Gesucht: Stationssekretär*in (m/w/d)

Es erwartet DICH ein tolles Team und die Chance auf einen Arbeitsplatz mit Vielfalt, Struktur, Empathie und Gestaltungsmöglichkeiten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:.

Stationssekretär*in (m/w/d)

Wir bieten Ihnen:

Einsatz im administrativ-organisatorischen Arbeitsbereich der NICU Verantwortungsvolles Einsatzgebiet Interne Fort- und Weiterbildungsakademie Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5 bzw. KR 8 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen Attraktive 35-Stunden-Woche ab 01.01.2027 (bei Vollzeitbeschäftigung) Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar Sehr gute Verkehrsanbindung

Ihre Aufgaben:

Administration im Stationssekretariat der neonatologischen Intensivstation (Telefonie, digitale Aktenverwaltung, Befundverwaltung, Konsilkoordination, Unterstützung im Personalausfallmanagement etc.) Durchführung der Eintrittskontrolle von Besuchern mit Hygieneeinweisung Regelaufgaben rund um die Stationsorganisation, u. a. Führen der Stationsdokumentation im Rahmen der G-BA-Vorgaben Bestell-, Lager- und Kontrollwesen Mitgestaltung der organisatorischen Prozesse Mitarbeit im Rahmenzeitfenster von 07:30 Uhr bis 20:00 Uhr

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r oder Pflegefachkraft (m/w/d) Freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit Strukturierte und penible Arbeitsweise Sichere Deutschkenntnisse (Wort und Schrift) PC-Kenntnisse (SAP, Word, Excel, Outlook) Neugierde und Interesse für das Aufgaben- und Fachgebiet Positiver Umgang mit Störfaktoren wie Monitoring-Lärm, ad-hoc-Arbeitsaufträgen, Bedienung des Notfalltelefons und Elternanfragen

Kontakt:

UNIVERSITÄTSMEDIZIN der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Department für Frauen-, Kinder- und Jugendgesundheit Ihre Ansprechpartner bei fachlichen Fragen sind: Frau T. Amadu-Goll und Hr. Th. De Luca, Tel: 06131 17-4033. Referenzcode: 50354880 www.unimedizin-mainz.de Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.

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