Verwaltungsleitung (w/m/d)

Das Max-Planck-Institut für Kernphysik in Heidelberg ist eines von 85 Forschungs­instituten der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. Als innovative und international ausgerichtete Forschungs­einrichtung betreiben wir mit ca. 400 Mitarbeitenden experimentelle und theoretische Grundlagen­forschung auf den Gebieten der Astroteilchen­physik und der Quanten­dynamik.

Wegen baldigem Renteneintritt unseres Verwaltungsleiters suchen wir eine

Verwaltungsleitung (w/m/d)

Aufgaben

Leitung der Allgemeinen Verwaltung (Personal, Finanzen, Beschaffung) sowie der technischen Infrastrukturbereiche (Betriebstechnik, Werkstätten), einschließlich Planung, Organisation und Optimierung aller Verwaltungsprozesse

Beratung und Unterstützung der Direktor:innen und wissenschaftlichen Abteilungen bei administrativen und organisatorischen Grundsatzentscheidungen

Sicherstellung der Compliance mit gesetzlichen, zuwendungsrechtlichen und MPG-internen Vorgaben in Verwaltung, Finanzen, Personal und Beschaffung

Vertretung der Institutsinteressen gegenüber Dritten und der MPG‑Zentral­verwaltung sowie enge Abstimmung mit dem Forschungskoordinator zu den wissenschaftsnahen Infrastrukturbereichen (IT, Öffentlichkeitsarbeit, Bibliothek etc.)

Profil

Abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften, Ingenieur‑​/​Naturwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation im Forschungsmanagement, verbunden mit ausgewiesener Erfahrung in administrativen und rechtlichen Belangen des öffentlichen Dienstes oder eines öffentlich finanzierten Forschungsinstituts

Mehrjährige Führungserfahrung mit hoher fachlicher, sozialer und kommunikativer Kompetenz, idealerweise im wissenschaftlichen Umfeld, sowie Freude an vertrauensvoller Zusammenarbeit auf allen Ebenen

Hohe Affinität zur Entwicklung und zum Betrieb technischer Einrichtungen

Ausgeprägtes analytisches und lösungsorientiertes Denken, Organisationstalent, Entscheidungsfreude sowie eine selbstständige und engagierte Arbeitsweise

Strategische Kompetenz zur Gestaltung der digitalen Transformation und zur verantwortungsvollen Nutzung von Künstlicher Intelligenz für eine zukunftsfähige Verwaltung und Institutsentwicklung

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie exzellente Kenntnisse einschlägiger Softwareanwendungen (z. B. SAP, Microsoft Office)

Wir bieten

eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsfreiraum an einem weltweit erfolgreichen wissenschaftlichen Institut mit attraktivem Campus und internationalem Umfeld

Interaktion mit hochqualifizierten und engagierten Menschen unterschiedlicher Arbeits- und Erfahrungsbereiche in einer dynamischen Umgebung

Vergütung nach TVöD (Bund), einschließlich zusätzlicher Altersversorgung (VBL)

umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und eine betriebliche Gesundheitsförderung

Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit sowie bei Wiedereinstieg nach Elternzeit

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Wir fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Auf dem Gelände des MPIK befindet sich ein zweisprachiger Kindergarten mit Krippe.

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