Assistenz mit Referententätigkeiten (w/m/d)

Ihre Zukunft bei der WBM

Bei diesen Aufgaben wollen Sie etwas bewirken.

Veranstaltungs- und Terminorganisation

• Planung und Umsetzung von Workshops, Konferenzen und Besprechungen inklusive Teilnehmendenmanagement und Logistik

Präsentationen & Entscheidungsvorlagen

• Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für Stakeholder, Meetings, Konferenzen und Schulungen

Recherche & Datenanalyse

• Sammlung und Analyse von Informationen und Daten zur Unterstützung fundierter Entscheidungen

Kommunikation & Schnittstellenmanagement

• Koordination der Kommunikation und Informationsflüsse zwischen internen und externen Beteiligten sowie Zusammenführung und termingerechte Weiterleitung relevanter Inhalte
• Erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte, strukturierte Weitergabe und Nachverfolgung von Informationen sowie Netzwerkpflege

Projektkoordination & inhaltliche Zuarbei t

• Planung, Überwachung und Begleitung abteilungsübergreifender Projekte sowie Sicherstellung des Informationsstands aller Beteiligten
• Unterstützung und Mitarbeit bei Projekten, Präsentationen und konzeptionellen sowie inhaltlichen Aufgaben in Abstimmung mit der Leitung

Ihre Qualifikationen

Das bringen Sie idealerweise mit.

Fachliche Kompetenzen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise in der Immobilienwirtschaft
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit organisatorischer und inhaltlicher Zuarbeit, idealerweise im Umfeld von Führungskräften der Immobilienwirtschaft mit betriebswirtschaftlichem Bezug
• Fundierte Kenntnisse in MS Office
• Weiterführende Kenntnisse in Projektarbeit und Projektkoordination
• Grundlegendes Zahlen- und Prozessverständnis

Persönliche Kompetenzen

• Verlässlichkeit und Teamfähigkeit: Termingerechte und verantwortungsbewusste Aufgabenbearbeitung sowie kooperative Zusammenarbeit
• Organisationstalent und Flexibilität: Effiziente Strukturierung von Arbeitsabläufen, klare Prioritätensetzung, souveräner Umgang mit vielfältigen Anforderungen und Veränderungsbereitschaft
• Selbstorganisation und Kommunikationsstärke: Strukturierte Arbeitsweise, zuverlässige Umsetzung sowie klare, freundliche und situationsgerechte Kommunikation
• Diskretion und Loyalität: Verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
• Engagement und Ergebnisorientierung: Hohe Einsatzbereitschaft sowie ausgeprägte Ziel- und Ergebnisorientierung

Unsere Benefits

Auf diese Vorteile können Sie sich freuen:

Ausstattung & Lage
Wir arbeiten mitten in Berlin. Unser zentral gelegener Hauptsitz ist gut an den öffentlichen Nahverkehr angebunden. Moderne, ergonomische Arbeitsplätze sowie Lounges und buchbare Besprechungsräume ermöglichen flexibles Arbeiten.

Work-Life-Balance
Ein gutes Gleichgewicht zwischen Berufs- und Privatleben unterstützen wir durch 30 Urlaubstage, 37-Stunden-Wochen, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten. Unsere tarifliche Vergütung bietet zudem Transparenz sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

Mobilitätszuschuss
Wir unterstützen nachhaltige Mobilität mit einem Zuschuss zum BVG-Jobticket und bieten gesicherte Fahrradstellplätze im Innenhof.

Gesundheit & Fitness
Wir fördern die Gesundheit unserer Mitarbeitenden mit Sport- und Yogakursen sowie der Teilnahme an Laufevents. Zudem bieten wir arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen und Grippeschutzimpfungen an. Bei Bedarf unterstützen wir auch bei der Anschaffung einer Lesehilfe.

Entwicklung & Weiterbildung
Wir fördern Ideen und Entwicklung durch vielfältige Weiterbildungsangebote und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der WBM.

Über Uns

Wir, die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH, sind so vielfältig wie das Leben in der Metropole Berlin: In unseren rund 35.000 Mietwohnungen leben ca.85.000 Berliner*innen aus über 100 Nationen. Wir vermieten und verwalten etwa 314.000 m² Gewerbeflächen, so viele wie keine andere der sechs landeseigenen Wohnungsbaugesellschaften. Wir stehen für bezahlbaren Wohn- und attraktiven Gewerberaum mitten in der Hauptstadt und machen unsere Bestände fit für die Zukunft. Immobilienwirtschaftliche Kompetenz bringt die WBM zudem als Partnerin des Landes Berlin bei der Entwicklung komplexer Quartiere ein. Über 480 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gestalten und schaffen attraktive und lebenswerte Kieze zum Wohnen und Arbeiten. Für ein soziales, nachhaltiges und klimaneutrales Berlin investieren wir verstärkt in Innovationen und Digitalisierung. Den Kund*innen geben wir Sicherheit und nutzen die vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten für die Stadt: Aus Mitte für ganz Berlin.

Worauf es uns wirklich ankommt:

Wir interessieren uns für Ihre Persönlichkeit, Ihre Fähigkeiten und Ihre Leidenschaft – nicht für Ihr Foto, Alter, Familienstand oder Herkunft. Zeigen Sie uns mit Ihrer Bewerbung, was Sie ausmacht! Als Unterzeichnerin der „Charta der Vielfalt“ sind Bewerbungen von Menschen aller Geschlechtsidentitäten, Menschen mit Behinderung sowie Menschen mit Migrationshintergrund ausdrücklich erwünscht. Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik, die sich zum Ziel setzt, den Frauenanteil in Führungspositionen zu erhöhen und zu fördern.