HR Assistant (m/w/d) Recruiting und Administration

Die Musikhochschule Lübeck (MHL) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in der unbefristet, Teilzeit mit 19,35 Stunden / Woche, E 9b TV‑L) Wenige Schritte vom berühmten Holstentor entfernt, liegt eine der international angesehensten und bezauberndsten Hochschulen für Musik: die Musikhochschule Lübeck (MHL). Inmitten des UNESCO-Weltkulturerbes treffen hier Kreativität und Begabung auf künstlerische, pädagogische und wissenschaftliche Exzellenz. An der einzigen Musikhochschule des Landes Schleswig-Holstein studieren über 500 Menschen aus rund 50 Nationen, die durch über 180 weltweit tätige Lehrende – darunter rund 40 Professorinnen und Professoren – betreut werden. Für das Team der Personalabteilung suchen wir ein neues Teammitglied. In Ihrer Funktion übernehmen Sie die Bearbeitung aller tarif-, sozial-, arbeitsrechtlichen und bezügerelevanten Angelegenheiten von der Einstellung bis zum Austritt. Die Gehaltsabrechnung erfolgt extern. Zu guter Letzt und mit einem deutlich kleineren Stellenanteil bemessen, führen Sie das Wahlbüro und begleiten in dieser Funktion die hochschuleigenen Wahlen administrativ von der Planungsphase bis zum Abschluss: Das Studierendenparlament wird jährlich und der Senat alle zwei Jahre gewählt. Abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium Berufserfahrung im Personalmanagement oder Fachkenntnisse, zum Beispiel als geprüfte:r Personalkauffrau:mann, von Vorteil Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse und interkulturelle Kompetenz Fundierte Anwenderkenntnisse im Umgang mit dem Microsoft-Office-Paket Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung richtet sich nach den tariflichen und persönlichen Voraussetzungen und kann bis zur Entgeltgruppe 9b TV-L gewährt werden. Eine interessante, vielfältige und gemeinwohlorientierte Tätigkeit an einer international renommierten Hochschule ~ Ein kulturell inspirierendes, internationales Arbeitsumfeld ~ Ein freundliches Arbeitsklima mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen ~ Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Tage ~ Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL) ~30 Tage Urlaub im Jahr, sowie zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei ~ Das Deutschlandticket als Jobticket für 30,10 € pro Monat sowie eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV ~ Die MHL setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Musikhochschule Lübeck ist bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen weiblichen und männlichen Beschäftigten zu erreichen. Wir bitten deshalb geeignete Frauen, sich zu bewerben und weisen darauf hin, dass Frauen bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt werden. Wir möchten die Vielfalt der Biografien und Kompetenzen in der Musikhochschule fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache. Für Fragen steht Ihnen Frau Sonja Reiß ( personalabteilung@mh-luebeck.Zum Online-Bewerbungsformular geht es hier.