Sachbearbeitung im Geheimschutz/Sabotageschutz (w/m/d)

Die Zentrale sucht für den Stabsbereich Innenrevision und Governance am Arbeitsort Berlin eine:

Sachbearbeitung im
Geheimschutz/Sabotageschutz (w/m/d)

(Entgelt­gruppe 9c TVöD Bund, Kennung: VOIG0037, Stellen‑ID 1504512)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundes­behörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit ca. 7.400 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Stab Innenrevision & Governance werden unsere Arbeitsprozesse überprüft und Vorschläge zu deren Optimierung erarbeitet. Daneben bieten die Themen Compliance und Geheimschutz ein ebenso spannendes Arbeitsfeld.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Als Sachbearbeitung im Geheimschutz/Sabotageschutz wirken Sie mit bei der Bearbeitung von Angelegenheiten des Aufgabengebietes Geheimschutzes in Absprache mit der Leitung des Stabsbereiches sowie den Geheim- und Sabotageschutzbeauftragten der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) in enger Zusammenarbeit zur Umsetzung der Vorgaben sowie in Abstimmung und Zusammenarbeit mit anderen Behörden.

Ihr Aufgabenbereich umfasst die Mitwirkung bei der Bearbeitung/​Koordination von Angelegenheiten im personellen Geheim- und Sabotageschutz:

• Sie klären die Notwendigkeit und den Umfang von Sicherheitsüberprüfungen auf der Grundlage des Gesetzes über die Voraussetzungen und das Verfahren von Sicherheitsüberprüfungen des Bundes (Sicherheitsüberprüfungsgesetz – SÜG) mit den Geheimschutzbeauftragten der einzelnen Behörden sowie von Meldepflichten
• Ebenso bearbeiten Sie die Verfahren zur Durchführung von Sicherheitsüberprüfungen gem. §§ 8 ff. i. V. m. § 3 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 und Nr. 5 SÜG inkl. internem Qualitätsmanagement im Rahmen der bestehenden Prozesse beim Aufgabengebiet Geheimschutz
• Die Anfertigung, Beratung und Betreuung von vertraglichen Bestimmungen bezüglich des Geheim- und Sabotageschutzes bei von der BImA betreuten Behörden sind durch Sie jederzeit gewährleistet
• Dank Ihrer Expertise beraten, informieren und betreuen Sie die Beschäftigten der BImA und der von ihr beauftragten Firmen in Fragen des personellen Geheimschutzes bei von der BImA betreuten Behörden

Sie übernehmen zudem die Bearbeitung/​Koordination von Angelegenheiten im materiellen Geheim- und Sabotageschutz:

• Mit Know-how und Weitsicht beraten, informieren und betreuen Sie die Beschäftigten der BImA und der von ihr beauftragten Firmen in Fragen des materiellen Geheimschutzes gemäß der Allgemeinen Verwaltungsvorschrift zum Geheimschutz (VS Anweisung – VSA)
• Sie wirken bei der Koordination der Zusammenarbeit des Bundes- und Meldeamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) und des Geheimschutzes der BImA mit

Wir arbeiten grundsätzlich mobil und flexibel. Aufgrund der besonderen Anforderungen im Geheimschutz ist allerdings mobiles Arbeiten in diesem Zusammenhang grundsätzlich nicht möglich.

Dennoch legen wir großen Wert darauf, Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten bestmöglich zu vereinbaren. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/​Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen (1 – 5 Tage pro Jahr), auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.

Qualifikation:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Hochschulausbildung, z. B. Dipl.-Verwaltungswirtin/​Verwaltungswirt (FH), Dipl.-Finanzwirtin/​Finanzwirt (FH), Bachelor (Verwaltungsmanagement) oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• Sie verfügen über gute Kenntnisse im Bereich Geheim- und Sabotageschutz, insbesondere SÜG, AVV und VSA, oder sind bereit, sich diese kurzfristig anzueignen – gerne unterstützen wir Sie dabei vollumfänglich
• Sie haben gute Kenntnisse auf dem Gebiet des Projekt- und Geschäftsprozessmanagements
• Sie bringen gutes Verständnis für informationstechnische Zusammenhänge mit
• Sie haben gute Excel- und Word-Kenntnisse
• Kenntnisse im Liegenschaftsmanagement sind wünschenswert
• Wünschenswerterweise verfügen Sie über Erfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung

Weiteres:

• Neben einer selbständigen, sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise, zählen Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit zu Ihren Stärken
• Sie verfügen über gutes Organisationsgeschick, die Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
• Sie haben die Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
• Ihre Auffassungsgabe ist gut
• Sie bringen Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten mit
• Sie arbeiten auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert
• Sie verfügen über eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie Kommunikations­fähigkeit
• Sie zeigen kunden‑​/adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
• Sie sind kritikfähig und sozialkompetent
• Sie haben ein gutes Urteilsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene erweiterte Sicherheitsüberprüfung gem. § 9 Abs. 1 Nr. 1 und Nr. 2 SÜG (Ü2) oder sind bereit, diese zu erwerben

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)