Flexible Aushilfe - Lager (m/w/d) Vollzeit

Gestalte die kommunale Digitalisierung von morgen! Die IT-Allianz Nord AöR ist ein kommunaler IT-Dienstleister in Schleswig-Holstein, der zum 01.07.2025 durch die Kreise Segeberg und Herzogtum Lauenburg gegründet wurde. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bad Segeberg eine*n Mitarbeiter*in Lager- und Assetmanagement (m/w/d)

Annahme und Prüfung eingehender Waren (Vollständigkeit, Beschädigungen) Archivierung von Lieferscheinen und Rechnungen im DMS Einlagerung von Waren und Assets inklusive Pflege der Lagerplatzdaten im Warenwirtschaftssystem Durchführung von Entnahmen auf Basis von Entnahmeaufträgen Durchführung oder Koordination von Transporten zu Ziellagerorten Einleitung von Klär- und Fehlerprozessen bei Abweichungen

rechnerische Prüfung der Eingangsrechnungen Erstellung von Ausgangsrechnungen inklusive Abstimmung mit den Projektleitungen und Abgleich mit den Verträgen (Vor-)Kontierung und Buchung von laufenden Geschäftsvorfällen, Verbuchung auf Projekte, Kostenstellenzuordnung, Kontenabstimmung Überprüfung von Zahlungseingängen Forderungsmanagement/Mahnwesen in Abstimmung mit der zentralen Buchhaltung Pflege der Stammdaten Mitwirkung bei Quartals-/Jahresabschlüssen Erfassung, Kontrolle und Pflege der Daten, Werte und Besitzverhältnisse in Bezug auf IuK Assets

eine abgeschlossene 3-jährige, einschlägige Berufsausbildung (z. B. Fachkraft für Lagerlogistik, Kauffrau/Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung) fachkundige Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen)

einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Lager/Logistik sicherer Umgang mit Lagerverwaltungssystemen (idealerweise Ivanti) Grundkenntnisse in Microsoft Excel und im Assetmanagement große Eigeninitiative, Motivation und Flexibilität Innovations- und Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft und Planungs- und Organisationsfähigkeit die Fahrerlaubnis der Klasse B bzw. 3 und die Bereitschaft, den eigenen PKW gegen Kostenerstattung zu nutzen

enge Zusammenarbeit mit engagierten Kommunen und Partnern in Schleswig-Holstein attraktive Vergütung in Form eines festen Monatsgehalts nach Entgeltgruppe 6 TVöD und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten flexible Arbeitszeitmodelle bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden (Vollzeit), Heiligabend und Silvester dienstfrei und ein modernes Arbeitsumfeld

Gleichstellung und Vielfalt liegen uns am Herzen und sind für uns eine Selbstverständlichkeit! Menschen mit Schwerbehinderung werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Online-Bewerbung.

Durchführung oder Koordination von Transporten zu Ziellagerorten

Vor-)Kontierung und Buchung von laufenden Geschäftsvorfällen, Verbuchung auf Projekte, Kostenstellenzuordnung, Kontenabstimmung

Eine abgeschlossene 3-jährige, einschlägige Berufsausbildung (z. B. Fachkraft für Lagerlogistik, Kauffrau/Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung)

Fachkundige Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen)

Einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Lager/Logistik

Grundkenntnisse in Microsoft Excel und im Assetmanagement

Die Fahrerlaubnis der Klasse B bzw. 3 und die Bereitschaft, den eigenen PKW gegen Kostenerstattung zu nutzen