Sekretärin (m/w/d) - Ambulanz Plastische Chirurgie und Handchirurgie

Sekretärin (m/w/d) - Ambulanz Plastische Chirurgie und Handchirurgie

Voll- und Teilzeit | befristet (15 Monate) | Klinik für Plastische Chirurgie und Handchirurgie

Für die Plastische Chirurgie und Handchirurgie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin (m/w/d) in der Ambulanz als Elternzeitvertretung.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination des Sprechstunden- und Ambulanzbetriebs
• Patientenaufnahme, deren Betreuung sowie Online-Terminmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Patientenakten sowie Ambulanzkarten
• Externe Anfragen (Patienten, Versicherungsträger, BG, Medizincontrolling) annehmen und begleiten
• Unterstützung des ärztlichen Teams in organisatorischen und verwaltungstechnischen Belangen

Ihr Profil:

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung mit starker Serviceorientierung abgeschlossen (Hotelfachfrau/ -mann)
• Serviceorientiertes Arbeiten und Freude am Umgang mit Menschen
• Exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch, gute Englischkenntnisse (mind. B2) und weitere Sprachkenntnisse (bevorzugt arabisch) zur Betreuung unserer internationalen Patienten/innen
• Sie haben umfangreiche MS-Office Kenntnisse sowie Erfahrung in der Terminorganisation und dem allgemeinen Büromanagement (bspw. Post- und Dokumentenmanagement)
• Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Freude am Arbeiten im Team runden ihr Profil ab

Wir bieten Ihnen:

• EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote
• Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
• Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikums

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!

Kontakt: Frau Michaela Herzner, Direktionssekretariat | 089 / 4140 - 2171 | Klinik für Plastische Chirurgie und Handchirurgie

Klinik für Plastische Chirurgie und Handchirurgie

TUM Klinikum
Rechts der Isar
Ismaninger Straße 22
81675 München

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.