe Abschnitt 6).

Im Rahmen des Kontos speichern wir: E-Mail-Adresse, Name der Organisation, Rechnungsanschrift, ggf. Umsatzsteuer-ID und Ansprechperson, die von Ihnen erstellten Stellenanzeigen samt Logo und Bewerbungslink, die zugehörigen Buchungen, Laufzeiten und Rechnungen sowie die Klickstatistik Ihrer Anzeigen (ohne personenbezogene Daten der Klickenden, vgl. Abschnitt 5). Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags über die Anzeigenschaltung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland. Bei Zahlung per Karte oder SEPA-Lastschrift geben Sie Ihre Zahlungsdaten direkt auf einer von Stripe betriebenen Seite ein. Kartendaten und Kontonummern werden nie auf unseren Servern gespeichert; wir erhalten von Stripe lediglich eine Kundenkennung, den Zahlungsstatus und – zur Anzeige im Kundenportal – die letzten Ziffern des Zahlungsmittels. Stripe verarbeitet die Zahlungsdaten teilweise als eigener Verantwortlicher (etwa zur Betrugsprävention und zur Erfüllung aufsichtsrechtlicher Pflichten) und teilweise als Auftragsverarbeiter; Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Stripe unter stripe.com/de/privacy. Stripe kann Daten in Drittländer, insbesondere die USA, übermitteln; hierfür bestehen Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO sowie eine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework.

Rechnungen und die zugehörigen Buchungsdaten bewahren wir nach § 147 AO und § 257 HGB zehn Jahre ab Ende des Kalenderjahres der Rechnungsstellung auf. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Nach Ablauf der Frist werden die Daten gelöscht. Kontodaten ohne Buchungen löschen wir zwölf Monate nach der letzten Anmeldung oder auf Ihren Wunsch.

8. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail an info@staatsjobs.com kontaktieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, den Inhalt Ihrer Nachricht und die übermittelten Metadaten, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf einen Vertrag zielt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

Unser E-Mail-Postfach wird von Zoho Mail bereitgestellt (Zoho Corporation B.V., Beneluxlaan 4B, 3527 HT Utrecht, Niederlande) als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Speicherung eingehender und ausgehender E-Mails erfolgt in einem EU-Rechenzentrum. E-Mails, die nicht der handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen, löschen wir spätestens zwölf Monate nach abschließender Bearbeitung.

9. Externe Links zu Stellenanzeigen

StaatsJobs.com verlinkt auf Stellenanzeigen, Karriereseiten und Bewerbungsportale der Arbeitgeber sowie auf Partnerportale. Sobald Sie einem solchen Link folgen, verlassen Sie unser Angebot. Für die dort stattfindende Datenverarbeitung – insbesondere die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsunterlagen – ist ausschließlich der jeweilige Betreiber verantwortlich. Es gelten dessen Datenschutzhinweise. Wir erhalten keine Informationen darüber, ob und wie Sie sich bewerben.

10. Schriften und externe Inhalte

Die auf StaatsJobs.com verwendeten Schriften werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es wird keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Schriftendiensten Dritter aufgebaut. Wir binden auch keine externen Skripte, Kartendienste, Videos oder Social-Media-Plugins ein. Arbeitgeberlogos in Stellenanzeigen werden entweder von unserem Server ausgeliefert oder – bei Anzeigen aus Partnerfeeds – von den Servern des jeweiligen Anbieters geladen; in diesem Fall erhält der Anbieter beim Laden des Logos Ihre IP-Adresse.

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die von Ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten, deren Zwecke, Empfänger und Speicherdauer;
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten;
• Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen;
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) der Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format;
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben;
• Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft, etwa beim Job-Alarm über den Abmeldelink.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an info@staatsjobs.com. Wir beantworten Anfragen innerhalb eines Monats.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, Telefon +49 981 180093-0, E-Mail poststelle@lda.bayern.de, Web www.lda.bayern.de. Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnorts wenden.

12. Speicherdauer

Soweit oben nicht anders angegeben, gelten folgende Fristen:

13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen und Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten (Art. 22 DSGVO). Die Bot-Erkennung bei Klicks auf Stellenanzeigen dient allein der Abrechnung gegenüber Arbeitgebern und hat keine Auswirkungen auf Sie.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Verarbeitungen, die eingesetzten Dienstleister oder die Rechtslage ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist unter www.staatsjobs.com/datenschutz abrufbar. Der Stand ist oben auf der Seite angegeben.

Stand: September 2026