Bürokraft (m/w/d)

Unternehmen:

Die Bundeswehrverwaltung wird in der Region Bonn in der Zuständigkeit des KarrCBw Düsseldorf eine

neue Dienststelle für das Wehrersatzwesen aufbauen.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Karrierecenter der Bundeswehr Düsseldorf / Musterungszentrum in Bonn

Stellenbeschreibung:

Es sind mehrere Arbeitsplätze, wie nachfolgend beschrieben, zum 01.02.2027 zu besetzen.

• Sie nehmen die Funktion des Meldekopfs wahr und sind erste Ansprechstelle für die zu Musternden.
• Sie bearbeiten Angelegenheiten der Musterungsdurchführung und -terminierung.
• Sie bereiten die E-Akten vor und steuern diese während des Ablaufs der Musterung.
• Sie sichten und legen Musterungsakten für Wehrdienstleistende an.
• Sie sind verantwortlich für das Führen, Bereinigen, Scannen und Versenden von Musterungsakten.
• Sie erstellen Ladungsschreiben zur Musterung.
• Sie erfassen, ergänzen, korrigieren Personaldaten. Diese Tätigkeit erfordert Ihre Bereitschaft zur Teilnahme am bundeswehrspezifischen Lehrgang Standard-Anwendungs-Software-Produkt-Familien der Bundeswehr (SASPF).
• Sie nehmen Workflow- und Geschäftszimmeraufgaben wahr.
• Die Tätigkeiten auf diesen Dienstposten erfordern, dass auch Randzeiten im Gleitzeitrahmen und im Rahmen des Dienstplanes -unter Beachtung der gesetzlichen Höchstarbeitszeit- abgedeckt werden.
• Für die Zeit der Einarbeitung und bis zur tatsächlichen Inbetriebnahme des Musterungszentrums ist eine vorübergehende Arbeitsverrichtung in einem Karrierecenter der Bundeswehr außerhalb des Standortes Bonn erforderlich.
• Die Stelle ist ab dem 01.02.2027 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beim zivilen Arbeitgeber Bundeswehr eingestellt.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt und eine Jahressonderzahlung bemessen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E 6 TVöD.
• Bei besonders herausragender Arbeitsleistung kann eine Leistungsprämie gezahlt werden. Daneben wird ein Beitrag zur vermögenswirksamen Leistung, eine betriebliche Altersvorsorge und gegebenenfalls ein Fahrkostenzuschuss/Job-Ticket angeboten.
• Sie profitieren im Rahmen der Weiterentwicklung von vielseitigen Karriereperspektiven sowie einer Vielzahl spannender Aufgabengebiete an unterschiedlichen Beschäftigungsorten.
• Sie arbeiten in Vollzeit (39 Wochenstunden) oder in Teilzeit. Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen.

Qualifikationserfordernisse:

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation.
• Sie verfügen über sichere Erfahrungen in der Anwendung der Produktfamilie MS-Office (Word, Excel, Outlook), oder ähnlichen Mailprogrammen.
• Sie haben bereits nachgewiesene Erfahrungen als Geschäftszimmerkraft.
• Sie stimmen zu, an einer ärztlichen Eignungsfeststellung/erweiterten Sicherheitsüberprüfung teilzunehmen, wenn die Tätigkeit des ausgeschriebenen Arbeitsplatzes diese erfordert.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

Erwünscht

• Sie verfügen über Kenntnisse in der Personalgewinnungsorganisation.
• Sie haben bereits Erfahrungen mit der Anwendersoftware "Systemanalyse Programmentwicklung" (SAP).
• Sie haben idealerweise ein ausgeprägtes Organisationsvermögen im Rahmen von serviceorientierten Tätigkeiten mit wechselnden Belastungen.

sonstige Informationen:

• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
• Eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 erfolgt unter Beachtung des §12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich auszuübende Tätigkeit und der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum 01.02.2027 handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.

Ergänzende Informationen:

BEWERBUNG & KONTAKT

Die Stellenbeschreibung wurde gekürzt: Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter #Informationen zur Bewerbung (Internetseite des Arbeitgebers)#.

Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über das Bewerbungsportal der Bundeswehr. Dies beschleunigt das Auswahlverfahren.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an:

bwdlzbonnexterneStellenausschreibungen@bundeswehr.org

Darüber hinaus finden Sie auf dem Bewerbungsportal der Bundeswehr weitere Einstiegsmöglichkeiten unter: https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de/