Technische*r Sachbearbeiter*in / CAFM‑Administrator*in (m/w/d)

Das Max-Planck-Institut für molekulare Zellbiologie und Genetik (MPI‑CBG) in Dresden ist ein internationales Forschungs­institut für Zell- und Entwicklungs­biologie. Rund 500 Personen aus zahlreichen Nati­onen arbeiten hier in einer offenen, kollegialen Umgebung mit flachen Strukturen. Unsere Abteilung Facility Management sorgt gemein­sam mit der Haustechnik für den störungs­freien Betrieb aller betriebs­technischen Anlagen im Institut. Zur Verstärkung suchen wir eine organisierte und kommunikative Persönlichkeit mit technischem Verständnis, Affinität zu Daten­banken und digitalen Prozessen sowie Freude daran, Strukturen eigenständig weiterzuentwickeln.

Das Max-Planck-Institut für Molekulare Zellbiologie und Genetik (MPI‑CBG) sucht eine*n

Technische*n Sachbearbeiter*in /

CAFM‑Administrator*in (m/w/d)

Aufgaben

Als Hauptanwender*in unserer CAFM-Software Archibus übernehmen Sie die fachliche Betreuung und Weiter­entwicklung des Systems innerhalb des Facility Managements. In enger Zusammen­arbeit mit der Haustechnik bilden Sie technische Anlagen, Flächen sowie Wartungs- und Instand­haltungs­prozesse im System ab und entwickeln die zugrundeliegenden Daten- und Dokumentations­strukturen kontinuierlich weiter. Für übergeordnete CAFM-Fragestellungen arbeiten Sie mit dem zentralen Support-Team der Max‑Planck-Gesell­schaft zusammen und berichten direkt an die Sachgebiets­leitung Facility Management.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Betreuung und Konfiguration von Archibus im Rahmen der verfügbaren Funktionalitäten sowie Nutzer- und Rechte­verwaltung

Sicher­stellung einer verlässlichen Datenbasis für technische Anlagen und Flächen

Abbildung und Nachhaltung von Wartungs-, Prüf- und Instand­haltungs­prozessen unter Berück­sichtigung geltender Vorgaben und Regel­werke, u. a. mithilfe von REG‑IS

strukturierte Verwaltung und Zuordnung technischer Dokumentationen wie Prüfberichte, Wartungs­protokolle und Anlagen­dokumentationen

Auswertungen im Flächen­management und Bereit­stellung relevanter Daten, unter anderem für unsere Finanz­abteilung

Erfassung, Plausibilisierung und Aufbereitung relevanter Energie- und Verbrauchs­daten für das Energie­management nach ISO 50001 sowie Unterstützung bei Kennzahlen, Berichten und der Nachverfolgung von Maßnahmen

Unterstützung bei der Vorbereitung und Dokumentation von Wartungs-, Instand­haltungs- und technischen Ausschreibungen

Was die Aufgabe besonders macht eigenständiger Verantwortungs­bereich mit viel Gestaltungs­spielraum

spannende Schnitt­stellen­funktion zwischen Gebäude­technik, IT und Verwaltung

enge Zusammen­arbeit mit Haustechnik, anderen Instituts­bereichen, externen Dienst­leistern und dem zentralen CAFM-Support der Max-Planck-Gesell­schaft

internationales, multidisziplinäres Forschungs­umfeld mit flachen Strukturen und kurzen Wegen

breites Themen­spektrum von CAFM und Flächen­management bis Energie­management – bei uns wird es nicht langweilig

Profil

technische Ausbil­dung, idealerweise in Gebäude‑​/​Haustechnik, oder vergleichbare bzw. IT‑nahe Qualifikation

Erfahrung mit CAFM-Software und gutes technisches Verständnis

Kenntnisse in Wartung und Instand­haltung sowie im Umgang mit technischen Dokumentationen und Anlagen­daten

Kenntnisse im Energie­management/ISO 50001 oder Bereitschaft zur Einarbeitung; VOB‑​/HOAI-Kenntnisse von Vorteil

gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse

Kommunikations- und Team­fähigkeit sowie Zuverlässigkeit

Wir bieten

eine verantwortungsvolle und abwechs­lungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitskultur mit einem modern ausgestatteten Arbeits­platz

flexible Arbeits­zeiten und Home-Office nach Absprache

attraktive Alters­vorsorge über die Versorgungs­anstalt des Bundes und der Länder (VBL)

einen zunächst auf 2 Jahre befristeten Vertrag mit der Aussicht auf eine Verlängerung, vorbehaltlich der Zustimmung beider Parteien

fachliche und persönliche Weiter­entwicklung

einen Arbeitgeber­zuschuss zum Deutschland­ticket oder JobTicket (VVO)

Vergütung gemäß TVöD (Bund) je nach Qualifikation und Erfahrung bis EG 9a

Die Max-Planck-Gesell­schaft strebt nach Gleichberechtigung und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen aus allen Bereichen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Religion, Alter und anderen Komponenten der Identität.

Die Max-Planck-Gesell­schaft hat sich zum Ziel gesetzt, den Anteil von Frauen in den Bereichen zu erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Wir fordern daher Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben.

Die Max-Planck-Gesell­schaft ist ferner bestrebt, den Anteil von Menschen mit Behinderungen in ihrer Belegschaft zu erhöhen und fordert daher qualifizierte Bewerberinnen und Bewerber auf, sich zu bewerben.

Die Max-Planck-Gesell­schaft unterstützt die Verein­barkeit von Familie und Beruf und ist nach dem Audit „berufundfamilie“ zertifiziert.

Wenn Sie eine Bewerbung an das MPI‑CBG senden, übermitteln Sie personen­bezogene Daten. Bitte lesen Sie unsere Daten­schutz­erklärung, um zu erfahren, wie wir personen­bezogene Daten gemäß Art. 13 der Daten­schutz-Grundverordnung erheben und verarbeiten. Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Informationen in unserem Daten­schutz­hinweis zur Kenntnis genommen haben.

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