Sachbearbeiter:in Drittmittelmanagement (w/m/d)

Mit dem Deutschen Zentrum für Astrophysik (DZA) entsteht ein neues
Forschungszentrum in der Lausitz. Ziel ist es, die deutsche Astrophysik
strategisch zu stärken, wissenschaftliche Exzellenz zu fördern und gleichzeitig
einen aktiven Beitrag zum Strukturwandel in der Region zu leisten. Als
wissenschaftliche Einrichtung mit Modellcharakter für Innovation wird das DZA
neue Möglichkeiten für strategische Führungsrollen der deutschen Astrophysik
schaffen und den Strukturwandel in der Lausitz nachhaltig prägen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende Position unbefristet zu besetzen:

Sachbearbeiter:in Drittmittelmanagement (w/m/d)

(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe E11 TVöD
Bund)

Als Teil unseres Teams begleiten Sie Drittmittelprojekte administrativ über
den gesamten Projektzyklus – von der ersten Projektidee und Antragstellung bis
zum erfolgreichen Projektabschluss. Sie arbeiten dabei eng mit
Wissenschaftler:innen, Projektleitungen und Fördermittelgebern zusammen.

IHRE AUFGABEN:

• Beratung von Wissenschaftler:innen und Projektleitungen bei der Beantragung

und Durchführung nationaler und internationaler Drittmittelprojekte (z. B.
BMBF, DFG, EU, Stiftungen)

• Erstellung und Prüfung von Projektkalkulationen, Förderanträgen und

Angeboten unter Berücksichtigung förderrechtlicher und umsatzsteuerlicher
Vorgaben

• Anlage, Pflege und Verwaltung von Drittmittelprojekten in ERP-Systemen
• Überwachung von Budgets, Mittelabrufen und Projektverläufen sowie

Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen und Nachkalkulationen

• Bearbeitung von Mittelumwidmungen, Laufzeitverlängerungen,

Aufstockungsanträgen und weiteren projektbezogenen Änderungen

• Erstellung von Verwendungsnachweisen sowie Unterstützung bei Fortschritts-

und Ergebnisberichten

• Beratung der Projektleitungen in allen administrativen Fragen sowie

Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen und Audits

• Unterstützung bei der Einhaltung von Vorgaben des Haushalts-, Zuwendungs-,

Steuer- und Beihilferechts

VORAUSSETZUNGEN:

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Master oder Diplom) im

Bereich Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften oder einer
vergleichbaren Fachrichtung mit einschlägiger Berufserfahrung

oder

• eine kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung im Finanz-,

Projekt- oder Drittmittelmanagement

• fundierte Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht sowie in relevanten

Förderbestimmungen

• Kenntnisse im öffentlichen Preisrecht und relevante Praxiserfahrung im

Forschungsumfeld bevorzugt

• Kenntnisse im Steuer-, Handels-, Umsatzsteuer- und Beihilferecht
• Erfahrung in der Kosten- und Leistungsrechnung sowie im Umgang mit

ERP-Systemen (idealerweise SAP PS/FI)

• sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
• verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Freude an der

Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und im Team

DAS BIETEN WIR IHNEN:

• die Chance, am Aufbau des größten Forschungszentrums für Astrophysik in

Deutschland mitzuwirken

• aktive Mitgestaltung des Strukturwandels in der Oberlausitz in einem

wissenschaftlich und gesellschaftlich bedeutsamen Projekt

• Gestaltungsspielraum bei der Entwicklung zukunftsweisender personeller und

organisatorischer Strukturen zur Unterstützung bahnbrechender Forschungsvorhaben

• ein engagiertes, internationales und interdisziplinäres Arbeitsumfeld mit

renommierten Expert:innen aus Wissenschaft und Industrie

• Vergütung nach TVöD Bund einschließlich der tariflichen Jahressonderzahlung

sowie weiteren attraktiven Konditionen und Sozialleistungen des öffentlichen
Dienstes

• ein hoher Stellenwert der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexible

Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive

Das DZA strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und bittet diese
deshalb ausdrücklich um ihre Bewerbung. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen
sind ebenfalls besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder
ihnen nach SGB IX gleichgestellte Personen bevorzugt eingestellt.

Bitte bewerben Sie sich bis einschließlich 08.11.2026 über unser
Online-Bewerbungsportal. Laden Sie dort Ihre aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, ausführlicher Lebenslauf, Zeugniskopien
sowie ein Nachweis von mindestenszwei einschlägigen bzw. artverwandten
Projektreferenzenim Bereich Projekt-, Finanz- oder Drittmittelmanagement) unter
Angabe der StellenkennungF-26-08 hoch.