Referent:in Finanzen (m/w/d)

Über uns
Das Kirchliche Verwaltungsamt Berlin Mitte-West (KVA BMW) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts in der Evangelischen Kirche Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz (EKBO). Wir erbringen vielfältige Dienstleistungen für die beiden evangelischen Kirchenkreise und für die 32 Kirchengemeinden mit ihren Kindertagesstätten, Diakonien, Friedhöfen, Verbänden sowie zahlreichen Immobilien in Charlottenburg-Wilmersdorf und Tempelhof-Schöneberg. Hierzu gehören u.a. Dienstleistungen im Finanzbereich.

Die EKBO und damit auch das KVA BMW befinden sich in einem umfassenden Transformationsprozess. Dazu gehören zahlreiche Organisationsentwicklungs- und Digitalisierungsvorhaben. Hierzu gehören die neben der Standardisierung und Automatisierung von Finanzprozessen auch die Einführung eines ERP-Systems, zunächst mit dem Fokus auf das Thema Finanzen. Diese Stelle verbindet daher die weitere Professionalisierung unseres Finanzbereichs mit der Einführung des ERP-Systems mit Schwerpunkt Finanzen. Dafür suchen wir Menschen mit Gestaltungskraft und Freude an Veränderung.

Ihre Aufgaben in der Abteilung Finanzen (ca. 50 %)
Als Referent:in Finanzen unterstützen Sie unsere Gemeinden, Kirchenkreise sowie deren Einrichtungen in allen finanziellen Fragestellungen und entwickeln zugehörige Strukturen, Prozesse und Schnittstellen fortlaufend weiter.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Professionelle Beratung und Unterstützung kirchlicher Körperschaften in ihren vielfältigen finanzrelevanten Angelegenheiten
• Erstellung und Weiterentwicklung der laufenden Kreditorenbuchhaltung, von Haushaltsplänen und Jahresabschlüssen sowie von Auswertungen und Berichten
• Erarbeitung standardisierter kurz- bis langfristiger Finanz- und Liquiditätsplanungen
• Strukturierte Analyse und Aufbereitung komplexer Finanzthemen und Entscheidungsbedarfe
• Professionelle Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen
• Analyse, Weiterentwicklung und Standardisierung der Finanzprozesse und -dienstleistungen des KVA
• Ableitung von Standards sowie Gestaltung von Strukturen und Schnittstellen zu unseren Kunden, zum Konsistorium, zum Evangelischen Immobilienwerk des KVA BMW und zu anderen relevanten Organisationseinheiten
• Mitwirkung an Gremienarbeit sowie an bereichsübergreifenden Vorhaben und Projekten des KVA BMW

Ihre Aufgabe bei der ERP-Einführung und Digitalisierung der Finanzabteilung (ca. 50 %)
Als Referent:in Finanzen übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Einführung eines neuen ERP-Systems. Sie sind eine wichtige Schnittstelle zu der Projektorganisation, die den Prozess der ERP-Einführung für die Evangelische Landeskirche und damit auch für das KVA BMW steuert und sich aus erfahrenen Mitarbeitenden der EKBO und erfahrenen Expert:innen einer externen Beratung zusammensetzt. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Unterstützung des Teilprojekts Finanzen inkl. Planung, Überwachung und Ergebnisverantwortung für das KVA BMW
• Unterstützung bei der EKBO-weiten Analyse, Harmonisierung und Standardisierung der zentralen Finanzprozesse und Kontierungen sowie bei der Umsetzung dieser im KVA BMW
• Definition fachlicher Anforderungen an das ERP-System und Priorisierung von Inhalten sowie Unterstützung bei der Abstimmung der fachlichen Anforderungen und Herbeiführung von Entscheidungen
• Entwicklung von Berichtsformaten für die Kirchengemeinden und Kirchenkreise und für das KVA BMW
• Vorbereitung/Konzeption der Abschlüsse für den doppischen Übergang
• Identifizierung von Projektrisiken für das KVA BMW und Erarbeitung von Gegenmaßnahmen / Risikomanagement
• Aufbereitung fachlicher Inhalte und Daten für das Projekt
• Unterstützung der Mitarbeitenden in KVA BMW bei der Umsetzung der erforderlichen Veränderungen durch die Einführung des neuen ERP-Systems, dem neuen Kontenrahmen sowie bei der Umstellung auf Doppik

Das zeichnet Sie aus

• Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation idealerweise mit dem Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen, Controlling oder Public Management
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Finanzwesen
• Belastbares Verständnis von Finanzprozessen und ihren End-to-End-Zusammenhängen, insbesondere Debitoren, Kreditoren, Anlagenbuchhaltung sowie Erfahrung in der Gestaltung und Standardisierung von Finanzprozessen
• Erfahrung in der Arbeit mit einem ERP-System
• Methodenkompetenz zur strukturierten Analyse und Verbindung komplexer fachlicher Anforderungen sowie zur Ableitung von Zielen, Standards und tragfähigen Lösungsansätzen
• Erfahrung in der Projektarbeit, u.a. in der professionellen Projektsteuerung einschließlich Planung, Nachhaltung, Ergebnisverantwortung sowie Risiko- und Eskalationsmanagement
• Ausgeprägte Kommunikations- und Schnittstellenkompetenz: zielgruppengerechte Kommunikation sowie sichere Abstimmung zwischen IT, Fachbereichen, Stakeholdern und Gremien
• Gestaltungs- und Transformationskompetenz sowie Freude daran, Veränderungen aktiv voranzubringen und Kolleginnen und Kollegen in Veränderungsprozessen zu unterstützen
• Erfahrung in organisationsweiter Zusammenarbeit, insbesondere im Zusammenspiel von IT und Fachlichkeit, sowie die Fähigkeit, komplexe fachliche und technische Sachverhalte verständlich zu vermitteln
• Selbständigkeit, Verbindlichkeit und Qualitätsbewusstsein
• Sie sollten sich mit den Werten der Evangelischen Kirche identifizieren.

Dies ist eine anspruchsvolle Funktion. Sollten Sie nicht alle Anforderungen erfüllen, freuen wir uns dennoch über Ihre Bewerbung. Kenntnisse eines bestimmten künftigen ERP-Produkts setzen wir nicht voraus.

Das bieten wir Ihnen

• Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich in der Gestaltung eines spannenden Transformationsprozess mit verschiedenen Organisationsentwicklungs- und Digitalisierungsvorhaben
• Die Möglichkeit, einen umfassenden Transformationsprozess und die zukünftigen digitalen Arbeitsprozesse unseres KVA und der EKBO aktiv mitzugestalten
• Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz mit tarifgebundener Vergütung nach EG 10 TV-EKBO
• Eine Betriebliche Altersversorgung, Kinderzuschlag, Jahressonderzahlung und Krankengeldzuschuss
• 30 Tage Urlaub, Kinder-frei-Tage sowie Freistellung am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitmodelle sowie mobiles Arbeiten
• Qualifizierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz
• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld in einem engagierten, interdisziplinären Team
• Gute Erreichbarkeit des Bürostandorts am Karolingerplatz, nahe Theodor-Heuss-Platz, inklusive Parkmöglichkeiten