Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Bereit, zu organisieren, zu prüfen und spannende Bauprojekte aus dem Büro heraus zu begleiten? Bei uns lernst du während deiner Ausbildung haupt­sächlich verschie­dene Fach­gruppen aus dem Bundes­bau kennen und erfährst, wie vielfältig die Büroarbeit rund um öffentliche Bau­projekte ist. Du unterstützt unsere Kolleginnen und Kollegen bei abwechs­lungs­reichen Auf­gaben und bekommst Einblicke in unterschied­liche Arbeitsabläufe. Bei einem mehrwöchigen Ein­satz in unserer Zentrale in Kiel lernst du außerdem die Bereiche Beschaf­fung, Finanzen und Personal kennen.

Bei der Gebäudemanagement Schleswig-Holstein (GMSH) arbeiten rund 1.800 Menschen daran, das Land Schleswig-Holstein voran­zubringen – durch nach­haltiges Bauen, intelligentes Beschaf­fen und zukunftsfähiges Bewirt­schaften öffentlicher Gebäude.

Unser Anspruch: Prozesse und Lösungen kontinuierlich zu verbessern – fachlich fundiert, lösungs­orientiert und mit Offenheit für neue Wege.

Mach deinen besten Move und komm ins Team GMSH!

Während deiner Ausbildung lernst du verschiedene Fachgruppen kennen und übernimmst viel­fältige Aufgaben, zum Beispiel:

• prüfst du Vergabeunterlagen und rechnest Angebote nach
• unterstützt du bei der Betreuung unserer Kundinnen und Kunden im Drittgeschäft
• archivierst und verwaltest du wichtige Unterlagen

Deine Ausbildung auf einen Blick:
Ausbildungsstart: 15. August 2027
Ausbildungsstandort: Lübeck (Schillstraße 1–3, 23566 Lübeck)
Berufsschule: Hanseschule in Lübeck
Ausbildungsdauer: drei Jahre

Zwingende Anforderungen

• Mindestens mittlerer Schulabschluss (MSA)
• Vollständige Bewerbungsunterlagen* (tabellarischer Lebenslauf, die letzten beiden Schul­zeugnisse und ggf. Praktikumszeugnisse)
• Motivation, Neues zu lernen und sich fachlich sowie persön­lich weiter­zuentwickeln
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gute münd­liche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Erfolgreiche Teilnahme an unserem Onlinetest
• Selbstständigkeit und Lösungsorientierung bei Heraus­forderungen
• Teilnahme an unserem Talenttag, voraussichtlich zwischen 30. November und 4. Dezember 2026 (weitere Informationen unter karriere.gmsh.de/bewerber-guide/gmsh-talenttag).

Wünschenswerte Anforderungen

• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen

* Bei ausländischen Schulabschlüssen benötigen wir eine Anerkennung der Zeugnisse. Weitere Informationen und den Antrag findest du unter schleswig-holstein.de/DE/fachinhalte/F/fluechtlinge/schulabschluesse.html

• Übernahmegarantie – bei erfolgreichem Abschluss der Ausbildung oder des Studiums bieten wir eine Übernahmegarantie und lang­fristige Perspektiven in unserem Unternehmen.
• Gesundheit – zahlreiche Gesundheitsangebote und eine betrieb­liche Altersvorsorge sorgen für zusätzliche Absicherung. Zudem besteht eine Partnerschaft mit Epassi (ehemals Hansefit).
• Mobilität – du erhältst vergünstigte Mobilitätsangebote mit Nah.SH-Jobticket oder Deutschlandticket sowie Fahrradleasing.
• Voll- und Teilzeitoptionen – die Position kann grundsätzlich in Vollzeit mit 38,7 Wochen­stunden oder in unter­schiedlichen Teilzeit­modellen besetzt werden. Die konkrete Ausgestaltung der Arbeits­zeiten erfolgt flexibel und in gemeinsamer Abstimmung.
• Gleitzeit – die Arbeitszeit kann flexibel in Abstimmung mit den jewei­ligen Bereichen gestaltet werden und ermöglicht so eine gute Verein­barkeit von Beruf und Privatleben.
• Urlaub – du hast 30 Tage Urlaub sowie arbeits­freie Tage an Heiligabend und Silvester. Über­stunden können durch Freizeit ausge­glichen werden.

Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ist uns wichtig. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähi­gung und fachlicher Leistung im Rahmen der gesetz­lichen Bestimmungen bevor­zugt berück­sichtigt. Bewerbungen schwer­behinderter Menschen sind aus­drücklich erwünscht.