Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d)

Für das Ehrenbürg-Gymnasium Forchheim suchen wir zum 04.01.2027

Verwaltungskraft (m/w/d) für den Einsatz im Schulsekretariat

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• die Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten
• die Organisation und Koordination von Terminen
• die Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -dokumentation
• die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften
• die Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen
• die Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm
• die Abwicklung des Publikumsverkehrs

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwaltungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bankkaufmann)
• Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld
• sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungsprogrammen
• freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
• Freude im Umgang mit Kindern und Jugendlichen

Wir bieten:

• eine unbefristete Stelle in einem engagierten Team
• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jahressonderzahlung (bei Beschäftigung zum 01.12. eines Jahres)
• vermögenswirksame Leistungen
• JobBike Bayern
• eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.

Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich: Ehrenbürg-Gymnasium

Beschäftigungsort: Forchheim

Eingruppierung: Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe E 6 TV-L).

Teilzeitfähigkeit: Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.

Arbeitszeitanteil: 

• 20,05 Stunden pro Woche (50 % der Regelarbeitszeit) unbefristet
• 8,02 Stunden pro Woche (5 % der Regelarbeitszeit) befristet bis 31.07.2027

Ansprechpartner/in:

• Informationen zu den Arbeitsbedingungen: Susanne Schmidt, Schulleiterin, 09191-70010

Erbetene Bewerbungsunterlagen: Übliche Bewerbungsunterlagen

Adresse für Bewerbungen:

• Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an verwaltung@egf-online.de
• oder per Post an die folgende Adresse: Ehrenbürg-Gymnasium, Ruhalmstr. 5, 91301 Forchheim

Weitere ergänzende Angaben:

Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Für Januar 2027 besteht kein Urlaubsanspruch. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung. Ab 01.07.2027 ist eine Aufstockung der wöchentlichen Arbeitszeit möglich.

Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt: 04.01.2027

Bewerbungsschluss: 06.11.2026