Sekretärin / Sekretär (m/w/d) im Direktorat des LVR-Landesmuseums Bonn im Bereich Publikationsmanage

Sie unterstützen im Rahmen einer Elternzeitvertretung das Sekretariat der Direktion des LVR-Landesmuseum Bonn im Bereich Publikationsmanagement und sind ein wichtiges Bindeglied nach innen und außen.Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Unterstützung der Redaktion der „Bonner Jahrbücher“ bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Pflege und Verwaltung der Adressdatenbank (COBRA) sowie weiterer publikationsbezogener Daten Korrespondenz mit Autor*innen, Gutachter*innen, Rezensent*innen, Kooperationspartner*innen und externen Dienstleistern Terminkoordination und -Steuerung sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen Organisation und administrative Begleitung des Publikationsprozesses, insbesondere Mitwirkung bei der Abwicklung von Druckvorhaben einschließlich Druckvereinbarungen sowie der Klärung von Nutzungs- und Bildrechten Koordination der Buchvergabe und des Versands von Belegexemplaren