Referentin / Referenten Struktur und Wahlen (w/m/d, E 13 TV-L, 50%)

In der Abteilung I.2 „Struktur und Gremien“ der Zentralen Verwaltung der Universität Tübingen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines Referentin/Referenten Struktur und Wahlen (w/m/d, E 13 TV-L, 50%) unbefristet zu besetzen. Bis zum 30.06.2031 kann der Stellenumfang befristet auf 75% erhöht werden. Ihre Aufgaben

• Betreuung der Strukturkommission des Senats
• Betreuung und Koordinierung allgemeiner Strukturangelegenheiten, Organisationsgliederung, Berufungsangelegenheiten, Programme zur Förderung von Professuren
• Koordinierung und Betreuung von Wahlen, insbesondere Gremienwahlen auch im Hinblick auf die Einführung digitaler Gremienwahlen
• Optimierung und Modernisierung von Verwaltungsprozessen
• Sonderaufgaben im Bereich der Gremienarbeit und des Rektorats Ihre Qualifikationen
• Ein überdurchschnittlicher Universitätsabschluss (mindestens Master-, Diplom- oder Staatsexamensabschluss)
• Exzellente analytische, konzeptionelle, redaktionelle und kommunikative Fähigkeiten
• Sichere Darstellung von komplexen Sachverhalten in Wort und Schrift
• Hohes Engagement, Teamfähigkeit, sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative und selbständiges Arbeiten
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, Access-Kenntnisse wünschenswert
• Offenheit und Interesse für digitale Verwaltungswerkzeuge
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrungen in der Wissenschaftsverwaltung sind von Vorteil Wir bieten
• Eine verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit in einem engagierten Team
• Möglichkeit zu teilweisem Homeoffice nach Absprache
• Vielfältiges Fortbildungsangebot
• Attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement
• Betriebliche Altersvorsorge
• Alle Vorteile des Öffentlichen Dienstes Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Stellenanzeige automatisch mit KI zusammengefasstWirtschaftswissenschaften, Management, Verwaltung Politik Assistent, Assistentin, Referent, Referentin Lehre & Forschung, Wissenschaft Verwaltung, Management Universität Teilzeit