Leitung Institutsverwaltung (m/w/d) Finanz-, Personal- und Projektcontrolling

Leitung Institutsverwaltung (m/w/d) Finanz-, Personal- und Projektcontrolling Das Institut für Halbleiteroptik und Funktionelle Grenzflächen (IHFG) ist in der Forschung zu den physikalischen Grundlagen und Anwendungen von Halbleitern für die Quantenoptik, Photonik und die Quanteninformationstechnologien aktiv. Diese Forschung wird durch verschiedene nationale und EU-Drittmittelprojekte finanziell gefördert. Die Stelle der Leitung der Institutsverwaltung ist ab 01.03.2027 unbefristet in Vollzeit (E11 TV-L) zu besetzen. Ihre Aufgaben

• Projektcontrolling und Beantragung von Drittmittelprojekten (administrativer Teil)
• Finanzplanung und -überwachung
• Beschaffung von Investitionen
• Personalplanung
• Projektkoordination mit der Universitätsverwaltung und den Drittmittelgebern
• Erstellung aller nicht-wissenschaftlichen Unterlagen
• Administrative Bearbeitung aller Haushaltsangelegenheiten
• Sonstige Verwaltungsaufgaben Ihr Profil
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung bzw. abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Betriebswirtschaft oder eine entsprechende Qualifikation im Bereich Verwaltung/Buchhaltung
• Idealerweise Erfahrung im Bereich Drittmittelverwaltung (nationale und EU-Projekte)
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Kenntnisse von SAP-Buchungsprogrammen, idealerweise SAP S/4HANA, sind von großem Vorteil
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Freude an der intensiven Zusammenarbeit mit den wissenschaftlichen Mitarbeitenden in den Drittmittelprojekten
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten: Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Fähigkeit zur Problemlösung Ihre Vorteile
• Verantwortungsvolle, interessante und vielseitige Tätigkeit im öffentlichen Dienst mit Zugang zu allen universitären Einrichtungen
• Dienstort ist Stuttgart
• Die Stelle ist, je nach persönlichen Voraussetzungen, mit bis zu Entgeltgruppe E11 TV-L bewertet
• Betriebliche Altersvorsorge
• Hauseigene Kantine
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeit Die Universität Stuttgart fördert aktiv die Vielfalt ihrer Mitarbeiterinnen und hat es sich zum Ziel gesetzt, mehr Menschen mit internationalem Hintergrund sowie mit Beeinträchtigung zu beschäftigen. Bewerberinnen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Bewerberinnen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig eingestellt. Die Universität Stuttgart unterstützt als zertifizierte familiengerechte Universität die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, generell von Berufs- und Privatleben, über unterschiedliche flexible Module. Sie hat ein mehrfach ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement und bietet ihren Beschäftigten vielfältige Weiterbildungen. Die Barrierefreiheit wird kontinuierlich weiterentwickelt. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Stellenanzeige automatisch mit KI zusammengefasstWirtschaftswissenschaften, Management, Verwaltung Öffentliche Verwaltung, Öffentlicher Dienst Hochschulleitung, Institutsleitung, Amtsleitung, Geschäftsführung, Direktor, Direktorin, Vorstand Controlling, Finanzen Verwaltung, Management Personal, Recht, Patentierung Projektmanagement, Produktmanagement Universität Vollzeit Teilzeit