Teamleitung ExploreTUM / Stellvertretende Abteilungsleitung (m/w/d) unbefristet (35 h/Woche)

Sie möchten junge Menschen bei der Studienwahlunterstützen, ein engagiertes Team führen

und innovative Formate entwickel?

Dann freuen wir uns auf Sie: Für die Abteilung Studienberatung und -information im TUM

Center for Study and Teaching suchen wir zum 01.02.2027 eine Teamleitung ExploreTUM /

Stellvertretende Abteilungsleitung (m/w/d) in unbefristeter Beschäftigung mit 35 Stunden pro

Woche.

Die Abteilung Studienberatung und -information ist die zentrale Anlaufstelle der Technischen

Universität München (TUM) für Studieninteressierte, Studierende, Eltern und Lehrkräfte rund

um das Thema Studium.

Mit unserem Abteilungsbereich ExploreTUM. Von der Schule zur Universität

https://www.tum.de/studium/von-der-schule-zur-universitaet unterstützen wir Schülerinnen und

Schüler dabei, ihre Interessen und Möglichkeiten zu entdecken und eine fundierte Entscheidung

für ihren weiteren Bildungsweg zu treffen. Dafür entwickeln und organisieren wir

Informationsveranstaltungen, Besuchsprogramme für Schulgruppen sowie individuelle

Angebote und erstellen zielgruppengerechte Informationsmaterialien.

In dieser Position übernehmen Sie die Leitung des ExploreTUM-Teams, entwickeln unsere

Angebote strategisch weiter und gestalten gemeinsam mit den Schools und Einrichtungen der

TUM neue Formate zur Studienorientierung. Gleichzeitig arbeiten Sie eng mit der

Abteilungsleitung zusammen und übernehmen perspektivisch deren Vertretung für alle

abteilungsrelevanten Themen.

Ihre Aufgaben

• Sie führen und stärken unser Team. Sie übernehmen die Leitung eines bestehenden

Teams aus Mitarbeiterinnen und studentischen Hilfskräften, entwickeln Ziele und

Strategien weiter, begleiten die Umsetzung und behalten Projektfortschritte im Blick.

• Sie geben ExploreTUM ein Gesicht. Sie vertreten den Bereich innerhalb der TUM

sowie gegenüber externen Partnerinnen und Partnern.

• Sie entwickeln neue Ideen und Formate. Gemeinsam mit Ihrem Team, den Schools

und weiteren Einrichtungen der TUM konzipieren Sie Angebote, die sich an den

Bedürfnissen von Schülerinnen und Schülern orientieren.

• Sie übernehmen Verantwortung. Sie arbeiten eng mit der Abteilungsleitung

zusammen und übernehmen mittelfristig deren Vertretung.

• Sie steuern ein internationales Förderprojekt. Sie verantworten ein von einer

englischen Stiftung finanziertes Projekt zur Förderung von Mädchen im MINT-Bereich

einschließlich Projektsteuerung, Budgetkontrolle und Reporting.

• Sie denken über Projektlaufzeiten hinaus. Sie entwickeln Strategien, mit denen

unsere Programme zur Mädchenförderung im MINT-Bereich langfristig weitergeführt und

finanziert werden können.

Das bringen Sie mit

Sie interessieren sich für Bildungsfragen, arbeiten gerne mit jungen Menschen und haben

Freude daran, gemeinsam mit einem Team Angebote weiterzuentwickeln. Gleichzeitig bringen

Sie die nötige Erfahrung mit, um komplexe Projekte strukturiert zu steuern.

Konkret wünschen wir uns

• einen Hochschulabschluss auf Masterniveau oder einen gleichwertigen Abschluss

• unternehmerisches und strategisches Denken sowie Erfahrung in Personalentwicklung

und Personalführung

• Erfahrung in der Steuerung internationaler Projekte, einschließlich Antragstellung,

Reporting und Budgetkontrolle

• fundierte methodisch-didaktische Kompetenzen in der Konzeption, Organisation,

Moderation und Durchführung von Veranstaltungen und Präsentationen

• berufliche Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen

• Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit und im Verfassen zielgruppengerechter Texte

• nachgewiesene verhandlungssichere Englischkenntnisse (C1) sowie

Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2)

• gute Kenntnisse der Schul- und Bildungssysteme in Deutschland und Europa, der

Technischen Universität München sowie ihrer Angebote und Aktivitäten für

Schülerinnen und Schüler

• Freude an der Arbeit mit jungen Menschen und ein gutes Verständnis für Fragen und

Herausforderungen der Studienorientierung im Jugendalter

• Kenntnisse zum aktuellen Stand der Genderdebatte sowie einschlägiger Studien sind

von Vorteil

• eine systematische, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit

• einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

Was Sie außerdem wissen sollten

Ein Teil unserer Angebote findet dort statt, wo unsere Zielgruppen sind. Deshalb sollten Sie

bereit sein, gelegentlich auch außerhalb Münchens tätig zu sein. Für Veranstaltungen und

andere dienstliche Einsätze sind Sie bei Bedarf mit Dienst-PKW oder alternativ mit

öffentlichen Verkehrsmitteln unterwegs. Einzelne Veranstaltungen und Termine können

zudem abends oder am Wochenende stattfinden.

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des TV-L. Die Vergütung erfolgt je

nach persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 13.

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich Ende November/Anfang Dezember in 2

Runden (virtuell/in Präsenz in München) statt.

Vielfalt und Chancengleichheit

Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte

Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung,

Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise

zusammengefasst in einer PDF-Datei, per E-Mail an andrea.kick@tum.de.

Bewerbungsschluss ist der 18. November 2026.

Datenschutz

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM)

übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere

Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung

und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die

Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur

Kenntnis genommen haben.