Assistenz (m/w/d) im Verwaltungssekretariat

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachbereich Umwelt eine

Dein Profil:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf im Bereich Verwaltung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren
• Flexibilität, Eigeninitiative und hohes Engagement
• sicherer Umgang mit der Büro- und Kommunikationstechnik und sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Produkte
• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit und gute Rechtschreibkenntnisse
• Organisationsgeschick, Kooperationsfähigkeit, Kontaktfähigkeit und Aufgeschlossenheit

Deine Aufgaben:

• Assistenz der Fachbereichsleitung
• Sekretariatsarbeiten und Organisationsaufgaben im Fachbereich Umwelt
• Bearbeitung verschiedener Postfächer (digital und analog)
• Aufgaben in Zusammenhang mit Anhörungsverfahren anderer Behörden
• Erfassung, Eintragung und Löschung der Wasserrechte im Wasserbuch
• Terminüberwachung
• Rechnungsbearbeitung im X-Flow
• Vertretung des Dezernatssekretariats im Urlaubs- und Krankheitsfall

Unser Angebot:

• bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 6 TVöD (3.240,30 € – 3.926,20 €). Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• flexible Arbeitszeitmodelle sowie - abhängig vom Arbeitsplatz - die Möglichkeit zu Mobiler Arbeit
• spannende und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team
• vielseitige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportangebote
• interessante Mitarbeitervorteile wie Corporate Benefits und Fahrradleasing
• einen Fahrtkostenzuschuss von 75% für das Deutschland-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr
• Kantine und Kiosk (Dienstort Ludwigsburg)
• Betriebskindertagesstätte