Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit (20,05 Wochenstunden) vertretungsweise befristet bis zunächst...

Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit (20,05 Wochenstunden) vertretungsweise befristet bis zunächst 30.09.2028

Profil: Tarif
Dienstort: Immenstadt
Beginn: 01.02.2027
Bewerbung bis: 15.11.2026
Job-ID: J000002002

Wir suchen

für die Polizeiinspektion Immenstadt zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit (20,05 Wochenstunden)

(vertretungsweise befristet bis zunächst 30.09.2028)

in der Entgeltgruppe 5 TV-L.

Die Bayerische Polizei nimmt die Aufgabenbereiche Strafverfolgung (Repression) und Gefahrenabwehr (Prävention) wahr. Die Aufgaben sind im Polizeiaufgabengesetz geregelt. Der geografische Zuständigkeitsbereich des Polizeipräsidiums Schwaben Süd/West erstreckt sich von Lindau am Bodensee im Südwesten, über Oberstdorf und Füssen im Süden, bis hin nach Neu-Ulm und Günzburg im Norden. Über 2000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Berufsgruppen sorgen für die Sicherheit und Ordnung im Schutzbereich.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Bereich des Geschäftszimmers:

• EDV-Erfassung des Postein- und Auslaufs in der Vorgangsverwaltung
• Betreuung des Dienststellenpostfaches, Aktenablage im elektronischen Aktenplan
• Zuordnung des einlaufenden Schriftverkehrs und Prüfung der Vorgänge vor Auslauf
• Erledigung von Akteneinsichten an Rechtsanwälte
• Erstellung von Kostenrechnungen
• Beantwortung von Behördenanfragen wie Abgabenachrichten oder Zwischenberichte
• Führen von Statistiken und Listen
• Sonstige Bürotätigkeiten nach Weisung

• Schreibarbeiten nach Weisung bzw. nach Diktat oder Vorlage
• Mitarbeit, unterstützende Tätigkeiten in den Bereichen:

• Asservatenverwaltung
• Personaldatenpflege, insbesondere Überprüfung der Dienstnachweise
• Budget- und Zahlstellenverwaltung

• Durchführung von Kurierfahrten

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Ausbildungsberuf bspw. als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r- oder Justizfachangestellte/r
• fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Fachsoftware
• Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
• selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Rechtschreibung und Grammatik
• Diskretion und dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Flexibilität, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Führerschein der Klasse B

Unser Angebot

• Eine tarifliche Vergütung als Beschäftigte/r nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder nach Entgeltgruppe 5 TV-L
• Eine mögliche Anrechnung einschlägiger Berufserfahrung
• Eine tarifliche Jahressonderzahlung in Höhe von ca. 88 % des durchschnittlichen monatlichen Entgelts
• Tariflich geregelten Jahresurlaub
• Darüber hinaus die Möglichkeit des Ausgleichs von Überstunden in Freizeit
• Eine betriebliche Altersvorsorge
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Angebote des behördlichen Gesundheitsmanagements
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne und externe Schulungen

Haben wir ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bis zum 15.11.2026 beim

Polizeipräsidium Schwaben Süd/West

Sachgebiet PV 2

Auf der Breite 17

87439 Kempten (Allgäu)

bevorzugt per E-Mail

(pp-sws.bewerbung@polizei.bayern.de)

mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Schul- und Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Fortbildungsnachweise). Bitte beziehen Sie sich bei ihrer Bewerbung auf die Kennziffer „PV2-26/2026“.

Bei einer Bewerbung per E-Mail fassen Sie Ihre Unterlagen bitte in einem Anhang im PDF-Format zusammen, der eine Datengröße von 3 MB nicht überschreitet. Bewerbungen mit Anhängen im ZIP-Format oder Verlinkungen auf externe Datenspeicher (z. B. Clouds, etc.) können aus Sicherheitsgründen nicht berücksichtigt werden.

Wir legen großen Wert auf die Gleichstellung von Frauen und Männern. Gemäß Art. 7 Abs. 3 BayGlG wird jeweils das Geschlecht, das in erheblich geringerer Zahl beschäftigt ist, besonders aufgefordert, sich zu bewerben.

Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Männern.

Auf das Antragsrecht zur Beteiligung der Gleichstellungsbeauftragten sowie auf die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung unter den tarifrechtlichen Voraussetzungen wird hingewiesen.

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Sie möchten mehr wissen?

Für Informationen zum Bewerberverfahren bzw. für Fragen zum Tarifrecht stehen Ihnen die Mitarbeiter/innen des Sachgebiets PV 2 (Personal) (0831-9909- Durchwahl 1630, 1624) zur Verfügung.