Mitarbeiter_in im Bereich der Immobilienverwaltung (m/w/d) - Teilzeit -

Du hast Spaß daran, Dinge zu organisieren, behältst Zahlen souverän im Blick
und willst mit Deiner Arbeit dafür sorgen, dass Gebäude sauber, gepflegt und
funktional bleiben? Dann mach die Immobilien der Stadt Dorsten zu Deinem
Verantwortungsbereich – und werde Teil eines Teams, das dafür sorgt, dass sich
alle in unseren Gebäuden wohlfühlen.

Im Amt des Zentralen Gebäudemanagements ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Stelle als

Mitarbeiter_in im Bereich der Immobilienverwaltung (m/w/d)
Entgeltgruppe 5 TVöD

• Teilzeit, 19,5 Stunden -

(vorbehaltlich einer noch durchzuführenden Stellenbewertung)

unbefristet zu besetzen.

Als Mitarbeiter_in im Bereich der Immobilienverwaltung unterstützt Du die
zuverlässige Steuerung und Verwaltung unserer Immobilien. Du sorgst dafür, dass
externe Dienstleister zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind, dass
Reinigungsleistungen und andere gebäudenahe Services reibungslos laufen und
dass die zugrunde liegenden Daten immer aktuell und korrekt sind.
Damit trägst Du unmittelbar dazu bei, dass Bürger_innen, Kolleg_innen und
externe Partner_innen sich in den Gebäuden der Stadt Dorsten gut aufgehoben
fühlen.

Über die Stadt Dorsten:

Die kleine Hansestadt Dorsten liegt zwischen Münsterland und Ruhrgebiet und
bietet eine wunderbare Mischung aus pulsierender Industriekultur und
Naherholungsgebiet. Mit rund 1.200 Mitarbeiter_innen, die in über 60
verschiedenen Berufen tätig sind, ist die Stadt Dorsten eine vielseitige und
moderne Arbeitgeberin. Das Arbeiten bei uns ist geprägt von flachen
Hierarchien. Hier zählt jede Meinung und offene Kommunikation wird
großgeschrieben. Wir leben eine Hands-On-Mentalität – Eigeninitiative und
gemeinsames Anpacken sind bei uns selbstverständlich. Dabei verstehen wir
Fehler als Lernchance und fördern eine konstruktive Fehlerkultur, in der jede_r
die Möglichkeit hat, sich weiterzuentwickeln. Bei uns erwartet Dich ein
Arbeitsumfeld, das durch Vertrauen, Wertschätzung und Teamgeist geprägt ist.

Im Zentralen Gebäudemanagement arbeitest Du eng mit Kolleg_innen zusammen,
die sich um Planung, Bewirtschaftung und Erhaltung der städtischen Immobilien
kümmern. Du bist dabei wichtige Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen
und externen Dienstleistern – insbesondere im Bereich Reinigung und gebäudenahe
Dienstleistungen. Gemeinsam sorgt Ihr dafür, dass unsere Gebäude nicht nur
funktional, sondern auch einladend und gut nutzbar sind.

Deine Schlüsselaufgaben:

• Du erstellst und passt Terminpläne anfür regelmäßige Leistungen und

kontrollierst externe Dienstleister – mit dem Schwerpunkt auf
Reinigungsleistungen.

• Du behältst das Rechnungswesen im Blickfür gebäudenahe Dienstleistungen und

Verbrauchsmaterialien und sorgst dafür, dass alles korrekt zugeordnet und
geprüft wird.

• Du pflegst relevante Daten– unter anderem Flächendaten – und bindest

Zeichnungen in unsere Systeme ein, damit wir jederzeit auf aktuelle
Informationsstände zugreifen können.

• Du prüfst und vergleichst Reinigungszeiten externer Dienstleister, um

sicherzustellen, dass vereinbarte Leistungen wirtschaftlich und effizient
erbracht werden.

• Du verwaltest Schließmedien für externe Kräfteund stellst sicher, dass

Zugangsberechtigungen transparent, sicher und nachvollziehbar organisiert sind.

Dafür musst Du Folgendes mitbringen:

Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum
Verwaltungsfachangestellte/noder

• den erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I (früher:

Angestelltenlehrgang I)oder

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann

oder

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann mit

Schwerpunkt Immobilienwirtschaftund

• eine Fahrerlaubnis Klasse B sowie die Bereitschaft, Deinen privaten PKW

gegen Entschädigung nach den jeweiligen Sätzen des Landesreisekostengesetzes
für dienstliche Zwecke einzusetzen, sofern keine triftigen Gründe
entgegenstehen.

Darüber hinaus erwarten wir:

• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung, z. B. in frühen

Morgenstunden und Nachmittagen.

• Interesse und Kenntnisse im Bereich Gebäudereinigung sowie anderen

gebäudenahen Dienstleistungen und technischen Arbeitsmitteln und Zusammenhängen.

• IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit Office-Standard-Produkten
• Digitale Affinität:Freude an digitaler Arbeit, insbesondere mit

immobilienwirtschaftlicher Software und digitalen Workflows

• Analytisches Denken:Du erkennst Abweichungen bei Ressourcenverbräuchen und

analysierst diese

• Strukturiertes Arbeiten: Du arbeitest planvoll und fristgerecht
• Kommunikationsfähigkeit:Du kannst Dich klar und serviceorientiert ausdrücken
• Service- und Kundenorientierung:Du hast Freude am Umgang mit Menschen und

findest für alle Anliegen eine Lösung

Warum die Stadt Dorsten?

• Sicherer Job mit Zukunftsperspektive
• Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung
• Individuelle Arbeitszeitmodelle – passend zu Deiner Lebenssituation
• Aufstiegschancen und individuelle Weiterbildungen
• Fahrradleasing und Corporate Benefits
• Gesundheitsförderung und Sportangebote (z. B. im Atlantis Dorsten)
• Finanzielle Flexibilität durch Vorschüsse

Bei all diesen Vorteilen steht für uns im Mittelpunkt, dass Du Dich bei uns
wohlfühlst, Deine Stärken einbringen kannst und Deine Arbeit sichtbar Wirkung
entfaltet – für die Stadt, für die Menschen und für die Kolleg_innen, mit denen
Du zusammenarbeitest.

Du möchtest diese Schlüsselposition zu Deiner machen? Dann bewirb Dich! ⚡

Mit der Zusendung der Bewerbung erklärst Du Dich bereit, dass Deine Daten
vorübergehend im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden.

Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter behinderter Menschen im
Sinne des § 164 Sozialgesetzbuch IX (SGB IX) sind erwünscht.

Da uns die Vereinbarkeit von Familie und Beruf am Herzen liegt, ermöglichen
wir auch in dieser Stelle grundsätzlich Teilzeitarbeit, sofern die notwendige
Absprache unter zwei Teilzeitkräften gewährleistet ist.

Bei Fragen zu dem Job, den Aufgaben etc. wende Dich gerne an die zuständige
Abteilungsleiterin Frau Charchulla (E-Mail:s.charchulla@dorsten.de, Tel.:
02362/66-5310). Für Rückfragen zur Stellenausschreibung steht Dir Alina Kruchio
(E-Mail:a.kruchio@dorsten.de, Tel.: 02362/66-3409) gerne zur Verfügung.

Die Entgelttabelle findest Du unter:
https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/vka?id=tvoed-vka-2026&matrix=1

Hinweise zur möglichen Stufenzuordnung erhältst Du in den §§ 16, 17 TVöD oder
unter:https://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/stufen.html

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis zum 04.11.2026!