Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d)

Für die Grundschule Sontheim suchen wir schnellstmöglich eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.

Stelle: Teilzeit mit 11/40 (derzeit 11,0275 Wochenstunden) der durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer/eines Vollbeschäftigten
Vertragslaufzeit: befristet (zur Krankheitsvertretung, längstens bis 31.12.2026), mit ggf. der Option zur Verlängerung / Aufstockung
Entgeltgruppe: E 5 TV-L

Ihre Aufgabenschwerpunkte
Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.

• Erteilung von allgemeinen Auskünften, Terminverwaltung
• Mitwirkung in Personalangelegenheiten der Lehrkräfte und Schülerangelegenheiten
• Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit Schülerbeförderung, Schülerunfällen, schulärztlicher Tätigkeit
• Mitarbeit bei Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen
• Erledigung von Schriftverkehr und Registratur-Arbeiten
• Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen und der Zeugniserstellung
• Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon/Postdienstes
• Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-,Kassen- und Rechnungswesen
• Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung/abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte/r oder vergleichbarer Berufsabschluss wünschenswert
• Gute EDV-Kenntnisse
• Hohe Teamfähigkeit und Flexibilität
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme bzw. in das Schulverwaltungsprogramm ASV
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Befristung 31.12.2026, ggf. Verlängerung / Ausweitung
• Arbeitszeit Teilzeit, Arbeitszeit regelt die Schulleitung, derzeit 2-3 Tage, ggf. je nach Bedarf
• Bewerbungsfrist 06.11.26

Schulstandort:

• Grundschule
• Derzeit 6 Klassen mit insgesamt 127 Kindern, davon eine Kombiklasse 1/2 und eine Kombiklasse 3/4
• Drei Offene Ganztagsgruppen
• Gute Verkehrsanbindung mit Bahn und A96

Die Regierung bietet:

• Einen befristeten Arbeitsvertrag und einen sicheren Arbeitsplatz am gewünschten Einsatzort
• Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) der Entgeltgruppe E 5 TV-L und eine betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub (in einer 5-Tage-Woche) pro vollem Kalenderjahr (der 24.12. und der 31.12. sind zusätzlich frei)
• Möglichkeit der Einarbeitung der Ferien
• Vermögenswirksame Leistungen
• Jahressonderzahlung
• JobBike

Ansprechpartner/in hinsichtlich Informationen zu den Arbeitsbedingungen: Frau Gebhardt, Schulleitung
hinsichtlich Verfahrensfragen; Frau Fesl, Regierung von Schwaben,

Bewerbungen bitte an:
Frau Gebhardt, Rin
Grundschule Sontheim
Hauptstr.41
87776 Sontheim
Bevorzugt per E-Mail an: schulleitung@grundschule-sontheim.de

Erbetene Bewerbungsunterlagen:
Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen mit Schulabschluss-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnissen, Ausbildungsnachweis (z.B. IHK-Prüfungszeugnis) ggf. Kopie Schwerbehindertenausweis

Weitere ergänzende Angaben
Anfallende Kosten (z. B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Die Ausschreibung richtet sich insbes. an schwerbehinderte Menschen, um ihnen einen Zugang zum öffentlichen Dienst zu rmöglichen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien
eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.