Mitarbeiter / Mitarbeiterin Zentrale Dienstunfallfürsorge in der Polizei NRW (ZDU) – Eingangsbearbei

Beim Landesamt für Ausbildung, Fortbildung und Personalangelegenheiten der Polizei NRW ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
„Mitarbeiter/-in Zentrale Dienstunfallfürsorge in der Polizei NRW (ZDU) – Eingangsbearbeitung“ (w/m/d)
zu besetzen.
Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt nach EG 8 TV-L NRW.
Das Landesamt für Ausbildung, Fortbildung und Personalangelegenheiten der Polizei Nordrhein-Westfalen (LAFP NRW) ist eine Landesoberbehörde mit Aufsichtsaufgaben über die Kreispolizeibehörden (KPB) und aufsichtsunterstützender Funktion für das Ministerium des Innern des Landes Nordrhein-Westfalen (IM NRW). Wir beim LAFP NRW sind u.a. verantwortlich für die Aus- und Fortbildung der Polizei in NRW. Damit leisten wir einen wichtigen Beitrag zu einer bürgerorientierten, professionellen und rechtsstaatlichen Polizeiarbeit. Wir haben unseren Sitz in Selm und sind regional an den Orten Münster, Schloß Holte-Stukenbrock, Neuss und Brühl vertreten. Werden Sie Teil unseres Teams und sorgen Sie mit uns für die Sicherheit in Nordrhein-Westfalen! Weitere Informationen zum LAFP NRW finden Sie unter folgendem Link: https://lafp.polizei.nrw/
Ihre neue Stelle ist dem Dezernat 51 zugeordnet. Das Dezernat 51 mit Schwerpunkt am Standort in Selm ist organisatorisch innerhalb des LAFP NRW der Abteilung 5 zugeordnet.
Im Teildezernat 51.6 sind die Aufgaben der "Zentralen Dienstunfallfürsorge" angesiedelt.
Dies sind schwerpunktmäßig Ihre Aufgaben:

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Allgemeine Administrationsaufgaben im TD 51.6

Bedienung und Verwaltung des Funktionspostfaches TD 51.6 sowie Entgegennahme von Nachrichten in telefonischer, elektronischer und/oder schriftlicher Form für das TD 51.6 einschl. entsprechender Dokumentation und Steuerung
Post-, Vorgangs - und Informationssteuerung auf elektronischem und konventionellem Weg nach Innen und Außen
Übernahme allgemeiner Schreibtätigkeiten für das TD 51.6 wie zum Beispiel Protokolle, Berichte, Anschreiben
Archivierung der elektronischen Postein- und -ausgänge für die Teildezernatsleitung
Bearbeitung von Angelegenheiten des Inneren Dienstes, insbesondere Planung und Inanspruchnahme von Urlaub, Krankmeldungen und Zusammenstellung von Daten und Vorgängen
Planung und Organisation von teildezernatsbezogenen Veranstaltungen einschl. Protokollieren und Terminabsprachen
Terminverwaltung
Übernahme von weiteren administrativen Aufgaben auf Weisung von Vorgesetzten

• Eingangsbearbeitung von Unfallmeldungen und Berufskrankheiten

Führung des erforderlichen Schriftverkehrs

Fertigung von Eingangsbestätigungen
Einholung und Vorprüfung von Unterlagen, Dokumenten und Beweismitteln bei den Dienstvorgesetzten Stellen

Datenpflege bzw. Vorgangsmanagement inkl. Pflege von PersIS-Daten

Diese Voraussetzungen müssen Sie mitbringen:
Abgeschlossene Berufsausbildung in einem der folgenden Berufe:

• Verwaltungsfachangestellte/-r
• Justizfachangestellte/-r
• Kaufmann/-frau für Büromanagement
• Rechtsanwalts- und/oder Notargehilfin/- gehilfe

Die formalen Voraussetzungen müssen zum Zeitpunkt der Stellenbesetzung erfüllt werden.
Das ist wünschenswert:

• Gute Kenntnisse der Grundlagen der Verwaltungsarbeit
• Gute Kenntnisse im Bereich der Bürokommunikations-/Standardsoftware
• Gute Kenntnisse von Organisationsstruktur und -abläufen polizeilicher Einrichtungen

Weitere wichtige Hinweise entnehmen Sie bitte der vollständigen Stellenanzeige im Jobportal der Polizei NRW.
Interesse geweckt?
Für Ihre aussagekräftige Bewerbung nutzen Sie bitte das Bewerbungsportal:

• https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=jobad&code=6Iw4oikm2Xk2dq%2FcVKBnLvjo8%2B%2B1RRxHqCS0afo%2BxAH2J6k9FRdxmeI%2B5I6Jhzdr5AVuekQcj%2FhigAI1A5J38UhuGWs2qyg%2B

Der Bewerbung sind mindestens beizufügen:

• Anschreiben
• tabellarischer lückenloser Lebenslauf
• Arbeitszeugnisse
• Nachweis(e) über Ihre Berufsausbildung(en)
• Nachweis(e) zu den wünschenswerten Kriterien
• ein Nachweis über eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung i.S.d. § 2 SGB IX

Unvollständige Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.
Das ist uns wichtig:
Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Unser Ziel ist es Barrieren abzubauen, nicht nur räumlich, sondern auch im Bewusstsein. Daher sind Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte (§2 Abs. 3 SGB IX) bei uns nicht nur willkommen, sondern explizit eingeladen, sich zu bewerben.
Zudem freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit einer Einwanderungsgeschichte.
Vielfalt verbindet - in der Polizei NRW arbeiten wir miteinander und nicht nebeneinander. Dazu gehören Wertschätzung füreinander, Respekt und Chancengleichheit.
Ihre Bereitschaft zur temporären Aufgabenwahrnehmung an anderen Dienstorten des LAFP NRW wird vorausgesetzt.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
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