Bürosachbearbeitung in der Personalgewinnung

• Besetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• unbefristet
• Vollzeit (39 Std./Woche)
• Vergütung: Entgeltgruppe 8 TVöD (Bund)
  (Ø Jahres­bruttogehalt: ≈ 50.500 €)
• Referat Z 1 „Personal, Ausbildungsleitung“
• Ort: Bonn
• Kennziffer: 43/26
• Interamt-ID: 1484816
• Bewerbungsfrist: 01.10.2026

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Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind, dann sind Sie bei uns richtig.

Wie sich die berufliche Aus- und Weiterbildung in Deutschland morgen entwickelt, entscheidet sich schon heute an Ihrem Arbeitsplatz im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) in Bonn. Als nationales und internationales Kompetenzzentrum mit über 850 Mitarbeitenden arbeiten wir im Dialog mit Wissenschaft, Politik und Praxis aktiv an der beruflichen Bildung und leisten damit einen bedeutsamen gesellschaftlichen Beitrag.

Sie haben Freude daran, Talente zu entdecken und sie durch einen professionellen Bewerbungsprozess zu begleiten? Dann werden Sie Teil unseres HR-Teams und gestalten Sie mit Ihrer Leidenschaft und Ihren Ideen die Zukunft des BIBB. Das Institut bietet interessante berufliche Positionen u. a. in den Bereichen Forschung, Wissenschaft, Projektmanagement bzw. ‑betreuung und Verwaltung mit vielfältigen Schwerpunkten und erforderlichen Kompetenzen. Unterstützen Sie uns dabei, diese vielseitigen Stellen erfolgreich zu besetzen.

• Bewerbendenmanagement: Bearbeitung eingehender Bewerbungen und Korrespondenz mit Bewerbenden
• Koordination und Terminorganisation für Vorstellungsgespräche sowie Ansprechperson für Bewerbende bzw. Fachbereiche und Interessensvertretungen während des gesamten Prozesses
• Erstellung und Veröffentlichung von Stellen­ausschreibungen sowie Durchführung von Vorstellungsgesprächen (vor Ort und digital) in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und hausinternen Interessenvertretungen
• Zusammenarbeit mit externen Dienst­leistenden
• Organisation der Ausbildung für Kaufleute für Büromanagement innerhalb des Referats und Übernahme von Unterstützungsaufgaben für die Referatsleitung

Diese Voraussetzungen erfüllen Sie zwingend

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung in der Personalgewinnung von mindestens einem Jahr

Das macht Sie als Person aus

• vielfältige personale Kompetenzen, z. B. Organisationsgeschick, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Service- und Zielgruppen­orientierung, Empathie, Konflikt­fähigkeit, Eigeninitiative und Freude an der Teamarbeit

Wir freuen uns ergänzend über

• abgeschlossene Ausbildereignungsprüfung (AEVO) oder Bereitschaft, diese abzulegen
• gute Kenntnisse im Bereich des Arbeits- und Tarifrechts des öffentlichen Dienstes
• sichere IT‑Anwendungskenntnisse (Microsoft Office) sowie idealerweise Erfahrungen im Umgang mit Bewerbermanagement- sowie Videokonferenz­systemen
• Kenntnisse des deutschen Berufsbildungs- bzw. Bildungssystems
• Englischkenntnisse, die mindestens dem Niveau A2 des Europäischen Referenzrahmens für Sprachen entsprechen

Als sicherer und vielseitiger Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes stehen wir unseren Mitarbeitenden mit vielen Perspektiven und flexiblen Angeboten für alle Lebensphasen zur Seite:

• Willkommen im BIBBstrukturierte Einarbeitung durch verschiedene Onboarding-Maßnahmen an modern ausgestatteten Arbeits­plätzen in einer vielfalts­orientierten Arbeitskultur
• Gestaltungs­möglichkeitenFreiräume für eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit der (Mit-)Gestaltung an bedeutenden und spannenden Projekten, Mitwirkung an der Berufs­ausbildung
• ForschungTätigkeiten in einem dynamischen Forschungs­umfeld auf Basis eines umfassenden Forschungsdaten­bestandes, Unterstützung bei der Promotion durch das hauseigene Graduierten­förderungs­programm, Teilnahme an wissenschaftlichen Tagungen
• Personal­entwicklungWeiterentwicklung bzw. Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch ein vielseitiges Fort- und Weiterbildungs­angebot zu unterschiedlichen Themen (z. B. wissenschaftliche und fachliche Qualifizierung, Förderung von nebenberuflichen Studiengängen, Einzel- und Teamcoaching)
• Mehr von Ihrem GehaltJahressonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögens­wirksame Leistungen (VL), Arbeitgeber­zuschuss zum Jobticket, Mitarbeitenden­rabatte über die Plattform Corporate Benefits
• Work-Life-Balancezertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeits­zeiten, Mobiler Arbeit bis zu 70 %, verschiedenen Teilzeit­modellen, betrieblichem Gesundheits­management mit vielfältigen und vergünstigten Sportangeboten
• ZeitgewinnCafeteria im Haus, kostenlose Parkplätze am Gebäude, gute Anbindung an den öffentlichen Personen­nahverkehr (ÖPNV)
• Nachhaltigkeits­managementdigitale Prozesse (e‑Akte, hybrides und virtuelles Arbeiten/​Veranstaltungen), nachhaltige Mobilitäts­strategie u. a. durch die Beteiligung an der bundesweiten Aktion „Mit dem Rad zur Arbeit“, europäisches Umweltmanagement­system „Eco‑Management and Audit Scheme“ (EMAS), ökologische Projekte

Diversität und Chancengleichheit sind im BIBB fest verankert.

Wir stellen die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter sicher und begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt.