Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) für das Sekretariat der Verwaltungsleitung

Kreiskirchenamt Weser-Werre-Wiehen ist aus der Vereinigung der Verwaltungen der Ev. Wir gestalten eine moderne Verwaltung für die vier Ev. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Sekretariat der Verwaltungsleitung beim Ev. Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) für das Sekretariat der Verwaltungsleitung

Kreiskirchenamt Weser-Werre-Wiehen Herford Teilzeit 35 Wochenstunden unbefristet Entgeltgruppe 8 BAT-KF

Sie sind die zentrale Anlaufstelle für die Verwaltungsleitung, interne Abteilungen sowie externe Partner Sie organisieren und steuern selbstständig die administrativen und organisatorischen Abläufe der Verwaltungsleitung Sie übernehmen vielfältige Aufgaben im Sekretariat und in der Verwaltung und sorgen dabei für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft Sie koordinieren, priorisieren und überwachen Termine und übernehmen die Vorbereitung von Sitzungen und weiteren Veranstaltungen Sie bereiten Besprechungen und Gremiensitzungen vor Sie erstellen Schreiben, Sitzungsvorlagen, Protokolle, erstellen Präsentationen und führen Protokoll Sie verantworten die strukturierte Verwaltung vertraulicher Akten (digital/analog) und behalten Fristen zuverlässig im Blick

Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld Vergütung Entgeltgruppe 8 BAT -KF Zusätzliche Leistungen nach BAT-KF, z. B. Betriebliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung, Freistellung unter Fortzahlung des Entgelts an Heiligabend und Silvester, Kinderzulage und 31 Arbeitstage Urlaub im Kalenderjahr umfängliche Einarbeitungszeit sowie Unterstützung durch erfahrene Kollegen*innen JobRad

eine erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung, eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung sicherer Umgang mit MS Office freundliches Auftreten sichere und souveräne Kommunikation eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, verbunden mit guter Teamfähigkeit

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für Fragen und weitere Informationen steht Ihnen Frau Georgia Wolf unter 05221/1339 - 611 gerne zur Verfügung!

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 15.11.2026 an Frau Meike Elmer, Verwaltungsleiterin, Hansastraße 60 in 32049 Herford oder per E-Mail an meike.Sie sind die zentrale Anlaufstelle für die Verwaltungsleitung,

organisatorischen Abläufe der Verwaltungsleitung

* Sie übernehmen vielfältige Aufgaben im Sekretariat und in der

Verwaltung und sorgen dabei für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft

* Sie erstellen Schreiben, Sitzungsvorlagen, Protokolle, erstellen

Präsentationen und führen Protokoll

* Sie verantworten die strukturierte Verwaltung vertraulicher Akten

(kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

* sicherer Umgang mit MS Office

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