Senior Referent:in im Vertragsmanagement neu

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Senior Referent:in im Vertragsmanagement (w/m/d) für die DB Projekt Stuttgart-Ulm GmbH am Standort Stuttgart.In dieser Funktion übernimmst du eine zentrale Rolle in der vertraglichen und wirtschaftlichen Umsetzung sowie Steuerung komplexer Infrastrukturprojekte. Du verantwortest wesentliche Abwicklungs- und Berichtsthemen ganzheitlich und entwickelst diese im Sinne von datengetriebenen, transparenten und vorausschauenden Steuerungsmodellen konsequent weiter. Dabei verbindest du kommerzielle Projektabwicklung mit klassischen Controlling-Ansätzen und modernen Technologien wie Power BI und Künstlicher Intelligenz, um belastbare Entscheidungsgrundlagen für Projektleitung und Management zu schaffen.Deine AufgabenDu verantwortest die kaufmännische Abwicklung (Bestell- & Abrechnungsprozess, Kostenplanung, Controlling) von zentral geführten Verträgen der Gesellschaft → ordnungsgemäße kommerzielle VertragsabwicklungWeiterhin bearbeitest du im Team die kaufmännische Abwicklung (Grundlagen der Prämienermittlung, Kostenplanung, Controlling) der Versicherungsverträge der Gesellschaft → vorausschauende Grundlagenermittlung, Planung und Bearbeitung von VersicherungsverträgenDabei stellst du die Beschaffung von zentral geführten Verträgen und von Rahmenverträgen der Gesellschaft sicher (zusammen mit den Bedarfsträgern und dem Einkauf) → transparente und termingerechte Beschaffung und Steuerung von RahmenverträgenFerner überwachst und steuerst du die regelgerechte Prozessdurchführung, u. a. der vergaberechtlichen Prüfungen in der Gesellschaft → Sicherstellung gesetzlicher und interner Vorgaben zum VergabeprozessWeiterhin erarbeitest du selbstständig Steuerungslösungen, Übersichten und Auswertungen (mit Daten aus vorhandenen Systemen wie SAP, iTWO, Doxis, Mydocma MM etc.) unter Nutzung von MS Power BI und MS SharePointDu wirkst an strategischen Aufgaben, Regel- und Sonderthemen des übergeordneten Vertrags- und Versicherungsmanagements mit und entwickelst kreative und individuelle Lösungen und Prozesse → Weiterentwicklung von Prozessen, Methoden und Tools im Sinne eines modernen Vertrags- und VersicherungsmanagementsDie eigenverantwortliche Erarbeitung und Umsetzung von Revisionsmaßnahmen werden von dir, in Zusammenarbeit mit vielen relevanten Stakeholdern, geleistet → Erarbeitung und Umsetzung von Maßnahmen zur Weiterentwicklung der Projektmanagementaufgaben und -funktionenDein ProfilErfolgreich abgeschlossenes Fach- / Hochschulstudium im Bereich Wirtschaft, Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbarMehrjährige Berufserfahrung in der kfm. Projektabwicklung oder im Projektcontrolling, idealerweise in InfrastrukturprojektenFundierte Kenntnisse in Controlling-Methoden (z.B. Forecasting, Abweichungsanalysen, KPI-Systeme) und Erfahrung im Umgang mit BI-Tools (z.B. Power BI) sowie Affinität zu datengetriebenen AnalysenIdealerweise Kenntnisse im Bereich Digitalisierung, Automatisierung oder KI im ControllingAusgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie strukturierte und eigenständige ArbeitsweiseHohe Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit sowie Beratungskompetenz, dabei siehst du dich auf Augenhöhe mit einer Vielzahl von PSU-internen und -externen Stakeholdern und vertrittst deine Themen in diversen FormatenDie Sicherstellung einer hohen Qualität der Datenerfassung in enger Zusammenarbeit mit den übrigen Projektbeteiligten runden dein Aufgabengebiet abDas Ist Uns WichtigUnser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.Deine VorteileFreifahrten: Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.Mobiles Endgerät für alle MA: Im digitalen Bereich bist du dank einem mobilen Endgerät, das du gerne auch privat nutzen kannst, immer bestens ausgestattet.Wahlmodell: Bis zu 40 Tage Urlaub: Bei uns kannst du selbst entscheiden, ob du mehr Urlaub nehmen, deine Arbeitszeit verkürzen oder gerne mehr verdienen möchtest. Je nachdem, wie es zu deinem Leben passt.Frauennetzwerk: Hinter einer erfolgreichen Frau steht ein Netzwerk erfolgreicher Frauen! Unser Netzwerk „Frauen bei der Bahn“ bietet die Möglichkeit, deinen persönlichen Wirkungskreis zu erweitern und stärkt aktiv Frauen in und ohne Führung auf allen Ebenen. #J-18808-Ljbffr