Referats­leiter*in Onboarding, Career & Development

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen. Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Personalentwicklung und Chancen einen Referatsleiterin Onboarding, Career & Development. Ihre Aufgaben

• Das Referat Onboarding, Career & Development unterstützt die Organe und Institute der Max-Planck-Gesellschaft durch die konzeptionelle Planung, Durchführung und Weiterentwicklung zentraler Einstiegs-, Karriere- und Entwicklungsprogramme für die wissenschaftlichen und wissenschaftsstützenden Zielgruppen der Max-Planck-Gesellschaft.
• Als Referatsleiter*in übernehmen Sie die Leitung des Referats sowie dessen weitere konzeptionelle Schärfung und organisatorische Weiterentwicklung im Kontext von Veränderungsprozessen.
• Gemeinsam mit der Abteilungsleitung, den Referaten Programme & Netzwerke sowie Organisationsberatung/-entwicklung, dem Team Talent & Diversitätsmanagement und Ihrem Team entwickeln Sie die strategischen Programme zur Gewinnung, Bindung und Entwicklung von Talenten für die MPG, setzen diese um und entwickeln sie kontinuierlich weiter.
• Insbesondere die Standardsetzung in der Personalentwicklung, die Leitung und Weiterentwicklung der Planck Academy als gemeinsames Dach aller Entwicklungsmaßnahmen – wie Trainings, Coaching und Mentoring – sowie die strategische Verzahnung von Personal- und Organisationsentwicklung mit dem zuständigen Referat liegen in Ihrer Verantwortung.
• Ein besonderer Fokus Ihrer Arbeit liegt auf Onboarding-Maßnahmen, Führungskräfteentwicklung und der Weiterentwicklung der Arbeits- und Führungskultur, den Schnittstellen der Karriereförderung innerhalb der Max-Planck-Gesellschaft sowie der Entwicklung netzwerkorientierter Dienstleistungen für die Nachwuchsprogramme.
• Ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Rolle ist die digitale Weiterentwicklung des Referats: Sie treiben die Digitalisierung von Onboarding- und Karriereprozessen voran, gestalten datenbasierte und KI-gestützte Lern- und Entwicklungsformate mit und positionieren Ihr Referat als aktiven Impulsgeber für den strategischen Aufbau von KI-Kompetenzen in der gesamten Max-Planck-Gesellschaft. Was Sie mitbringen
• Für die Position der Referatsleitung suchen wir eine in der Personalführung sehr erfahrene und engagierte Führungspersönlichkeit mit ausgeprägtem strategischem, konzeptionellem, netzwerkorientiertem sowie selbstständigem Arbeitsstil.
• Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium im einschlägigen Themenfeld, idealerweise mit Promotion.
• Darüber hinaus bringen Sie vor allem praktische Erfahrungen im Aufbau und in der Implementierung von Talentmanagement- und Fortbildungsmaßnahmen, in der sensiblen Gestaltung erforderlicher Veränderungsprozesse sowie Kenntnisse über die Bedarfssituationen und im Umgang mit den unterschiedlichen Zielgruppen im Wissenschaftsbetrieb mit, nachweisbar z. B. durch Fort- oder Zusatzausbildungen.
• Sie haben ein ausgeprägtes Interesse an der digitalen Transformation der Personalentwicklung und verfolgen aktiv die Auswirkungen von KI und digitalen Tools auf Lern-, Onboarding- und Karriereprozesse.
• Erste praktische Erfahrungen mit digitalen Lernplattformen, HR-Tech oder KI-gestützten Formaten sind von Vorteil, ebenso die Fähigkeit, deren Chancen und Grenzen für die Wissenschaftsorganisation kritisch einzuordnen.
• Von hervorragenden Kenntnissen des nationalen und internationalen Wissenschaftssystems gehen wir genauso aus wie von Ihrer thematischen Vernetzung in den einschlägigen Fachkreisen.
• Für die Aufgabenwahrnehmung sind Organisationstalent, exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Belastbarkeit unerlässlich.
• Bereits unter Beweis gestellte Führungserfahrungen sind notwendig.
• Die Bereitschaft zu Dienstreisen und verhandlungssichere englische Sprachkenntnisse werden vorausgesetzt. Das bieten wir Ihnen
• Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 15 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen.
• Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.
• In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.
• Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• Vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen zur Förderung der persönlichen Entwicklung.
• Umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
• Vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs.
• Übliche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund).
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
• Gestaltungsspielraum, um digitale und KI-gestützte Formate in der Personalentwicklung aktiv mitzuentwickeln, in einer modernen digitalen Arbeitsumgebung.
• Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
• Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Stellenanzeige automatisch mit KI zusammengefasstWissenschaftsmanagement Wissenschaftsmanagement Gruppenleitung, Teamleitung, Laborleitung, Abteilungsleitung, Referatsleitung Lehre & Forschung, Wissenschaft Verwaltung, Management IT, EDV, Telekommunikation Produktentwicklung, Prozessentwicklung, Geschäftsentwicklung Forschungseinrichtung Vollzeit