Studentische Hilfskraft (m/w/d) - Betrieb & Koordination FAU | ZOLLHOF Factory Lab, Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops und der Öffentlichkeitsarbeit.

• Koordinieren von Veranstaltungsorten, Verpflegung, Einladungen, Ausrüstung und die Veranstaltungslogistik. • Kommunikation mit Lieferanten, Dienstleistern, Kolleg*innen an der Universität und externen Partner*innen. • Bearbeitung deutschsprachiger Dokumente, Korrespondenz und administrativer Abläufe. • Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit, einschließlich des Besuchs von univsersitären Veranstaltungen und des Austauschs mit Studierenden. • Koordination von Terminen, follow-ups und alltäglichen operative Aufgaben. • Unterstützung der Vorbereitung von Präsentationen, Materialien und Veranstaltungsdokumentationen.

Ihr Profil

• Derzeit in einem Masterstudiengang an einer Universität eingeschrieben; Studierende der FAU werden bevorzugt.

• Hervorragende Englischkenntnisse in Wort und Schrift. (mindestens C1)• Fähigkeit, mit deutschsprachigen Dokumenten zu arbeiten und mit deutschsprachigen Dienstleister*innen zu kommunizieren. • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein Auge fürs Detail. • Proaktiver Arbeitsstil: Fähigkeit, Verantwortung für vereinbarte Aufgaben zu übernehmen, nächste Schritte zu antizipieren und diese eigenständig umzusetzen. • Sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Personen • Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation, im Veranstaltungsbetrieb oder in der Verwaltung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. • Verfügbarkeit: Drei bis vier Tage pro Woche, mit regelmäßiger Anwesenheit vor Ort bei FAU/N74. Eine Verfügbarkeit dienstags, mittwochs und donnerstags wird bevorzugt, wobei die genauen Arbeitstage einvernehmlich vereinbart werden können.

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Wissenschaftsnahe Beschäftigung mit interessanten Einblicken in den Forschungsbetrieb
• Erweiterung der Berufserfahrungen
• Zeitliche Flexibilität

• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
• Gemeinsame Aktivitäten im Team
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr

Anmerkung

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter zu beachten.

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.
Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.