Dezernatsleiter:in (w/m/d)

Stellenbeschreibung: An der Universität Bremen ist im Dezernat 3
(Haushalt und Finanzen) zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
einer/eines Verwaltungsangestellte:n (w/m/d) bzw.
Regierungsdirektor:in (w/m/d) in der Funktion als Dezernatsleiter:in
(w/m/d) in Vollzeit (39,2 WStd. bzw. 41 WStd.) in der der EG 15 TV-L
bzw. BesGr A15 unbefristet zu besetzen. Im Hinblick auf anstehende
Re-Organisationsprozesse ist die Wahrnehmung der Tätigkeit in
Teilzeit zum jetzigen Zeitpunkt nicht möglich. Die Universität als
Arbeitgeberin: Die Universität Bremen ist mit rund 20.000
Studierenden und ca. 3.500 Beschäftigten eine Universität mittlerer
Größe. Sie zählt zu den drittmittel- und forschungsstärksten
Universitäten Deutschlands. Die Universität Bremen beabsichtigt, den
Anteil von Frauen auf allen Ebenen, insbesondere in
technikorientierten Berufen, zu erhöhen und fordert deshalb Frauen
ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Im Dezernat Haushalt und Finanzen
sind aktuell rd. 30 Beschäftigte in zwei Referaten sowie Bereichen
mit eigenen Leitungen tätig. Das Dezernat verantwortet u. a. die
Haupt-, Anlagen-, Kreditoren sowie Debitorenbuchhaltung, verwaltet den
Grundhaushalt inkl. der Baumittel und ist, neben der Reisekostenstelle
u.a. für die An- und Vermietungen sowie für den zentralen Einkauf
der Universität Bremen verantwortlich. Sonder- und Drittmittel der
Universität Bremen werden in einem eigenen Dezernat bewirtschaftet.
Zwischen beiden Dezernaten bestehen sich gegenseitig unterstützende
Arbeitsbeziehungen. Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen: Leitung
des Dezernats Haushalt und Finanzen u.a. Steuerung und Entwicklung des
Dezernats "Haushalt und Finanzen" mit den Themen Planung, Buchhaltung,
Steuern, Reisekosten und Beschaffung/Vergabe. Personal- und
Budgetverantwortung. Verantwortung für die Aufstellung und Abrechnung
des Wirtschaftsplans, der Finanzplanung und der Mittelverteilung sowie
die Aufstellung des doppischen Jahresabschlusses. Weiterentwicklung
aktueller Entwicklungen im Bereich Finanzen insbesondere mit Blick auf
die Digitalisierung (u.a. SAP HANA, E-Rechnungen, UStG § 2b)
Weiterentwicklung des Bereichs Steuern Enge Zusammenarbeit mit der
Kanzlerin in strategischen und grundsätzlichen Fragen in allen das
Dezernat betreffenden Themen. Zusammenarbeit mit internen und externen
Akteur:innen, insbesondere mit den Entscheidungsträger:innen in den
Fachbereichen und anderen relevanten Organisationseinheiten sowie
Gremien mit dem Ziel einer engen inhaltlichen Abstimmung
Ansprechpartner:in für Wirtschaftsprüfer:innen, Steuerberater:innen,
Zuwendungsgeber:innen und anderer Prüfstellen. Das bringen Sie mit:
Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master /
Uni-Diplom) mit dem Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen oder die
Laufbahnbefähigung für das Zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2
der Fachrichtung Allgemeine Dienste Mehrjährige (mind. 2 Jahre)
fachthematische Berufserfahrung Nachgewiesene Leitungserfahrungen,
idealweise durch Führung von heterogenen Teams Sichere Kenntnisse in
der Buchführung, im Unternehmenssteuerrecht sowie in der
Landeshaushaltsordnung und dem Vergaberecht. Versierter Umgang mit SAP
(insbesondere FI –und PSM-Modul) und der Standardsoftware
(Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen, E-Mail etc.)
Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
(CEF-Level C1) und gute Englischkenntnisse (CEF-Level B1)
Entscheidungsstärke Einen kooperativen, lösungsorientierten und
gendergerechten Führungsstil Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
Konstruktive und ergebnisorientierte Arbeitsweise Von Vorteil wäre
zudem: Strukturelle Kenntnisse über Organisation und Arbeitsabläufe
wissenschaftlicher Einrichtungen vorzugsweise Hochschulen Das bieten
wir: Je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach
dem TV-L zwischen 67.900,56 € (Stufe 1) und 94.254,24 € (Stufe 6)
für eine Vollzeitstelle. Die individuell vorzunehmende
Stufenzuordnung erfolgt seitens der Universität aufgrund der
berücksichtigungsfähigen beruflichen Vorerfahrungen im Fall der
Einstellungszusage. Von dieser Zuordnung sind auch Zusatzleistungen
wie die Jahressonderzahlung ("Weihnachtsgeld") und eventuelle
Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der ausgeschriebenen
Entgeltgruppe abhängig. Grundlage bilden die geltenden rechtlichen
Bestimmungen des TV-L (hier insbesondere der § 16 TV-L). Für
Beamt:innen richtet sich die Besoldung insbesondere nach den
Vorschriften des Bremischen Besoldungsgesetz (weitere Informationen
finden Sie hier). Für Angestellte (w/m/d) im öffentlichen Dienst
eine zusätzliche Altersversorgung (VBL) 30 Tage Erholungsurlaub im
Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche) Eine vielfältige,
zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur Unterstützung durch
ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
Individuelle Einarbeitung Die Möglichkeit zu Fort- und
Weiterbildungen Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible
Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
(unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen) Kostenlose Angebote im
Rahmen der Sozial- und Familienberatung Ein aktives betriebliches
Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei
den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und
Schwimmbäder (EGYM Wellpass) Die Möglichkeit der Inanspruchnahme
eines Job-Tickets Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des
Studierendenwerks Haben Sie Fragen? Für grundsätzliche Fragen zum
Personalauswahlverfahren wenden Sie sich bitte an: Miriam Ahrenholz /
Tel.: 0421 218-60857 / E-Mail: miriam.ahrenholz@vw.uni-bremen.de. Für
inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frauke
Meyer / Tel.: 0421 218-60100 / E-Mail: kanzlerin@uni-bremen.de zur
Verfügung. So bewerben Sie sich: Ihre Bewerbung mit Ihren
vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben,
Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richt