Fachkraft für Prozessmanagement, Digitalisierung und IT-Koordination (m/w/d)

Die Gemeinde Hofbieber ist mit ihren 16 Ortsteilen und rund 6.300 Einwohnerinnen und Einwohner eine lebens- und liebenswerte Wohngemeinde inmitten des Biosphärenreservats Rhön.

Wir gestalten die Verwaltung neu: bürgernah, transparent und zukunftssicher. Für die Umsetzung unserer zukünftigen digitalen Projekte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Fachkraft für Prozessmanagement, Digitalisierung und IT-Koordination (m/w/d)

in Vollzeit (39 Std./Woche)

Ihre Aufgaben:

• Analyse, Digitalisierung und Optimierung von Verwaltungsprozessen
• Mitwirkung und Umsetzung von Maßnahmen im Rahmen des Onlinezugangsgesetzes (OZG)
• Schnittstelle zwischen Fachabteilungen, IT-Dienstleistern und externen Partnern
• Unterstützung und Mitarbeit im Projekt- und Veränderungsmanagement
• Beratung, Begleitung und Koordination bei der Umsetzung der digitalen Transformation
• Anwendung von Verwaltungs- und IT-Recht

Ihre Qualifikationen:

• eine abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Verwaltung, Administration oder Prozessmanagement jeweils mit IT-Zusatzqualifikation oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt digitale Verwaltung, Verwaltungsinformatik, E-Government oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse der kommunalen Verwaltungsabläufe sind von Vorteil
• Interesse an der Gestaltung bürgerorientierter und digitaler Verwaltungsleistungen
• sicherer Umgang mit MS 365 wird vorausgesetzt
• Erfahrung im Prozessmanagement und digitalen Antragsverfahren sowie idealerweise Kenntnisse im Umgang mit kommunalen Fachverfahren
• Kenntnisse in Datenschutz und Informationssicherheit sind von Vorteil
• analytisches Denken sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie Offenheit für Veränderungsprozesse und die Bereitschaft, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen

Wir bieten Ihnen:

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
• ein interessantes, flexibles, familienfreundliches und bewegtes Arbeitsumfeld
• vielfältige Gestaltungsräume in einem motivierten Team
• Unterstützung durch umfangreiche Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Bike Leasing
• Vergütung unter Berücksichtigung der übertragenen Tätigkeiten und persönlichen Voraussetzungen sowie Jahressonderzahlung, Urlaubsanspruch und ZVK-Zusatzrente nach Tarifvertrag TVöD-VKA und eine betriebliche Altersvorsorge

Bei gleicher Eignung erhalten Menschen mit einer Schwerbehinderung den Vorzug.

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Rüdiger Ratz unter ruediger.ratz@hofbieber.de oder Tel. 06657/987-1201 gerne zur Verfügung.

Wenn Sie gerne Prozesse verbessern, Digitalisierung mitgestalten und Menschen für neue Lösungen begeistern, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens zum 22.11.2026 unter:

bewerbung@hofbieber.de