Sachbearbeitung (m/w/d) Buchhaltung

In der Abteilung 2, Finanzen, Campus Weihenstephan, ist folgende Vollzeitstelle (40,1 Stunden/Woche) zu besetzen:

Sachbearbeitung (m/w/d) Buchhaltung

Kennziffer 2026-0072

Ihr Aufgabengebiet

• Prüfung, Kontierung und Erfassung eingehender Belege und Rechnungen
• Verarbeitung der von den Organisationseinheiten erstellten Annahme- und Auszahlungsanordnungen im Buchhaltungssystem (HIS-FSV)
• Berücksichtigung von steuerlichen Sachverhalten im Rahmen der Verbuchung
• Unterstützung bei der Beratung zu Buchungs- und Buchhaltungsthemen sowie u. a. zur Bewirtungsrichtlinie und zu Repräsentationsaufwendungen
• Kontrolle und Überwachung von Finanzmitteln
• Sachbearbeitung von weiteren Haushaltsangelegenheiten (z. B. Kreditkarten-, Telefonabrechnungen, Vergütungsbuchungen)
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten in den Aufgabenbereichen der Abteilung

Ihr Profil

• aufgabenorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
• hohe Präzision und Zuverlässigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen
• sicheres und freundliches Auftreten
• sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau C1)
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise in der kameralistischen Buchführung und im bayerischen Haushaltsrecht oder im Steuerrecht, wünschenswert

Einstellungsvoraussetzungen

Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung. Alternativ verfügen Sie über eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d), einen Abschluss als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) (Beschäftigten-/Angestelltenlehrgang I), eine Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Bankkauffrau/Bankkaufmann (m/w/d), Steuerfachangestellte:r (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Berufsausbildung, eine Fortbildung als geprüfte Bilanzbuchhalterin/geprüfter Bilanzbuchhalter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. einschlägige Berufserfahrung.

Wir bieten Ihnen

• faire Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit regelmäßig tariflich vereinbarten Gehaltssteigerungen
• vermögenswirksame Leistung, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung
• Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung (BayLern, Sprachkurse, individuelle Seminare)
• attraktive Nebenleistungen wie Mensarabatt für Mitarbeitende, JobBike Bayern
• kostenlose Parkmöglichkeiten
• Betriebsausflug, Teamevents, Feste und Veranstaltungen
• 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche sowie zusätzlich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Gesundheitsmanagement: Mental Health Coaching, Hochschulsport, bewegte Pause u. v. m.
• familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten (Teilzeit, Gleitzeit innerhalb der Rahmenzeit)

Hinweise

Die Stelle ist auf die Dauer von zwei Jahren bis zum 31.03.2029 befristet. Die Befristung erfolgt nach § 14 Abs. 2 Teilzeit und Befristungsgesetz. Eine Befristung ist demnach nicht mehr zulässig, wenn bereits ein Arbeitsverhältnis mit dem Freistaat Bayern bestanden hat. befristet. Die Bezahlung erfolgt nach den tarifrechtlichen Bestimmungen, bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV-L.

Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Personen bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung ggf. bereits in der Bewerbung hin. Wir begrüßen die Bewerbung aller Geschlechter.

Sie wollen Teil unseres Teams werden?

Klicken Sie auf „JETZT BEWERBEN“ bis spätestens 25.11.2026 und schicken uns Ihre Unterlagen über unser Online-Formular. Wir bitten um Verständnis, dass Bewerbungen per E-Mail oder Post im Auswahlprozess leider nicht berücksichtigt werden können. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne:

Hochschule Weihenstephan-Triesdorf (HSWT), Am Hofgarten 4, 85354 Freising

für Fragen hinsichtlich des Bewerbungsprozesses bzw. der Einstellung:

E-Mail: stellenausschreibung@hswt.de

für fachliche Fragen:

Deniz Ovali
E-Mail: deniz.ovali@hswt.de

für Fragen schwerbehinderter sowie ihnen gleichgestellter Personen:

E-Mail: schwerbehindertenvertetung@hswt.de