Referentin / Referent Organisation (m/w/d) - Dezernat Beschaffung und Service

Die Direktion sucht für das Dezernat Beschaffung und Service am Standort Mannheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

Referentin / Referent Organisation (m/w/d)

Vorbereitung, Koordination, Durchführung und Implementierung von internen sowie trägerübergreifenden Projekten der gesetzlichen Unfallversicherung Erstellung, Koordination und Umsetzung von Konzepten Koordination des operativen Prozessmanagements sowie die Prozessanalyse und Weiterentwicklung der bereichsinternen Prozesse analog des PDCA-Zyklus Mitwirkung / Mitarbeit in Arbeitskreisen, Arbeitsgruppen und Ausschüssen Vorbereitung und Durchführung von internen Schulungsformaten sowie Changeprozessen Unterstützung des Qualitätsmanagements im Bereich des Dezernats sowie dezernatsübergreifend Unterstützung beim operativen und strategischen Controlling sowie beim Benchmarking des Dezernats

Eine sinnstiftende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Inklusion mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten und legen Wert auf eine gesunde Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten - großzügiger Gleitzeitrahmen -, individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit) Einen individuell auf Sie abgestimmten Onboarding-Prozess Gesundheit und Sicherheit haben bei uns Priorität - das geht von Sport- und Bewegungsangeboten bis hin zu vielfältigen Schulungsmöglichkeiten rund um Gesundheit und Sicherheit Wir investieren in die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden Ein wertschätzendes Miteinander auf Augenhöhe

Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium in den Fachrichtungen Organisations- / Projekt- / Prozessmanagement, Public Management bzw. Verwaltungsmanagement, Wirtschaftsinformatik oder eine abgeschlossene Ausbildung für den berufsgenossenschaftlichen gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (Bachelor-Abschluss oder FPO-Prüfung) Engagierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Belastbarkeit, auch im Hinblick auf schwierige Arbeitsspitzen und Partner Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift (mind. Niveau C1 (GER)) sowie Verhandlungsgeschick Entscheidungsfreude sowie ein sicheres Auftreten, Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich des Organisations- / Projekt- und Prozessmanagements in Theorie und Praxis Eine ausgeprägte IT-Affinität (IT-Grundverständnis) und Fähigkeit komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen Gute MS-Office-Kenntnisse Bereitschaft zu Dienstreisen (auch mehrtägigen)

Die BGHW will Frauen aktiv fördern. Bewerbungen von Frauen werden deshalb ausdrücklich begrüßt.

Die Arbeitsplätze der BGHW sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Gemäß SGB IX und Behindertengleichstellungsgesetz begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen. Die Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik ist Trägerin der gesetzlichen Unfallversicherung für Unternehmen und deren Beschäftigte im Handel und in der Warenlogistik. Wir verstehen uns als moderner Dienstleister für ca. 4,6 Millionen Versicherte in rund 380.000 Unternehmen. Durch gezielte Prävention unterstützen wir die Unternehmerinnen und Unternehmer bei der Verhütung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten. Im Schadensfall sorgen wir für bestmögliche Rehabilitation und sichern durch Geldleistungen den Lebensunterhalt der Versicherten und ihrer Familien.

Vorbereitung, Koordination, Durchführung und Implementierung von internen sowie trägerübergreifenden Projekten der gesetzlichen Unfallversicherung

Koordination des operativen Prozessmanagements sowie die Prozessanalyse und Weiterentwicklung der bereichsinternen Prozesse analog des PDCA-Zyklus

Unterstützung des Qualitätsmanagements im Bereich des Dezernats sowie dezernatsübergreifend

Unterstützung beim operativen und strategischen Controlling sowie beim Benchmarking des Dezernats

Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium in den Fachrichtungen Organisations- / Projekt- / Prozessmanagement, Public Management bzw. Verwaltungsmanagement, Wirtschaftsinformatik oder eine abgeschlossene Ausbildung für den berufsgenossenschaftlichen gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (Bachelor-Abschluss oder FPO-Prüfung)

Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich des Organisations- / Projekt- und Prozessmanagements in Theorie und Praxis

Gute MS-Office-Kenntnisse

Bereitschaft zu Dienstreisen (auch mehrtägigen)