Sachbearbeiter (m/w/d)

Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist weltweit mit etwa 1.500 Mitarbeiterinnen
und Mitarbeitern in den Bereichen politische Bildung, Beratung,
entwicklungspolitische Zusammenarbeit sowie Forschung und Begabtenförderung
tätig.

Die Hauptabteilung Begabtenförderung und Kultur, Bereich VIBESA, sucht zum
nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Berlin einen

Sachbearbeiter (m/w/d) (Mutterschutzvertretung)

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

Fachadministration VIBESA (Vorgangsbearbeitungs- und Informationssystem für
Bewerberinnen und Bewerber, Stipendiatinnen und Stipendiaten sowie Alumnae und
Alumni)

• Benutzerbetreuung und Fachadministration im Bereich Vorgangsbearbeitung und

Dokumentenmanagement

• Benutzerbetreuung und Fachadministration des Portals für Bewerberinnen und

Bewerber sowie Stipendiatinnen und Stipendiaten

• Adress- und Benutzerverwaltung im Bereich CRM
• Erstellung von Sollprozessanalysen und Fachkonzepten für die

Weiterentwicklung des Systemverbunds

• Durchführung von Fachtests und Clienttests einschließlich der

Qualitätssicherung des Produktivbetriebs

• Erstellung, Überprüfung und Kontrolle der Change Requests
• Vorbereitung und Durchführung von Grundlagenschulungen und ad hoc

erforderlichen Einzelschulungen für alle Systeme

• Erste Prüfung von Datenschutzanfragen, Durchführung von Löschungen und

Sperrungen

Diese Qualifikationen bringen Sie mit:

• qualifizierte Berufsausbildung im IT- oder IT-nahem Bereich oder

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und einschlägige langjährige
Berufserfahrung

• Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken sind wünschenswert
• ausgeprägte Bereitschaft zur Einarbeitung in die organisatorischen und

technischen Anforderungen der in der Konrad-Adenauer-Stiftung und ihrer
Begabtenförderung eingesetzten IT-Systemlandschaft

• analytisch-didaktische Fähigkeiten und Erfahrung in der Erstellung von

IST-Analysen und Erarbeitung von Sollkonzeptionen

• sehr gute Kenntnisse von Windows 11 und MS Office-Programmen
• aufgeschlossenes und verbindliches Auftreten sowie sehr gute

Kommunikationsfähigkeiten

• hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie einen kooperativen Arbeitsstil

und eine selbständige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

• eine befristete Vollzeittätigkeit im Umfang von 39 Std./Woche für die Dauer

der Mutterschutzvertretung mit der Option auf Verlängerung für die
anschließende Elternzeit

• eine Vergütung nach TVöD-Bund bis Entgeltgruppe 9a, Jahressonderzahlung,

betriebliche Altersvorsorge (VBLU) ab dem 2. Jahr der Betriebszugehörigkeit

• Zuschuss zum Jobticket
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit

Gestaltungsfreiräumen für eigenverantwortliches Handeln

• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: geregelte Arbeitszeiten mit einem

flexiblen Arbeitsbeginn und -ende, Möglichkeit des mobilen Arbeitens,
Freizeitausgleich

• Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit guter Verkehrsanbindung

Mehr von uns erfahren Sie unter www.kas.de

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung:

• Online unter www.interamt.de (Stellen-ID: 1504040)
• bis zum: 03.11.2026

Wir setzen auf Chancengleichheit und ein familienfreundliches Umfeld.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation
besonders beachtet.

Bitte beachten Sie, dass für eine Einstellung die Vorlage eines einfachen
Führungszeugnisses erforderlich ist.

Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.

Link zum Stellenangebot: https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1504040

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1504040. Der Link unten führt sie zu der Seite.