Mitarbeiter (m/w/d) für die E-Akte mit Registratur und Poststelle

Das Staatliche Bauamt Freising plant, realisiert und erhält Gebäude und Liegen­schaften des Frei­staats Bayern und des Bundes in den Land­kreisen Dachau, Erding, Frei­sing, Fürstenfeld­bruck und München. Der Fachbereich Straßen­bau ist zudem für die Bundes-, Staats- und teil­weise auch Kreis­straßen sowie die Brücken­bauwerke in seinem Amts­bereich zuständig. Außerdem plant, baut und unter­hält er Rad­wege entlang der Bundes- und Staats­straßen in den Land­kreisen Dachau, Erding, Freising, Fürstenfeld­bruck und München.

Zur Verstärkung unseres Sach­gebietes „Allgemeine Verwaltung“ am Stand­ort Freising suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (m/w/d) für die E-Akte mit Registratur und Poststelle

Die Stelle ist unbefristet.

• Weiterführende Bearbeitung und Neuorganisation der Ablage­struktur des Dokumentenmanagements E-Akte
• Scan- und Registratur­tätigkeiten in der E-Akte
• Führung der Akten nach Aktenplan GAPL
• Registrierung von Vor­gängen und Weiter­leitung innerhalb des Hauses und der Außenstellen
• Poststelle – Posteingang, Post­versand, Ablage in Papier­form und in elektronischer Form
• Verwaltung von Schriftgut in der elektronischen Akte (E-Akte) – Unter­stützung bei der Ablage von Rechnungs­belegen und Vertrags­unterlagen
• Datenbearbeitung in speziellen Pro­grammen der Staats­bauverwaltung
• Vertretung in der Telefon­zentrale
• Aushilfe in der all­gemeinen Verwaltung (Erstellen von Schreiben von Tabellen)
• Boten­dienste und ‑fahrten

• Sie haben Ihre Ausbildung im verwaltungs- bzw. kauf­männischen Bereich erfolg­reich abgeschlossen
• Sorgfältige, präzise und service­orientierte Arbeits­weise, Organisations­talent
• Sie arbeiten gerne im Team und sind kontakt- und kooperations­fähig
• Idealerweise Kenntnisse in elektronischen Dokumenten­management­systemen (E-Akte)
• Die Bereitschaft, sich umfassend in unsere E-Akte ein­zuarbeiten und neue Struk­turen mitzugestalten
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Ihre Deutschkenntnisse ent­sprechen mindestens der Niveaustufe C2
• Sie sind bereit, sich kontinuierlich und bedarfs­orientiert weiterzubilden (ins­besondere neue EDV-Programme)
• Sie sind körperlich belastbar bzw. das Heben und Tragen schwerer Lasten macht Ihnen nichts aus
• Sie verfügen über einen Führer­schein der Klasse B und sind bereit zu Dienst­reisen innerhalb unseres Amtsgebiets

• Unbefristetes, langfristig angelegtes Beschäftigungs­verhältnis in Voll­zeit oder Teil­zeit, das keinen Konjunktur­schwankungen unterliegt
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeit­gestaltung inner­halb unserer Rahmenzeit von 6:00 Uhr bis 20:00 Uhr, Gleit- und Präsenz­zeit sowie die Möglich­keit mobilen Arbeitens (Homeoffice)
• Ein kollegiales Mit­einander in einem motivierten Team
• Gezielte Einarbeitung und ein umfang­reiches Fortbildungsangebot
• Zusätzlich zu Ihren 30 Urlaubs­tagen bekommen Sie an Heiligabend und an Silvester jeweils einen weiteren freien Tag sowie am Faschings­dienstag und an Ihrem Geburts­tag jeweils einen halben freien Tag
• Vergütung nach der Entgeltordnung des Tarif­vertrags für den öffent­lichen Dienst der Länder (TV-L)
• Zusätzlich zu Ihrer Vergütung nach der Entgelt­ordnung des Tarif­vertrags der Länder erhalten Sie eine Jahres­sonderzahlung
• Kostenlose Parkplätze
• Sie erhalten die Möglichkeit, eine ver­günstigte Staats­bediensteten­wohnung zu mieten
• Umfassende Sozialleistungen des öffent­lichen Dienstes (z. B. betrieb­liche Altersvorsorge)
• Möglichkeit eines Jobrad-Leasings
• EGYM Wellpass

Weitere Informationen:

• Die Stelle ist teilzeitfähig mit einem Teilzeit­umfang von mindestens 80 % (32 Wochenstunden) oder, sofern durch Job­sharing die ganz­tägige Wahr­nehmung der Aufgabe gesichert ist, mit einem geringeren Umfang (Teilzeit­umfang mindestens 20 Wochenstunden).
• Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesent­lichen gleicher Eignung, Befähigung und fach­licher Leistung bevorzugt.
• Die Staatsbauverwaltung fördert aktiv die Gleich­stellung aller Mitarbeiter/innen. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren eth­nischer, kultu­reller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Welt­anschauung, Behinderung, Alter oder sexu­eller Identität.