Leitung IT & Datenbanken

Die Initiative Musik ist die zentrale Fördereinrichtung des Bundes für Popularmusik und Jazz. Künstler:innen und ihre Musik stehen im Mittelpunkt der kulturwirtschaftlichen Arbeit. Durch gezielte Programme und Aktivitäten bietet sie Raum für künstlerische Weiterentwicklung und wirtschaftliches Wachstum. Die Initiative Musik setzt sich für eine vielfältige Musiklandschaft mit zukunftsfähigen ökonomischen Strukturen und einem klaren Bekenntnis zu ökologischer Nachhaltigkeit und sozialer Gerechtigkeit ein. Sie unterstützt Künstler:innen, die Livemusikszene sowie Musikunternehmen in ganz Deutschland bei der Umsetzung ihrer Projekte und fördert Netzwerk- und Infrastrukturen. Als Veranstalterin von zwei Musikpreisen – Deutscher Jazzpreis und APPLAUS Award – fördert die Initiative Musik herausragende Talente und Spielstätten und trägt zu ihrer Sichtbarkeit bei. Durch den German Music Export stärkt sie Musikschaffende bei ihrer Internationalisierung und positioniert den Musikstandort Deutschland sowohl im In- als auch im Ausland

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort unserer Geschäftsstelle in Berlin eine Person (x/w/m) in Vollzeit für die

Leitung IT und Datenbanken

Der Bereich IT und Datenbanken entsteht neu aus bislang zwei Organisationseinheiten des Teams Verwaltung. Er ist organisatorisch dem Bereich Geschäftsleitung untergeordnet und besteht nach Besetzung der Teamleitung aus vier Mitarbeitenden.

Deine Aufgaben:

• Aufbau eines neuen, eigenständigen und integrierten Bereichs IT und Datenbanken
• Strategische Steuerung und konzeptionelle Weiterentwicklung des IT-Bereichs
• Führung eines mehrköpfigen Teams (aktuell drei Personen)
• Sicherstellung eines verzahnten und integrierten Geschäfts- und IT-Betriebs
• Erstellung, Koordination und Controlling eines IT-Sicherheits- und Risikomanagements und einer fortlaufenden Maßnahmenplanung
• Strategische und konzeptionelle Weiterentwicklung von Datenschutz-, IT-Sicherheits- und Löschkonzepten bzw. Richtlinien
• Organisation und Unterstützung eines reibungslosen Supports
• Einführung neuer IT-Anwendungen
• Dokumentation aller Vorgänge im Bereich IT und Datenbanken
• Steuerung und Überwachung von IT-Beschaffungen
• Steuerung und Vertragsmanagement externer Dienstleister:innen
• Budgetplanung und -controlling des Bereichs
• Zuarbeit zum Berichtswesen an Gremien und Förderer/ Förderinnen

Dein Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der strategischen IT-Steuerung, IT-Sicherheit und KI-Anwendungen
• Mehrjährige Erfahrung in der Führung von Teams und im Projektmanagement
• Erfahrung bei der Planung und Steuerung größerer Digitalisierungsvorhaben (z.B. Migration von Systemen oder Change-Management)
• Sehr gute fachliche Kenntnisse in IT-Netzwerken, Microsoft-Server-Umgebungen (u.a. Office 365°) sowie Cloud-Lösungen
• Fundierte Kenntnisse in Virtualisierung (u. a. Hyper-V, Proxmox, VMware) und Serverbetrieb
• Erfahrung im IT-Support Enduser
• Erfahrung im Umgang mit externen Dienstleister:innen
• Kenntnisse im IT-Recht, Datenschutz (DSGVO), IT-Compliance, EU AI Act und ISO 27001 BSI Grundschutz
• Wünschenswert: Erfahrungen im Umgang mit öffentlichen Mitteln
• Gut strukturierte, zuverlässige und adressat:innengerechte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse und fachlich notwendige Englischkenntnisse

Wir bieten:

• Ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Arbeitsumfeld in einem Großraumbüro in Berlin Mitte, mit wertschätzender und respektvoller Unternehmenskultur innerhalb der Kulturbranche Musik
• eine hohe Eigenverantwortung und die Möglichkeit die Einrichtung mitzugestalten
• Vergütung und Jahressonderzahlung in Anlehnung an den Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD Bund), EG 12 bei Vorliegen der notwendigen Qualifikation
• Ein unbefristeter Vertrag
• flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit von bis zu 11 Tagen mobilem Arbeiten pro Monat, auch im EU-Ausland
• 30 Tage Urlaub pro Jahr und arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• diverse Teamevents
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Ökologische Nachhaltigkeit ist uns ein Anliegen, deshalb bieten wir allen Mitarbeitenden einen Zuschuss zum Jobticket an
• Ein Employee Assistance Program (EAP)

Uns ist bewusst, dass jede Vita ihren eigenen Weg geht, daher setzen wir nicht zwingend voraus, dass du alle oben genannten Kriterien jetzt schon erfüllst.

Wir befinden uns zudem in einem kontinuierlichen Prozess des Kulturwandels und streben an, gesellschaftliche Vielfalt auch innerhalb des Teams widerzuspiegeln. Unterschiedliche Lebenswege und Perspektiven machen uns stärker und besser. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Personen aus gesellschaftlich unterrepräsentierten Gruppen.

Bewerbungen von Personen mit Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte sind ausdrücklich willkommen und werden bei vorliegend gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte sende uns dazu entsprechende Nachweise mit. Gerne kommen wir mit dir darüber ins Gespräch, was wir tun können, um noch vorhandene Barrieren abzubauen. Rückfragen zur Barrieresituation in Verbindung mit deiner Bewerbung beantwortet gerne unsere Personalabteilung.

Bitte gib im Sinne der allgemeinen Gleichbehandlung in deiner Bewerbung, bis auf deinen vollständigen Namen und deine Kontaktinformationen, nichts Weiteres an, was Rückschlüsse auf deine Herkunft, deine geschlechtliche Orientierung, dein Alter oder andere Merkmale zulässt.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung in einer zusammenhängenden PDF-Datei inkl. Qualifikationsnachweisen und Abschluss- sowie Arbeitszeugnissen und deinem möglichen Einstiegstermin an: personal(at)initiative-musik.de.

Die Bewerbungsfrist läuft bis zum 12.11.2026. Wir behalten uns vor, bereits vor Fristablauf erste Gespräche zu führen.