HR-Spezialist Administration (m/w/d)

Stellenangebot Nr. 3406

Willkommen im kbo Isar-Amper-Klinikum! Wir sind einer der führenden Klinikverbünde für Psychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatik und Neurologie und sind für die psychiatrische Vollversorgung im Großraum München zuständig. Wir bieten unseren Patient*innen eine umfassende und hochwertige Versorgung. Unsere multiprofessionellen Teams setzen sich jeden Tag mit Leidenschaft und Engagement für die Gesundheit unserer Patient*innen ein. Als Arbeitgeber setzen wir auf eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, in der jede/r Mitarbeiter*in ihr/sein volles Potenzial entfalten kann. Wir fördern die individuelle Weiterbildung und sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Wir freuen uns auf Ihre baldige Bewerbung!
Wir suchen Sie für kbo-Isar-Amper-Klinikum | Haar, Abteilung II Personal / Allgemeine Verwaltung, Team 2 Allgemeine Verwaltung | Personalservice als

HR-Spezialist Administration (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Betreuung eines festen Mitarbeiterstammes als vertrauensvolle Ansprechperson in allen administrativen Fragestellungen
• Bearbeitung laufender Personalangelegenheiten entlang des Employee Life Cycles wie Einstellungen, Vertragsänderungen, Versetzungen, Austritte und vieles mehr
• Erstellen von Vereinbarungen wie z. B. Qualifizierungsvereinbarungen oder Elternzeit
• Erstellen von Arbeitszeugnissen mit HAUFE Zeugnismanager
• Aktive Mitwirkung bei unserer Digitalisierung und den Verbesserungen der bestehenden Personalmanagementprozesse
• Enge Zusammenarbeit mit den HR-Spezialist*innen Payroll, den HR-Business-Partnern sowie unserem Betriebsrat

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der operativen Personalsachbearbeitung und eigenständigen Betreuung eines festen Mitarbeiterstamms entlang des Employee Life Cycles.
• Fundierte und praxiserprobte Kenntnisse im Tarifrecht, vorzugsweise im TVöD (VKA) oder in vergleichbaren Tarifwerken (z. B. TV-L, TV-V oder AVR).
• Berufserfahrung im Krankenhaus- oder Gesundheitswesen oder im öffentlichen Dienst ist wünschenswert.
• Kenntnisse im TV-Ärzte/VKA, im Besonderen Teil Krankenhäuser (BT-K) sowie im Zusatzversorgungsrecht (ZVK) sind von Vorteil.
• Erfahrung mit HR-Systemen, idealerweise P&I LOGA, sowie in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Nachweis eines ausreichenden Masernimpfschutzes oder einer entsprechenden Immunität, sofern Sie nach dem 31.12.1970 geboren sind.

Unser Angebot

• Gesund & fit: Teilnahme an Sportkursen, EGYM WellPass, Gesundheitstage, betriebliches Gesundheitsmanagement, kbo-weite Turniere, Münchner Firmenlauf und betriebsärztliches Vorsorgeprogramm
• Mehr #FREUZEIT: Auf unserem Langzeitarbeitskonto Arbeitszeit ansparen und bezahlt durchatmen – ob Sabbatical, Vorruhestand, Abenteuer, Weiterbildung oder Pflege
• Mobil & klimafreundlich: Günstiges Fahrradleasing – staufrei, fit und klimaneutral durch den Tag
• Sicher & stabil: Krisensicherer Arbeitsplatz
• Familienfreundlich: Ferienbetreuung für Ihre Kinder
• Lecker & gesund: Sehr gute und günstige Kantine auf dem Klinikgelände (inkl. wöchentlicher Aktion „Gesundes Essen“)
• Arbeitszeit & Flexibilität: 38,5-Stunden-Woche, 24. und 31. Dezember frei, gelebte Gleitzeit im Rahmen der 5-Tage-Woche
• Vorsorge & Zukunft: Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Entwicklung & Weiterbildung: Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, vom Arbeitgeber finanziert

Wir weisen darauf hin, dass eine Besetzung der ausgeschriebenen Position bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist erfolgen kann.

Arbeitszeit

Teilzeit: 85%

Eintrittsdatum

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Gehaltsspanne (Vollzeit / Jahresbrutto ohne Zulagen / je nach Qualifikation)

52.000,-€ - 71.000,-€

Eingruppierung

EG 9c TVöD (VKA)

Befristung

Unbefristet

Bewerbungsfrist

22.11.2026

Veröffentlichung ab

23.10.2026

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihres möglichen Eintrittsdatums und mit folgenden Unterlagen:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse

Für die sichere Übertragung per E-Mail nutzen Sie bitte das Formular unter „Jetzt bewerben“.

Kontakt

kbo-Isar-Amper-Klinikum gemeinnützige GmbH
Manuel Klier
T: 089/4562-2299
Jetzt bewerben