Manager Vorstandsbüro (m/w/d)

Über uns"Arbeiten bei uns ist jeden Tag abwechslungsreich, immer wieder überraschend und vor allem ein aktives Mitgestalten unseres Gesundheitssystems."

Jens Hennicke

Erhöhen Sie Ihre Chancen auf eine erfolgreiche Bewerbung für diese Stelle, indem Sie sicherstellen, dass Ihr Lebenslauf und Ihre Fähigkeiten gut zueinander passen.

Vorstandsvorsitzender

Verantwortungsvolle Aufgaben

• Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden bei der strategischen Weiterentwicklung des Medizinischen Dienstes Sachsen-Anhalt sowie bei konzeptionellen und operativen Fragestellungen
• Beobachtung, Analyse und Aufbereitung relevanter politischer und fachlicher Entwicklungen sowie Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Analysen und Präsentationen für den Vorstand und die Entscheidungsgremien
• Koordination und Umsetzung von Prozessoptimierungen in enger Zusammenarbeit mit den Organisationseinheiten
• Steuerung und Begleitung von Projekten, u. a.:
  • eigenständige Projektorganisation und -koordination
  • Abstimmung mit beteiligten Organisationseinheiten und Schnittstellen
  • Aufbereitung von Projektständen, Meilensteinen und wesentlichen Entwicklungen
  • Nachhalten vereinbarter Maßnahmen, Termine und Rückmeldungen
• Unterstützung und Begleitung des Vorstandsvorsitzenden in bundesweiten Gremien des Medizinischen Dienstes
• Koordinierung und Organisation des Büros des Vorstandsvorsitzenden sowie Entlastung des Vorstandsvorsitzenden von administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich Termin- und Sitzungsmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Gremienterminen

Wichtige Voraussetzungen

• abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Berufsausbildung
• Berufserfahrung in organisatorischen oder koordinierenden Tätigkeiten
• Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement
• Interesse und Affinität zum politischen und gesundheitspolitischen Geschehen
• Kenntnisse über Strukturen und Aufgaben des Gesundheitswesens bzw. der Medizinischen Dienste
• konstruktive, zielgerichtete und wertschätzende Kommunikationsfähigkeit
• hohes Maß an Loyalität und Verlässlichkeit
• ein souveränes, professionelles und verbindliches Auftreten
• proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Überzeugende Vorteile

• verantwortungsvolle Tätigkeit mit hohen Qualitätsstandards
• Fort- und Weiterbildung auch während der Arbeitszeit
• fester Arbeitszeitrahmen ohne Nacht- oder Wochenenddienste
• gelebtes Betriebliches Gesundheitsmanagement
• mobiles Arbeiten mit entsprechender technischer Ausstattung
• attraktives Jahresbruttogehalt ab 58.500 € TV-MD

Kontakt

Jennifer Pauluth