Teamassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung: Willkommen an der Hochschule Anhalt, einer der
forschungsstärksten Hochschulen des Landes. Im Herzen
Mitteldeutschlands bieten wir als eine der Innovativen Hochschulen
Forschung und Lehre auf internationalem Niveau sowie beste Studien-
und Lebensqualität. Mit mehr als 70 Studiengängen schaffen wir
individuellen Freiraum zur Entwicklung von Persönlichkeiten und
bereiten etwa 7.000 deutsche und internationale Studierende vor allem
auf eines vor: einen gelungenen Berufsstart. Im Dezernat für
Personalangelegenheiten der Hochschule Anhalt, Standort Köthen
(Anhalt), ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die auf zwei Jahre
befristete Teilzeitstelle (50 %, 4 Stunden/Arbeitstag) Teamassistenz
(m/w/d) Nr. 478 zu besetzen. Das Beschäftigungsverhältnis richtet
sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder.
Die Einstellung erfolgt in die Entgeltgruppe 5 TV-L. Ihre Aufgaben:
Abfrage von Arbeitsunfähigkeiten und Vorerkrankungen über das
elektronische Meldeportal, Erfassung bzw. Buchung von Abwesenheiten im
HIS SVA (Personalverwaltungsprogramm), Meldung von
Zahlungseinstellungen und -unterbrechungen an die Bezügestelle,
Organisation von Vorstellungsgesprächen und BEM-Gesprächen
(Betriebliches Eingliederungsmanagement), Archivierung Akten,
Verwaltung des Archivs des Dezernats, Erfassung von Vereinbarungen zum
mobilen Arbeiten, Organisation von Angebots- und
Pflichtvorsorgeuntersuchungen, Erfassung der Rückmeldungen, ggf.
Einleitung weiterer Maßnahmen, Beschaffungen und Inventarisierungen
für das Dezernat. Ihr Profil: eine abgeschlossene Ausbildung
(Verwaltungsfachangestellte(r) oder kaufmännische Ausbildung),
Kenntnisse des Arbeits- und Tarifrechts, speziell
Arbeitsunfähigkeiten und Erholungsurlaub, einen routinierten Umgang
mit MS Office sowie einem Personalverwaltungsprogramm, gute
Englischkenntnisse (wünschenswert). Bei im Ausland erworbenen
Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender
Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.
Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der
Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter
https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung. Es erwarten Sie: die Vorzüge
eines Tarifvertrags im öffentlichen Dienst, transparente Bezahlung,
30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche), die Gewährung einer
Jahressonderzahlung und Vermögenswirksamer Leistungen, eine
betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes
und der Länder (VBL), bedarfsorientierte Fort- und
Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible und familienfreundliche
Arbeitszeitmodelle gemäß der jeweils gültigen Dienstvereinbarung,
Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung, die Möglichkeit
des Fahrradleasings. Kontakt: Die Hochschule Anhalt ist bestrebt, die
Berufschancen von Frauen zu erhöhen. Frauen werden deshalb
ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Für Schwerbehinderte gelten
bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung die
Bestimmungen des SGB IX. Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte das
Onlineportal der Hochschule Anhalt. Ihre Bewerbung können Sie bis zum
25.10.2026 unter dem folgenden Link vornehmen: Jetzt bewerben Mit dem
Betätigen des Links erklären Sie sich mit der Speicherung und
Verarbeitung Ihrer Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens
einverstanden. Ihre Unterlagen/Daten werden nach vollständiger
Beendigung des Einstellungsverfahrens datenschutzgerecht gelöscht
bzw. vernichtet. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir etwaige
anlässlich der Bewerbung anfallende oder mit der Wahrnehmung von
Vorstellungsgesprächen in unserem Hause entstehende Kosten nicht
übernehmen können.