Projektassistenz im Bereich Serielles Bauen (w/m/d)

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Facility Management am Arbeitsort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:

Projektassistenz im Bereich Serielles Bauen (w/m/d)

(Entgelt­gruppe 11 TVöD Bund, Kennung: 1501896, Stellen‑ID ZEFM5403)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundes­behörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit ca. 7.400 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundes­polizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben verantwortet die Entwicklung, den Bau, die Vermietung, den Betrieb, die Instandhaltung und den Verkauf der Immobilien des Bundes. Wir bauen für die Zukunft und streben einen Gebäudezustand an, der kein CO2 emittiert und barrierefrei allen Menschen zugänglich ist. In der Sparte Facility Management bringen wir dafür auch den Ausbau der Ladeinfrastruktur für die E-Mobilität und den Einsatz ressourcenschonender Techniken wie das serielle Bauen voran.

• Als Projektassistenz koordinieren und steuern Sie alle erforderlichen Schritte für die Umsetzung des Seriellen Bauens. Von der Standortvorplanung über die Abstimmung mit Behörden bis hin zur Schaffung aller notwendigen Voraussetzungen für die Beauftragung.
• Ihren Fokus legen Sie dabei auf die Erstellung und Plausibilisierung von Planungen, Bauablaufplänen, Kostenaufstellungen und Abrechnungskonzepten inkl. Termin- und Kostenkontrolle sowie Qualitätsmanagement
• Ihr Know-how ist bei der Zusammenführung und Bewertung von Informationen für das Baumonitoring und Berichtswesen, Evaluierung der durchgeführten Baumaßnahmen und Identifizierung von Optimierungspotentialen gefragt
• Sie klären projektspezifische Fragestellungen und erstellen fundierte Beiträge zur Beantwortung von Anfragen (z. B. Pressevertretern oder Interessenverbänden)
• Die Vorbereitung von Berichten und Entscheidungsvorlagen, unter anderem für den Vorstand, runden Ihre Aufgabenschwerpunkte ab

Wir verbinden mobiles und flexibles Arbeiten mit einer regelmäßigen Präsenz am ausgeschrie­benen Arbeitsort. Die konkrete Ausgestaltung richtet sich nach der geltenden Dienstvereinbarung. Gleichwohl fallen auf dem Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen (ca. 5 – 20 Tage/Jahr), auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.

Qualifikation:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom [FH]/​Bachelor) mit baulichem, betriebswirtschaftlichem und/oder immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt oder über eine vergleichbare Qualifikation.

Fachkompetenzen:

• Im Projektmanagement verfügen Sie über gute Kenntnisse und Erfahrungen
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel, sowie Microsoft Project
• Ergänzend haben Sie Grundkenntnisse im Vergaberecht
• Sie verfügen über Anwendungskenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• Von Vorteil wäre es, wenn Sie zudem Erfahrung im Bereich des (Seriellen) Bauens bzw. bei der Planung und Durchführung von Baumaßnahmen haben

Weiteres:

• Ihre gründliche Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus
• Die Einarbeitung in wechselnde Aufgabenfelder bereitet Ihnen Freude
• Für Ihre hohe Auffassungsgabe und Ihr Organisationsgeschick werden Sie geschätzt
• Persönlich punkten Sie mit Ihrer Eigeninitiative und der Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Sie arbeiten auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert
• Ihre Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift ist gut und Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Neben kunden‑​/adressatenorientiertem Verhalten zeigen Sie ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
• Teamgeist und Zusammenhalt werden bei uns großgeschrieben
• Bei uns können Sie von Anfang an Verantwortung übernehmen und sich beweisen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes