Studentische/-r Mitarbeiter/-in im Procurement Team (m/w/d)

Die 2021 gegründete UTN ist eine innovative Universität mit Schwerpunkt auf Künstlicher Intelligenz, interdisziplinärer Forschung und moderner Lehre. Mit flachen Hierarchien, digitalen Technologien und einer offenen, integrativen Kultur bietet sie ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Der nachhaltige Campus in Nürnberg wird das Zentrum eines neuen Stadtviertels und Heimat für rund 6.000 Studierende. Die Metropolregion Nürnberg überzeugt mit hoher Lebensqualität, guter Verkehrsanbindung und attraktiven Lebenshaltungskosten.

Studentische/-r Mitarbeiter/-in im Procurement Team (m/w/d)

Als studentische/-r Mitarbeiter/-in an der UTN unterstützt Du uns dabei, eine neue Universität aufzubauen, die Lehre, Forschung und wissenschaftliches Arbeiten neu definiert. Im Procurement Team der Finance & Procurement Unit wirkst Du aktiv an der Organisation und Koordination unserer Beschaffungs- und Vergabeprozesse mit. Dabei unterstützt Du uns bei der Vorbereitung und Dokumentation von Beschaffungsvorgängen, behältst Termine und Fristen im Blick und hilfst dabei, unsere internen Abläufe effizient und strukturiert zu gestalten.

Klingt nach dir?

Dann bewirb dich jetzthierund werde Teil einer einzigartigen Reise im Team Procurement. Gemeinsam bauen wir die Universität der Zukunft – mit deinem Talent und deinem Engagement.

Die Stelle ist befristet auf 12 Monate und mit 20 Wochenstunden zu besetzen.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung bei Beschaffungs- und Vergabeprozessen, insbesondere bei der Vorbereitung, Pflege und Ablage relevanter Unterlagen
• Mitwirkung bei der Termin- und Fristenüberwachung sowie der Nachverfolgung laufender Beschaffungs- und Vergabevorgänge
• Durchführung einfacher Recherchen zu Beschaffungsrichtlinien, Vergabevorgaben und bestehenden Verträgen
• Erstellung und Pflege von Übersichten, Listen und Vorlagen, unter anderem in Asana
• Unterstützung der internen Kommunikation durch die Aufbereitung und Aktualisierung von Informationen und Arbeitshilfen in BayernCollab
• Mitarbeit bei der Dokumentation, Digitalisierung und Archivierung von Beschaffungs-, Vergabe- und Vertragsunterlagen

Dein Profil:

Erforderlich:

• Immatrikulation an einer Universität/ Hochschule für die Dauer der gesamten Tätigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse (mindestens B2 Niveau) in Wort und Schrift

Wünschenswert:

• Erfahrung im Umgang mit digitalen Kollaborations- und Organisationstools, z. B. Asana
• Erste Erfahrungen im Bereich Beschaffung, Vergabe oder Vertragsmanagement

Deine Benefits:

• Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 2 TV-L (dies entspricht einem Stundenlohn von 16,39 € brutto, näheres unter: https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/)
• Flexible Arbeitszeiten und Mobile-Working-Optionen für eine optimale Vereinbarkeit zwischen deinem Studium, deiner Tätigkeit bei uns und deinem Privatleben
• Dein Startdatum und Deine wöchentliche Arbeitszeit werden wir individuell mit Dir absprechen (möglich sind 20 Wochenstunden). Die Arbeitstage deines befristeten Arbeitsverhältnisses kannst Du flexibel festlegen.
• Tariflich geregelter Urlaubsanspruch, der über das gesetzliche Mindestmaß hinaus geht, plus arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember und ein halber Tag am Faschingsdienstag
• Moderner, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten und interdisziplinären Umfeld
• Kollegiales und motiviertes Team und Community-Events
• Zugang zu unserem Corporate Benefit Programm mit attraktiven Vergünstigungen und Mitarbeiterangeboten
• Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Du hast Fragen…

zum Bewerbungs- und Einstellungsprozess? Dann melde dich einfach mit dem Betreff „FPR-2026-05“ per Mail an jobs@utn.de.

Interessiert?

Dann schicke uns deine aussagekräftige Bewerbung bis zum 22.11.2026 ausschließlich über unser Bewerbungsportal.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich ab KW 49 statt.